安装工程原材料采购优化方法的设计

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摘 要:针对机电安装工程项目中受市场影响较大的关键原材料,本文首先提出利用期货套期保值方法来降低安装材料采购风险,而后针对套期保值方法不足之处,提出价格锁定的方法以控制原材料的最高价格,从而降低公司的原材料采购成本.最后论文比较了这两种方法的优缺点.

关 键 词:安装工程套期保值最高限价法采购

引言

建筑业是国民经济的支柱产业之一,随着中国加入WTO,外来建筑承包商的加入使得建筑业的竞争达到了空前的高度,建筑行业的利润也越来越薄.其中在机电安装行业中,材料、设备的成本占整个机电安装行业成本的70%到80%.很多安装材料会随着原料的价格波动而发生剧烈的变化,例如安装工程中铜管、铜线等铜制品的使用是比较频繁的,但是它们的价格会根据原料铜的价格的变化而波动,致使成本难以控制,因此要保证项目的顺利运行,原材料的价格控制十分关键.目前国内学者也开始关注这类问题的研究.鉴于此,本文提出期货市场套期保值的方式和最高限价的方法来降低采购风险和控制项目成本.

一、原材料采购套期保值管理体系的构建

套期保值(Hedging),它的基本做法就是买进或卖出与现货市场交易数量相当,但交易方向相反的商品期货合约,以期在未来某一时间通过卖出或买进相同的期货合约,对冲平仓,结清期货交易带来的盈利或亏损,以此来补偿或抵消现货市场价格变动所带来的实际价格风险或利益,使交易者的经济收益稳定在一定的水平.套期保值之所以能够避免价格风险,其基本原理在于:首先,期货交易过程中期货价格与现货价格尽管变动幅度不会完全一致,但变动的趋势基本一致;其次,现货价格与期货价格不仅变动的趋势相同,而且,到合约期满时,者将大致相等或合二为一.

原材料采购套期保值管理体系的建立步骤:

(一)确定采用套期保值采购法的原材料

构建套期保值管理体系首先要确定哪些原材料能够采用套期保值的方式来降低采购成本.

本文认为原材料在满足以下条件时,能够采用套期保值法:

(1)该材料的原料必须在期货市场上有相关期货品种;

(2)该材料的使用量比较大.这一点可以通过各分公司统计后上报总公司,由总公司的采购部决定哪些材料的使用量比较大.

(二)分析上述材料的价格变化规律

期货套期保值管理体系是根据动态规划而构建的,因此我们必须明确了解相关期货的价格变动规律.准确分析判断市场趋势是正确决策的基础,企业应在参加各类专业分析机构召开的市场分析会的同时,定期或不定期召开市场行情分析会.遇市场行情发生突变时,期货部应广泛收集信息及各方意见并及时召开市场分析会研讨行清及相应的对策.


(三)制定套期保值方案

期货部在广泛收集信息,全面分析国际、国内市场趋势基础上,根据企业经营目标制定企业年度或阶段性套期保值建议方案并提交企业期货业务领导小组讨论研究后,决策套期保值方案实施的方式和时间,形成可操作的套期保值方案.

(四)套期保值方案的实施

在企业套期保值方案确定后,由期货部制定套期保值操作方案并经领导批准后进行具体运作,其运作结果在每日报送期货领导小组成员的期货日报中反映,企业主管期货业务的领导对保值方案的实施情况进行监督检查.

(五)套期保值头寸的交割(原材料及加工企业)

在进入交割月的前一月由现货部门将需要实物交割的产品数量通知期货部.现货部门组织资源并发运至指定仓库,由指定单位进行验收、制作仓单,并根据期货部的书面指令将仓单交由期货经纪公司进行实物交割,或由财务部按期货部提出的资金计划筹集货款交指定的期货经纪公司办理实物交割.交割完毕后期货部将仓单交由现货部门处理.

二、原材料采购最高限价管理体系的构建

原材料采购最高限价管理体系的关键是通过价格锁定实现最高限价策略.这个方法的基本步骤如下:

(一)确定最高限价策略的采购价格

对于最高限价策略,事先确定采购价格是必须的,不能等到实际需要时才出手,要有机地利用一年的时间周期,因势利导,抢得先机.下就以电缆、电线、母线的价格计算为例来说明.电缆、电线的价格计算可以根据公式:电缆、电线的线径总和(单位:平方米)乘8.9(铜的比重)乘转换系数乘当前的铜价确定.母线的价格可以根据公式:每安培价格乘母线的规格确定.总体来说价格透明便于采购中心定价.

(二)确定最高限价策略的供应商

供应商的选择是最高限价策略的重要一环,同样也以电缆、电线、母线的厂家的选择为例来阐述.可以根据以往的经验结合期货市场的铜价对若干供应商锁定不同的产品数量.

进行价格锁定

确定采购价格和供应商之后,我们就要对该采购材料进行价格锁定,本文以铜管的价格锁定为例进行分析.进行铜管价格锁定就是根据市场上期货铜的价格进行判断,当感觉市场上的铜价相对低廉或根据公司的投标价相对有利润的时候,果断支付给铜管供应商一部分的预付款项从而锁定一定量的产品价格.一般为预付款的5倍,如支付200万的电缆预付款就可以锁定1000万电缆产品的价格从而规避期货市场铜价上涨带来的风险.需要说明的是:要想锁定铜的最低价几乎是不可能的,但锁定铜的相对低价,规避风险,从而保证公司的利润还是非常可行的.

集中采购的价格锁定流程图如图1所示.

制定最高限价策略

本文将通过实例分析来说明最高限价策略的制定.在锁定关键原材料价格的时候可能会出现这样一种情况,假如锁定的价格为4万元,但由于期货市场上的原材料相当不稳定,在项目部提出供货要求的时候,期货市场上的原材料价格跌破了4万元,在这个情况下怎么办?如果仍按4万元的价格购买相应的材料,肯定会造成购买的价格高于市场价格,在这个时候应该选择的策略是:4万元锁定的材料部分不提出需求,而是根据期货市场的铜价进行现买现用,继续降低材料的价格和项目部的成本.锁定部分的材料在期货市场价格高于4万元的价格时再利用和购买.实际上,这就实现了锁定价格的最高限价的作用,低的时候我们现买现用,高的时候利用锁定部分的材料.将公司的价格成本一直控制在一个较低的点上,为公司的材料降本做出更大的贡献.

(五)最后制定最高限价策略的采购流程

在价格锁定后,对原材料进行集中配送.分公司各项目部直接传真通知采购中心所需的原材料的数量、规格及品牌(原则上,品牌选择的范围不得超出采购中心规定的厂家范围).采购中心根据项目的要求通知供应商进行配送服务.项目部验收,分公司确认后提交采购中心,采购中心按合同组织付款,价格按照总公司锁定的材料价格结算.

公司采购中心采购配送流程如图2所示.

三、两种方法优缺点的比较

本文提出的两种采购方法,各有优缺点.(如表1)

总结

笔者认为将最高限价法和套期保值法两种方法结合起来使用,形成新的原材料采购方式,将能更好地降低公司的原材料采购成本.但在业主需求不同、市场条件变化的情况下,如何结合使用这两种原材料采购方法,是值得进一步探究的.笔者将在实践工作中进一步研究,以期对安装工程项目采购做出进一步的改进.

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