医院会计电算化

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摘 要：会计电算化是医院实现现代化管理的一项重要措施.本文通过对比会计电算化与传统会计方法的异同,提出了一些提高医院会计电算化质量的措施.

关 键 词：医院；会计电算化

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

一、医院会计电算化与传统会计方法的对比

会计电算化是会计发展的必然趋势,是对传统会计方法的进一步发展,因此会计电算化和传统会计方法之间既有区别又存在联系.

1.会计电算化与传统会计方法的联系

会计电算化和传统会计方法都遵循基本的会计理论和方法；通过记录与核算医院的经济业务,为医院领导层提供全面的会计信息,帮助医院领导决策；都必须遵守医院的会计和财务制度；基本功能相同,都具有信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮五项基本功能；二者都必须按照我国的相关规定编著会计报表.

2.会计电算化与传统会计方法的区别

首先,系统初始化设置有区别.会计电算化首先要在医院安装会计系统,设置软件运行环境,设置账套,设置管理员和网络用户的权限,设置科目级别与位长,设置会计科目并建立与之相对应的代码,定义会计报表的名称、格式和数据来源公式等；传统会计方法的初始化设置比较简单,主要是建立会计科目、开设总账等；其次,科目的设置和使用有区别.传统会计方法只把医院的账户分为总账和明细账,为了满足财务管理与会计核算的需要,通常还要再开设辅助账户,科目的设置和使用通常只用中文科目.会计电算化中,根据不同的软件设置不同的科目级数和位长.科目的设置不仅要用中文科目,还要用到与之对应的科目代码.在使用科目时,只需在计算机中输入科目代码即可；再次,二者的财务处理程序有区别.传统会计方法根据医院的管理理念、经营模式和整体规模选择与之相适应的会计核算形式.会计电算化中,通常根据文件的设置来确定会计核算形式,通常在一个计算机会计系统中只用一种核算形式.最后,会计电算化与传统会计方法的账簿格式有区别.传统会计方法的账簿格式分为三种：卡片式、订本式和活页式.其中,银行存款总账、日记账和银行存款日记账的账簿必须采用订本式.会计电算化中,所有的账页均可按活页式打印后装订成册.

二、如何提高医院会计电算化质量

1.提高医院会计电算化信息的准确性

信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮是传统会计方法和会计电算化共有的五项基本功能.其中,传统会计处理方法通过人工方式实现这五项基本功能,无论哪项基本功能都可能因为人为失误产生错误.如把药房的财务信息给医院会计部门,会计部门在计算、处理这些信息的过程中,可能由于笔误或会计人员粗心大意,造成信息错误；再如,医院会计部门对住院部的财务信息进行备份,需要由工作人员对住院部的财务信息抄录,抄录过程中很可能出现错误.会计电算化通过计算机实现财务管理与会计核算,相比于传统会计方法,准确性更高.信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮都可以通过计算机执行,因此,只要保证输入信息的准确性,就可以极大降低财务信息的错误率.为了进一步提高医院会计电算化信息的准确性,必须提高医院会计人员的整体素质.医院要不断完善员工培训机制,定期对会计人员进行培训,强化会计人员的业务素养,提高计算机操纵水平,减少操作的失误率,提高医院会计电算化信息的准确性.

2.提高医院会计电算化信息的流通效率

传统会计方法中,部门间的信息流通需要工作人员把某个部门的财务信息传送到另一个部门.例如,某位病人要进行出院结账,需要由专人从各部门取得该病人的检查、药品、治疗、住院等费用记录,再统一送到财务部由财会人员进行汇总,得到该病人需要交纳的总费用.这种繁琐、复杂的信息传递过程不仅提高了医务人员的工作量,还降低了医院的工作效率.利用会计电算化方法可以利用医院内部的网络系统,快速、方便、快捷的实现各部门间的信息流通.但是为了保证会计电算化信息流通的通畅性、稳定性和高效性,医院需要加大计算机网络系统的养护维修力度,保证电算化系统正常、高效运行,最大限度地提高医院会计电算化信息的流通效率.

3.提高医院会计电算化信息的安全性

现在,很多医院利用会计电算化系统的时候,只片面地追求该系统的处理和核算功能,而忽略了其数据的安全性和稳定性.在会计电算化中,由于数据存储的电磁化和数据处理的无形化,为某些不法分子徇私舞弊、伪造数据提供了条件,给财务的安全控制带来了困难,从而影响了数据的可靠性和安全性.因此,医院应选择高质量的会计软件,提高会计电算化系统的安全性和保密性.所选的会计软件应该具有完善的日志记录功能,详细记录操作人、操作时间和操作内容；另外,强化数据库加密措施,防止人们从外部打开或修改数据库,提高医院会计电算化信息的安全性.

4.提高医院会计电算化的监管质量

医院应该提高监管人员的综合素质,使监管人员刻于职守,保证财务管理和会计核算工作高效、有序进行.提高医院会计电算化的监管质量应从三方面努力.首先,加强电算化主管的监管力度.主要是监督医院的内部控制质量和会计人员有无违规操作；其次,加强医院领导的监督与管理.医院领导应加强医院的电算化监管力度,建立制度,鼓励全院员工参与会计电算化监督.另外,医院领导还要积极听取会计员工对电算化工作的建议,不断完善医院的会计电算化监管体系；最后,加强医院财务部门的监管力度.

三、总结

会计电算化是会计发展的必然趋势,不仅降低了会计员工的工作量,还提高了会计工作效率.但会计电算化在我国一些医院应用的不甚理想,因此,如何提高医院会计电算化质量成为人们越来越关注的重要问题.本文结合我国医院会计电算化的实际情况,提出了一些有效措施,希望可以促使我国医院会计电算化又好又快发展.