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摘 要：信息化时代的到来,在给人们提供便利的同时,也带来了许多挑战.适者生存,传统会计行业要想在信息化浪潮中立于不败之地,就必须勇敢地面对挑战.分析信息化对传统会计行业的影响,同时结合实际,提出一些切实可行的对策,希望能够对数字化时代的会计现代化建设和传统会计行业的转型有所帮助.
关 键 词：信息化会计行业个性化服务
以信息产业技术为代表的现代信息技术不断发展使互联网与电子商务的应用日益普及,信息技术与财务会计相互结合,不断冲击着传统的会计行业.随着科技的发展、数字时代的到来,知识经济、网络经济、会计信息化、网络会计等得到了长足的发展,对传统的会计职能、会计工作流程、会计工作方法、会计的基本目标和假设等各个方面都提出了挑战,传统会计行业在信息化时代面临人们日益增长的物质文化需求的增加的状况,必须及时应对挑战,让会计行业的功能在信息化时代得到充分和人性化地发挥.
一、信息化时代的现状
到目前为止,人类历史经历了三次科技革命,包括以蒸汽机的发明与使用的第一次科技革命,以电力的发明和使用的第二次科技革命,和以生物技术、新能源以及信息化为特征的第三次工业革命.计算机的普及,电子设备的更新换代,数字产品的推广和普及,在改变人们的生活方式的同时,也对各行各业的发展产生了重要影响.在信息化时代到来之际,传统的会计行业,也概莫能外地受到了信息化的冲击,不得不通过向会计信息化转型的方式来应对时展的需求.
二、信息化对传统会计行业的挑战
信息化时代,对传统会计的挑战是方方面面的,包括基础理论、人员、技术,设备等领域.具体来说,有以下几点：
首先,信息化对传统的会计基础理论产生了重大影响,对会计理论提出了新要求.例如,信息化时代促进了财务报告模式的变革,使得会计信息质量时效性要求得到满足.此外,信息化也使得信息的处理高度自动话,这大大增强了会计的各项职能,突破了权责发生制的确认标准,出现了权责发生制与收付实现制并重的会计标准.这些信息化对会计行业带来的变化,对会计计量属性的形式和以以持续经营为会计基本假设的内容和形式的传统会计理论提出了挑战.
其次,一些网络、电脑病毒等威胁着会计行业信息资源的安全.伴随着会计行业信息化建设的加快,如何保护会计信息资源的安全,成为摆在人们面前的头等大事.根据马斯洛的需求层次理论,安全需求是人们最基本的需求,如果不能个保证会计信息资源的安全,就谈不上信息化时代会计行业的建设和发展.
再次,会计行业的信息共享机制还不够完善.现在,很多企业和单位只顾加强自身会计信息化建设,但是忽视了与其他企业和单位的合作.这样,容易形成一个个的“信息孤岛”,从而造成信息资源的重复性建设和资源浪费.企业和单位在会计信息化建设过程中,相互之间互通有无,可以通过合作的方式实现共赢,避免低水平重复建设,整合资源和力量,向高精尖方向发展.比如现在很多南方的企业,并没有和北方的著名企业合作建设会计信息化资源,在信息化时代的今天和全球科技竞争加剧的条件下,不能不说是一个遗憾.
最后,会计行业的设施设备和工作人员的素质有待提高.信息化时代,会计行业要引进先进的技术设备,同时,财会工作人员不仅要有扎实的会计业务知识,还要掌握电子计算机知识、各种新媒体知识,具备全方位的数字处理能力、营销能力、社交公关能力、数字信息检索能力、多媒体转化能力等等.目前绝大多数会计从业人员,都面临着知识结构陈旧,技术拔尖人才缺乏的严重问题.
三、信息化时代会计行业的积极应对
首先,加强培训,提高会计工作人员的会计信息化能力.一方面,会计工作人员的素质要提高,以适应信息化时代的要求.可以请一些计算机人才到会计行业来工作,另外每周都有固定的时间对会计工作人员进行培训,促进他们只是的不断更新.另一方面,企业和单位要对会计信息化的进行培训.信息化时代,很多传统的会计理论已经法身了变化,会计从业人员的专业知识必须及时更新.比如,企业可以开展“会计信息服务月”活动,为会计工作人员提供一些会计信息化和数据库使用的讲座,并把讲座视频上传到单位局域网上供会计人员免费使用.
其次,加强企业和单位的局域网建设,实现资源共享.从经济学角度来看,资源是一笔财富,由于资源的稀缺性,要想降低成本,就需要加强相互之间的而合作,以实现资源共享.这一点在跨国企业里面做得比较好,这种会计信息资源共享模式,值得借鉴.
再次,加强信息安全工作,保证会计信息资源的安全、健康、有序发展.利用数字技术和平台实施的侵犯版权的犯罪、危害国家安全罪、网络侵财犯罪、侵入和破坏计算机系统犯罪等.上述犯罪都是利用了数字出版平台互动性强、社会渗透面广、传播便捷、个人身份隐蔽、追责困难等特征实施的犯罪.国家要完善会计行业的信息安全立法工作,加大执法力度,做好信息化的安全保障工作,让犯罪分子没有可乘之机.
最后,优化会计工作环境,提供个性化服务.现代社会,数字化的到来,让人们可以随时用手机、电脑等工具进行移动支付.会计行业怎样才能提供更好的服务呢?过去需要多人共同完成的填写凭证、记录账薄、编制报表等项工作,现在只需要少量的人员进行操作.信息化时代,会计不仅使会计人员的双手得到解放,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有更多精力履行会计的监督、控制职能,简便记账流程,提高会计工作效率和质量,为企业和单位提供个性化的会计服务.
四、结论
先进的现代信息技术和思想同传统的会计理论之间的冲突,使会计理论的变革和创新变得刻不容缓.会计与技术的结合及相互影响,构建会计信息化体系可以更好地指导会计信息化的发展,目前已经成为学术界普遍关注的问题.社会是不断发展和变化的,信息化时代的到来,对会计工作提出了很多要求,会计行业要加快转型,从基础理论、人员、资源和设备等领域进行完善,以求在信息化道路上走的更好更远.