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摘 要：项目部物资管理是一门综合性很强专业,它不仅需要掌握物资管理专业知识,还要了解材料、市场、设计、造价、实验、成本控制、等多方面基础知识,可以说项目部物资管理是个多学科综合性的工作.文章主要对项目部物资管理进行研究.
关 键 词：物资管理；计划管理；采购管理；现场管理
中图分类号：F426.92文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）08-0048-01
工程物资占施工成本的70%左右,直接影响工程成本和经济效益,是成本控制的关键.提高物资管理水平,以优质化管理来完成项目工程,是所有一线物资人员努力追逐的目标.就物资管理整个流程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各环节.
1物资计划管理
物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证.制定物资计划目标：计划覆盖率100％；计划兑现率≥95%；积压呆滞率≤1‰.
明确物资计划编制分工,由工程技术部依据施工合同、图纸、施工组织设计、施工工艺等及时向物资部门提供施工组织设计、施工图、施工技术公事通知单和需用物资设计数量清单；合约部及时向物资部门提供月度施工生产计划；物资分部依据工程技术部和合约部提供的资料,结合物资消耗定额、物资资源、资金、交通运输、市场状况等编制项目部物资计划.
工程项目开工前或30d内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划.由项目部相关部门负责人审核签字,最后由项目经理签字生效.生效的物资计划将作为项目实施采购的依据.
2物资采购管理
实施采购的物资必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则.构成产品实体和直接影响产品质量的材料（钢材、水泥、钢梁、支座、伸缩缝、高强度螺栓、缆索等）和构成大型临时设施主体结构材料等主要物资（甲供料除外）在公司职能主管部门参与下,由物资部组织招议标后组织采购；对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考.对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系.
物资部实施采购的物资价格必须按照公司管理规定履行价格论证程序,物资采购价格论证表项目部物资采购价格论证小组签字,并按公司厂务公开规定公开.物资采购必须按计划采购,严禁无计划采购,坚持谁采购、谁负责的原则,没有价格论证的物资不得采购,采购过程中不得以任何理由损害公司利益.
3物资内业管理
材料人员应执行公司所下达的相关表格,准确填写各种凭证、单据、报表,正确使用度量衡器具,材料台帐与各类单据完备、整洁,字迹清晰,电子版本资料数据完整,备份及时.
实行有权领料人制度,各用料单位委派1～2人为该单位有权领料人（附该领料人、委托书等有效）,负责该用料单位的领料、交接、盘点、相关签认工作,有权领料人名单以书面形式报交物资部.物资部不得对非有权领料人发放材料.
需要进行理化实验的物资,应在收到货物及时填写《室内检验实验委托单》,并按程序签字提交实验室,应对进场主要物资进行正确标识,防止不合格品进入施工生产工序,防止混用、误用.
需要实现可追溯的物资,应通过《进货记录簿》、《收料单》、《材料收、发、存卡片》、《用料单》、《主要物资验证记录表》,试验记录或报告等记录的唯一性标识实现可追溯性.
坚持“日清月结制度”,做好定期的清仓盘点并做好《自点记录》,做到物资账、财务账、实物准确相符.物资部应及时上报季度动态表、物资核销汇总表、物资采购价格论证表、项目物资需用总计划表、工程总公司系统施工及工业生产企业物资统计报表、月度物资计划表等.
4现场物资管理
物资入库要严格按合同、国家相关质量标准、公差标准进行数量和质量的验收,仓库管理员必须熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求,确保进场物资达到规定要求.
进场材料必须在指定范围内堆码整齐、苫垫合理、防护得当,符合物资技术保管规程要求.
对直卸施工现场的物资应由物资、使用单位共同验收,填写《材料交接单》,使用单位应对该物资负保管责任,配合材料取样实验,并在项目部的协助下做好材料的分类堆码和标识工作,期间不得将项目部所供材料挪用、调换.
5物资核销管理
物资核销就是核实已完单位工程消耗主要物资的数量和用途,物资核销工作是反映物资消耗水平、控制物资消耗数量、降低物资成本的基本手段和方法.主要物资必须定期核销,要求及时、真实、完整.依据施工技术部门提供的工程项目物资设计数量及工程物资变更通知单,工程项目物资实际消耗量、盘点记录编制作业队《分部分项工程主要物资核销表》.
定期对主要物资的核销结果进行分析研究,找到物资消耗过程中的管理缺陷、不适宜的工艺工法等,并针对这些不足制定相应的改进措施和调整物资消耗控制目标,使物资消耗实时处在可控的状态之中,真正实现控制物资消耗成本的目标.
物资核销结果出来后,物资部要会同工程技术、计经、财务、项目部负责人、作业队负责人等对出现不合理消耗（包括少消耗）的物资逐项进行分析,从设计图纸、施工工艺、施工过程、作业队施工能力和管理过程等方面查找原因,原因明确后,提出整改措施,修正控制目标,并形成书面报告由项目经理签发后予以实施.
6结语
总之,项目物资管理是一门大学问,只有多钻研,勤思考,就会有收获,希望在不断探索中总结新成果,以达到物资管理的更高的境界.