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[摘 要]“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度.在市场经济高度发达的今天,价格因素越来越成为业主选择承建商的最重要因素.本文就工程项目成本管理的难点进行分析,提出运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性.
[关 键 词]新经济信息网络化管理信息系统成本管理
一、前言
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段.良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素.因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一.
二、项目的信息化管理概述
项目管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术.随着项目,尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,对项目信息的管理变得越来越重要.项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本.
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程.如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理,是现代项目管理的重要环节.随着互联网、多媒体数据库及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展,又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案.由此导入了项目信息化管理的全新观念.
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应.并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力.为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的.
在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件.该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中,充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态.通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的.
该系统在业务运作体系上分三个层次进行：工程项目部、分公司及总公司,工程项目部是原始数据采集来源,分公司数据库服务器存储所有工程的成本数据,而总公司主要执行一些查询操作.包括项目中心、费用控制中心、合同管理中心、人工分包管理、采购中心和库存管理、机具管理、系统管理、基础数据管理等八个模块.以下简单介绍利用《工程项目成本管理系统》进行项目成本控制的模式.
1.工程项目成本管理流程.项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析.通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部.
2.工程项目成本管理系统结构.项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程三部分.项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映.项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律.
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟.应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平.
1.提高管理效率.成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低.现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度.
2.竣工结算资料.能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象.
3.工程经济档案.反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考.
4.管理者决策.项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策；而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低.
5.企业管理资源.对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析以及对公司管理的不断改进.
五、结语
总之,这个信息管理系统涵盖了物料管理、生产计划与控制、员工工资管理、应收账款、应付账款、合同管理等诸多功能,并涉及了企业流程再造,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大程度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高.它的顺利实施无疑为企业降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益.
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