中职会计实训中ERP的应用

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一、前言

会计是一门应用性较强的学科,非常强调理论与实际的结合,在会计专业的教学过程中要着重培养学生的实践能力和动手能力.传统会计实训虽然也能帮助学生熟悉会计业务流程,但缺乏灵活性,使用的数据是企业已经完成的业务数据,学生在根据原始会计凭证进行模拟实训中,无法从企业动态经营的角度把握会计业务对企业运行的影响.

ERP沙盘模拟是一种由集体参与,并能得到实际仿真效果的成本较低的会计实训模拟课程,该实训项目不仅可以提高学生的理解和操作能力,熟悉会计业务流程,更能从企业层面使学生体会到会计业务在企业资源配置过程中发挥的重要作用,对提高会计专业学生的综合素质有很大帮助.

二、ERP信息管理系统

企业资源计划理论的基本思想是将企业的经营过程看成是一个紧密连接的供应链,包括原材料供应商、制造商、分销网络和消费客户等环节,这一系统的目标是充分调动企业控制的所有资源,确保企业的竞争优势.ERP系统是随着信息化技术的发展,为企业管理人员量身打造的集成化管理信息系统,包括人力资源、财务、制造、质量控制、分销、运输管理、售后服务等多个子系统.他根据资金流、物流、信息流的连续运动和反馈来控制企业的运作,管理业务信息和企业资源,财务部门只是ERP应用的冰山一角.

三、传统教学的会计实训

会计教学需要进行大量的动手能力训练,将知识与实际相结合是市场对学生提出的要求.传统会计教学中,会计手工试验是会计动手能力训练的主要项目.首先,选择一定数量的学生按照财会部门的实际岗位需要组成会计小组,在小组中分配各自的会计岗位,然后由教师提供学校购买的企业原始的业务数据和会计凭证,使该小组对编制记账凭证、登记账簿到编制报表等一系列会计业务程序进行实际操作,教师从旁指导.由于企业财务细节的隐蔽性,学生接受的企业原始财务数据并不完整,通过单纯的证、账、表的训练也难以涉及到会计部门预测、决策、监督等职能的锻炼,加之传统实训的内容固定、结果唯一、缺乏创新性,很难引发学生的主动思考,将会计业务变成了枯燥的数学统计,严重影响了会计实训的效果.

四、ERP沙盘模拟实训

基于传统会计实训的缺点,现代会计实训引入了ERP沙盘模拟,它能够为学生提供一个仿真的企业环境,解决了学生难以获得企业会计实习的难题,帮助学生掌握企业实际的会计业务流程,是对传统会计实训的一次革命.

1独特的实训设计理念

沙盘模拟实验诞生与1978年的瑞典皇家工学院,其最大的特点是将体验式教学的理念引入到会计实训当中,帮助学生对已学知识的巩固和应用.这一先进的教学方法在本世纪初,被用友和金蝶两家软件公司引入到会计实训教学,通过直观的沙盘操作模拟企业的实际运行,从资源的有限性出发,使学生通过对手中资源和外部环境的分析制定公司战略、组织生产,规划公司的发展过程,这一过程即锻炼了学生的分析、动手能力,也使学生认识到团队协作的重要意义,有助于理论知识的融会贯通和实用型人才的培养.

2体验式教学模式

沙盘模拟采用分组形势,共分六组,每组5到7人,角色扮演包括：CEO、CFO、销售总监,生产总监,研发总监等职位,通过沙盘操作模拟企业运营,每个学生都直接参与其中,各司其职,在5到7年的运营过程中努力创造收益,在运营期结束后,综合实力最强的企业胜出.在自身运营和六方对抗的过程中,学生能充分体会到经营的责任与风险,每一步决策所带来的结果,通过对环境和资源的分析利用体会市场竞争的残酷与精彩,对企业中的各种管理知识进行体验和熟悉,达到充分提升综合管理技能和分析解决问题能力的目的.

3自主创新能力的提升

创新意识、创新思维和创新能力是新世纪人才培养的重要目标,会计人才作为企业实际操作性极强的业务骨干,更需要在创新能力上出类拔萃.传统实训教学的目标和手段都无法完成创新性能力的培养,相比之下,ERP沙盘模拟实训的应用就更显得意义重大.

ERP沙盘模拟过程中,学生在教师的部分指导下,运用所学知识独立完成企业的运营模拟,企业的战略计划,资源分配完全由组内成员计划完成,虽然有一定的公司运营模式可供学生参考,但实训的自主创新性得以完整的保留和体现.因此,学生在运营公司的过程中可以体会到,每次决策对公司运营的影响,各部门协作解决问题,处理来自外部环境的挑战,因为运营结果没有定式,所以灵活性强,又由于添加了其它组同学公司的竞争,所以运营过程不可能一帆风顺,实战型也得以充分体现.相比于传统实训,沙盘模拟更能够调动学生的积极性,培养学生的创新能力.

五、中职院校应用ERP沙盘模拟应注意的问题

沙盘模拟试验最先开展于瑞典皇家工学院,进入中国后先在高校试点,后逐步推广,先在许多中职院校也开始使用沙盘模拟进行会计实训,帮助学生进行实际会计操作的训练,但限于师资力量,和教学手段等原因,效果并不显著,就已有的经验而言,中职院校沙盘模拟主要存在以下问题：

1教师的知识水平局限

ERP沙盘模拟的一个重要环节是教师指导与点评,学生的自由竞争会有多种结果,实际效果也很大程度上取决于各个竞争企业的操作水平,而操作水平的高低,如何提高运营效率则要教师给予适当的引导,另外,沙盘模拟不仅涉及财务部门,会计专业一系的知识,更是考察综合管理素质的较量,教师在指导和点评的过程中,要由通观全局的眼光和魄力,这是现在大部分中职教师需要提高的能力.因此,若要在中职院校推广沙盘模拟实训教学,教师队伍的培养是首要问题,必须使教师队伍的综合管理素质得到锻炼和提高,使之熟悉ERP系统的应用,并将之最大限度的灌输给进行实训的学生,才能使沙盘模拟真正发挥效用.

2简化课程操作模式

沙盘模拟是融合角色扮演的体验式教学,学生在实训之初,通常具有较高的热情和动力,但中职院校中,由于学生涉猎的知识、技能的平均水平局限,在加入复杂的操作规则,模拟企业外部竞争环境的过程中,会使学生觉得难于接受,常常在模拟过程中犯一些低级错误,严重影响实训效果,而且,这一实训过程模拟企业5年以上的经济行为,耗时时间长,对学生的耐心和专心程度也是一大考验,为了增强教学效果,最好的办法是将复杂的ERP沙盘模拟逐步简化,先从最简单的企业运营开始,分步骤进行加深教学,将一场沙盘模拟,拆分成几天的教学任务,细致的教授给学生,这样有助于学生的消化吸收,当学生的操作技能逐渐熟练后,在进行对抗训练,先从4个竞争对手开始,逐渐增多,既缓解了学生操作的压力,也方便教师在过程中给予指导.

3计算机技术与沙盘模拟的结合

ERP系统是现代企业管理中使用的成熟的计算机信息管理系统,与沙盘模拟的原理相同,操作迥异,学生利用沙盘模拟学习的是分析能力,而非操作技巧,对于中职院校而言,这是远远不够的,学生毕业后面临的首要问题还是如何在工作中熟练使用ERP系统处理会计业务,因此,中职院校学生不仅仅需要进行沙盘模拟,更要将沙盘模拟与ERP系统的应用联系起来,设计具有针对性的计算机操作的模拟对抗是未来中职院校会计实训的发展目标.

总结

ERP系统是为了帮助企业进行良性运营,提高管理效率开发的计算机信息系统,其应用之广泛涵盖了企业的各个部门的大部分业务,财务部门作为企业的核心部门之一,也受益良多.对于中职院校会计专业的学生而言,通过计算机软件学习ERP系统运用和通过沙盘模拟学习运营理念缺一不可,真正的操作能力都是通过实训、实战锻炼出来的,因此在中职院校会计专业中引入沙盘模拟意义非凡,值得推广并与计算机技术广泛结合,为学生提供更完善的实训环境.