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[摘 要]本文首先对会计电算化相关概念进行了分析,随后又探讨了会计信息化是会计电算化的必然趋势,指出实施ERP不仅可以解决目前会计信息系统的问题,同时还是新世纪中国企业管理的必由之路.通过本文的论述,希望对我国会计电算化的发展和ERP的实施有所帮助和启示.
[关 键 词]会计电算化会计信息系统会计信息化
一、引言
“会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的.随之,有关专家在理论上和实务上讨论最多的是关于会计电算化在实施过程中存在的问题,以及对策研究.本文结合我国的实际情况,利用发展的观点,采用新方法和设计理念去重新审视会计电算化模块的设计和开发,针对于新的形式下,讨论了实施ERP的重要性.
二、会计电算化的含义
会计电算化的含义随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展,以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的,企业管理首先始于企业管理战略规划,从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案.因此,我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展.主要涉及以下几个概念:企业管理信息系统（简称MIS,ManagementInformationSystem）以科学的企业管理思想为核心,以现代信息技术为手段,采用数据库、网络、通讯等工具,利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源,对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用,以实现企业管理多层次化的要求.电算化会计信息系统,简称会计信息系统(AccountingInformationsystem)是由凭证单元、账簿组织,报表体系,记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统,各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体,完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递.会计电算化（Computerizedaccounting）是业务流程合理化,达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具.它主要由人、计算机或计算机网络,以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成.ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是基于企业价值链管理的现代管理信息系统,它集成企业的物流、价值流和信息流于一体.它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链,它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等.它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势.ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统.通过以上概念可以看出,ERP和企业管理信息系统的关系密切,或者说ERP是基于信息化基础上的企业管理信息系统.一般认为,会计电算化是我国在会计领域中使用电子计算机的通俗说法,会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等.在新的形式下,我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化.
三、会计信息化是会计电算化发展的必然趋势
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势.其目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术）的整合,对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展,进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统.从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来,会计电算化在中国已发展了20多年,从手工记账到电器化,引发了一场会计技术革命,其积极作用不可小视.主要表现在：
1.会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量,大大提高了工作效率,
2．提高了会计信息的质量．运用会计软件的转账、核算等自动功能,降低了误差,提高了准确度,
3．培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才,使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展,
4．为企业信息化建设提供了经验,推动了企业管理软件市场的发展.
但是,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求.主要表现在：
1.传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”．生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统.但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来；
2．传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑．这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；
3．传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则；
4．传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展,企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误,
5．传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享.
出于这些原因,在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”,理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向.会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动.是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代,有人将其称为“手工会计系统的仿真”或“仿真手工”.而会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响,包括会计信息内容、质量的变革.会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计规则（如会计假设、会计原则）的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合.从宏观上说,会计信息化属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面,它利用计算机技术、网络技术等现代信息技术,通过对财务信息资源的深化开发和广泛利用,服务于企业管理决策,提高企业经济效益和竞争力.因此,在目前传统的会计理论与实务正经受着以国际互联网为核心的现代信息技术的巨大冲击,而现行的电算化会计信息系统又落后于现代信息技术发展的情况下,适时提出会计信息化,结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义.
四、实施ERP的必要性及其完善
实施ERP的必要性及其完善企业的会计信息系统面临如此冲击和挑战,再加上激烈的市场竞争和内外环境的压力下,企业若要到达预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势.在当今市场的大环境之下,提高竞争力的主要方法就是加强管理,在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革.ERP系统是现代企业大型集成化管理信息系统的典型代表,它除了充分体现先进信息技术的综合运用,充分实现信息资源的共享和企业资源的集成外,更重要是能充分体现现代化管理思想与方法的综合运用.我国广大企业应用ERP的根本目的在于学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法,建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式.企业应用ERP过程中一定要花大力气促进企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展.大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,因此,大力推广应用ERP,并使其迅速转化为现实生产力,乃是世界各国企业所共同追求的目标,不受任何国界、国情、厂情的影响和限制.事实上,推广应用ERP就是有效地促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径.ERP项目是一个企业管理系统工程,它不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系.因此ERP的重要性是显而易见的了.
五、结论
通过以上的分析,给予以后对会计电算化进行研究有了启示,我们要用发展的观点看问题,通过对成本模块利用作业成本法的改造,对电子报表模块的完善和对发展电子商务环境下的会计信息系统的探讨,弥补了目前的ERP模块的不足,对今后会计电算化下的系统模块设计的发展有一定的借鉴意义.但是由于篇幅和本人知识的有限,不可能涉及到会计电算化下所有模块的设计,需要本人和后来学者在以后的学习中做出进一步分析与研究.