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［摘 要］在市场竞争日益加剧的今天,单位的财务管理面临许多问题和挑战.如何适应新的形势,加强会计账目的科学管理,使会计账目规范到位,杜绝虚假会计信息的发生,这不仅反映了单位的财务状况的好坏,而且也反映了财务管理水平的高低直接影响了单位的生存和发展.本文就单位会计账目管理谈一下自己的看法.
［关 键 词］单位会计账目管理
会计账目管理是单位财务工作的重要内容.长期以来,单位财务管理实行单一会计、出纳的管理账目的传统,效率低,不规范,加上会计人员的本身素质差异和整个社会腐败现行的影响,会计业务管理落后,部分财务账目的虚假性,使得单位会计账目管理充满了很多人为的不规范性.很多管理者为了人情和自身利益,不惜作假帐,也有些会计干工作那不细心,办事拖拉,该收的票据不受,该入账的不入,会计管理有点混乱.因此,面对日益发展的单位事业,探讨财务管理着眼于账目规范和科学性,是财务管理者的必要选择,具有重要的现实意义.
一、单位会计账目管理存在的问题
1.业务人员的素质不高,缺乏规范性操作
业务人员的管理还停留在借贷账目的登记上,没有完善业务计划,办事拖拉,随意性强.这对于账目管理人员来说无法保证规范性.加上单位的同事关系,工作上大做人情,财务主管督导不够积极.该催的账目晚一些办,该入账的缓入账,会计账目管理当然也不会好.
2.建账不规范,会计账目常违规操作.有些单位设两套账或多套账,私设小金库.或者虽然设账,但账目混乱.会计核算中账目人为操纵,采用倒轧账的方式记账,会计信息严重失真.
3.内部会计监督职能没有发挥出来.单位领导常干预会计工作,会计人员受制于领导,按管理者的意图行事,谈不上会计监督,账目管理不规范.
二、新形势下加强会计账目管理的对策
1.实行财务统管,优化行政效能
财务统一管理是现代账务管理的发展方向.财务统管,就是以省市区的同类别单位为单元,组建统一的财务核算中心.财务核算中心拥有先进齐备的配置设施,规范高效的办事流程,优质规范的统管人员,保证账目的计算、单据的整理、数据的录入的科学化.
财务核算中心是财务统一管理的关键,也是单位账目管理走向规范化的的必有之路.财务核算中心的工作团队承担了全市全区的所有单位的财务管理工作,改变了每个单位,每个单位一名会计、一名出纳负责财务管理的情况,极大提高办事效率,既规范了单位账目的及时入账,也保证了教育资金的使用.
实行财务统一核算后,单位的财务由本单位报账员手中的小额度备用金保证单位的正常运转,3千元以上大额款项要经过核算中心审批后支票转账使用,避免先进大量流转带来的安全因素.账目核算工作流程是：单位产生账目后,报账员填写报账单,然后带着填写好报账单来到核算中心,到自己所属核算组进行账目核算,核算检查无误后,再到资金组领取所需的资金...整个过程规范、高效、透明.可以说,是想财务统管,并不会改变各单位的财务收支状况,还是“谁的钱谁花”,但账目时规范独立的,核算中心只是负责其资金的管理使用和账目审核.从这个意义上讲,财务统一管理是单位会计账目管理的必要选择,它是建立在专用会计软硬件工具的基础上,财务管理更加规范.单位撤消了会计机构,节约了人力,提高了效能,发挥了资金的使用效率,便于加强廉政建设.同时,实行财务集中核算,便过去的时候监督、核算为事前、事中、事后全程的监督核算,确保了各项财政法规的正确贯彻落实,起到了从源头上的预防和智力违法违纪行为、腐败行为的发生,让单位的财务管理工作更加爱规范会、高效化、科学化和透明化.
2.单位要注意原始会计票据的保存
《会计制度》实施后,以《单位会计制度》为依据,单位要注意原始会计票据的保存.
首先,从帐薄、凭证管理入手,严格规范单位的会计账目管理.为便于审计机关及时了解掌握单位的财务问题,必须规范财务管理科学性.
其次,从整顿单位财会人员编制入手,促进其会计账目管理的规范.对于不符合单位要求的财务人员以及明细核算不健全,靠编制逻辑平衡的报表应付检查的财会人员严格处理,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书,违法犯罪的,必须追究财会人员的法律责任.
3.促进单位会计人员素质的提高
提高单位会计人员的素质,主要应从两个方面入手：首先要强化单位会计人员的职业道德教育.其目标是树立起会计职业的尊严和荣誉感,最终使会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则,真正做到爱岗敬业、客观公正、廉洁奉公,遵纪守法.其次,加强对会计人员的培训,认真学习《单位会计制度》,促进会计人员专业技能的提高.可以通过会计人员的培训纳入会计人员继续教育重要内容；也可以从单位实际出发,对高素质会计人才的待遇应予倾斜,逐步改善其会计人员结构.
总之,单位会计账目管理规范化问题任重而道远.从目前单位的现状来看,靠单位自身约束来规范会计账目管理行为是不可能的.为了规范单位会计账目管理行为,我们必须要以《单位会计制度》为依据建立合理的会计账目管理模式,加强单位的内部控制、监督制度.我们相信,只要充分认识到会计账目的重要性,认真处理好单位会计规范化进程中存在的问题,有关方面齐抓共管、共同努力,定能把这项艰巨的工作做得更好.