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摘 要:近年来,企业集团如雨后春笋不断涌现,企业集团资金集中管理中存在着资金管理失控、监控缺乏手段、资金利用率低等问题也越来越得到业界的关注,企业集团亟需利用信息技术来建设财务信息一体化,以杜绝上述问题.本文主要介绍了财务信息一体化的含义,也提出了目前企业集团在财务信息一体化建设与实现当中遇到问题,并给出了相应解决方案.
关 键 词:企业集团财务信息一体化建设
一、财务信息一体化的含义
财务信息一体化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程.经济环境地变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前,我国的一些企业管理松散――尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要.信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能.因此,企业必须顺应形势,大力推进财务信息一体化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变.
从历史发展的角度看,我国企业财务信息一体化经历了三个发展阶段.第一阶段是使用单机会计电算化软件.它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率.第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件.它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成.第三阶段是企业内外流程一体化应用层次.这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务.这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务信息一体化.
二、集团财务信息一体化现状
(一)集团企业现有的财务信息管理模式比较滞后
虽然现在多数集团企业在财务管理当中都使用了会计电算化管理,但基本都只是建立了各自相关的会计核算,对于企业涉及的相关财务管理各职能的管理依然采用事后管理,没有真正发挥财务管理的作用,并用在现有的会计电算化应用当种多数只局限于集团企业的财务部门,财务部门多数只用其进行会计核算管理,对企业的预算、资金及报表信息管理之间没有形成有机联系,没有真正形成财务信息管理一体化模式,这是目前集团急需解决会计电算化财务管理模式的需要.
(二)财务管理信息化基础薄弱
目前,我国多数集团企业虽已进行了财务信息一体化建设,但实际上集团企业的财务与业务并没有实现系统集成,对于财务信息一体化只是处在相应的应用阶段,而对于相关的业务并没有投入很多,无法实现企业间系统的集成.另外,各集团企业对于网络信息化建设意识不高,阻碍了集团企业财务信息一体化建设的规范与发展.
三、集团采用财务信息一体化的必要性
(一)集团企业的管理链条受到影响
随着集团企业的业务不断扩张,各下属企业所涉及的业务范围开始增多,各下属公司经营的范围差异也增大,集团总部很难做到迅速和清楚的掌握各经营状况,集团下属各公司财务核算系统,基本都是一个公司一套帐,存在信息孤岛隐患问题.
(二)财务管理难以及时统一和管理
一个月一次合并报表,合并报表的时效性、准确性和真实性很难得到保证,财务信息报露迟缓,使集团不能对各下属公司进行有效的监督控制,造成集团公司不能及时掌握各公司的账务情况,很难查询穿透式查询成员单位帐,财务制度执行困难,执行监督力度不够,使得集团领导不能快速了解整个集团合帐后的财务信息.可见,集团公司的财务核算标准化、及时性还有很大的提升空间.
四、集团进行财务信息一体化的主要策略
(一)加强财务管理与监督能力
集团应正确认识财务信息一体化建设在企业管理中的重要作用,而财务管理则是企业管理的核心.因此,在财务管理信息系统的建设中应充分体现集团总部在到整个企业中的地位与作用,并为集团财务管理提供有效依据,运用信息技术手段实现财务集中管理与监督.
(二)实现财务与业务信息一体化
集团要实现财务与业务信息一体化,必须整合财务系统和业务系统,并做好相关的衔接工作,上马ERP管理软件平台,共享各种管理所需资源,从而搭建基础运行平台：作为各应用系统的运行的基础,平台包括基础硬件网络、系统软件、应用软件.特别要完善和深入集团应用软件,将包括人力资源管理、客户管理、行政管理、档案管理、合同管理、资产管理、计划管理、流程管理、数据分析等等一系列的业务系统与财务系统整合在一起,使集团及各子公司、分公司直观并方便应用和管理.
(三)加强集团的控制能力
应加强集团的管理能力与控制能力,避免集团在管理过程中集团与各子公司、分公司之间的协同障碍,减少集团许多不受控或一些不确定的因素,将集团各子公司、分公司的系统统一规划,实现集团公司财务集中核算业务的网络化管理.
(四)集中核算系统
实现集团“一套帐”管理模式；汇总报表自动形成,合并报表大部分自动生成；深化财务核算；主要财务政策集团统一制定并固化在系统中.
(五)做好信息集成,实现资源共享
集团企业财务管理信息化最主要目的在于：实现财务、业务、生产一体化；实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性；实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化.企业财务管理信息化系统中的信息集成,不是简单的信息共享,而是围绕业务来组织数据和进行管理,是信息及产生信息的系统之间的互动,其业务处理范围从财务部门延伸到业务部门,它在处理业务的同时通过与会计核算体系对应的方式直接产生财务数据,所以更多地表现为动态行动.它彻底打破了企业财务信息还主要停留在以会计核算为主,局限于财务部门的模式.信息集成不仅能准确反映各个下属企业财务状况的实时动态,实现集团企业整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享；纵向不能与客户、供应商及时的沟通现象.
(六)加强人员培训,不断提高业务素质,提升管理理念
熟练掌握是充分发挥系统功能的关键,从广义上讲财务人员是统一会计核算软件的重要组成部分,规范操作熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效能的重要前提.加强培训,提高业务素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务信息化建设的主要任务之一.特别是建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成.
五、结束语
集团财务信息一体化建设是实现了企业业务系统与财务系统的整合,通过建立集中化信息管理系统,统一标准、规范流程,以期提高工作效率和财务管理水平；解决下属不同企业之间的基本信息交流,这是企业实现财务信息一体化建设的基础管理层,实现了企业的精细化管理,规范企业各个业务的操作规范,并实时监控各成员单位的业务运行状况；业务协同问题,实时处理内部交易,按企业需要自动生成汇总、合并报表,实现信息的及时反馈与汇总分析.适应集团兼并收购等资本运营需要,实现财务管理的垂直化、动态化,快速处