企业标准化管理、质量体系管理和卓越绩效管理文件

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摘 要：为探讨企业标准化管理、质量体系管理和卓越绩效相关管理文件,本文从编制企业标准体系表入手,采用一纵多横的思路,将各类体系需编制文件,按技术标准、管理标准、工作标准分类,对这些文件进行整合,形成合力,提高文件的符合性、独立性、兼容性和可操作性.

关 键 词：体系管理文件企业标准体系表技术标准管理标准工作标准

0引言

在现代企业管理中,许多企业都导入了标准化管理、质量体系管理和卓越绩效管理,针对每个体系管理,都会牵涉到大量的企业标准、管理文件的制定.如何将诸多的管理体系文件进行整合,避免不同体系都需制定一套文件、文件换个名称重复制定、文件制度不完善、规定不一致的现象,笔者总结自身多年从事此方面工作的经验,以一纵多横的思路,从如何柔合这些管理体系所要求具备的文件即企业制定的标准、管理文件等文件的编写着手,作下述浅谈.

1一纵多横

一纵——编制企业标准体系表,多横——将质量体系管理、卓越绩效管理相关文件目录融入标准体系表.

企业标准化就是“为在企业生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际或潜在的活动制定共同的、可重复使用的规则的活动”.企业在施行标准化管理的过程中,要在贯彻落实国家关于标准化工作的法律法规、方针政策的基础上,建立健全以技术标准为主体核心,以管理标准为支持,以工作标准为保障的企业标准化体系.

质量管理体系是质量方面指挥和控制组织的管理体系,通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保障和质量改进活动.实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,质量管理体系的建立、运行包含了各级质量文件即质量手册、程序文件、作业指导书、表单记录等的制定、实施、检查改进的内容.将这些质量文件的目录编入企业标准体系表中,形成标准体系表的横枝之一.

卓越绩效管理就是通过综合的组织绩效的管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织获得成功.综合的组织绩效管理方法就是卓越绩效模式,也称为卓越绩效评价准则.企业通过推行实施卓越绩效模式使企业经营管理的各个方面得到系统梳理和提升,实施管理的新跨越.追求卓越绩效管理理念包括领导战略、顾客与市场、测量分析与改进、人力资源、个人管理、经营结果七个方面.企业导入推行卓越绩效管理之后,会牵涉到许多制度、规章、考核文件的制定；同样,可将这些卓越绩效相关管理文件目录纳入企业标准体系表中,作为体系表的诸多横枝之一.

2企业标准体系的构成

企业标准体系是企业内的标准按其内在的联系形成的科学有机整体.企业标准化工作用技术标准、管理标准和工作标准覆盖了企业所有管理工作.企业标准体系的建立和实施必须紧密围绕实现企业总方针、总目标的要求,兼容企业所推行的各个管理体系领域,执行国家有关标准化的法律法规和国家、行业、地方的有关企业、生产、经营、管理服务的强制性标准规定.企业标准体系内的所有标准都要在本企业方针、目标和有关法律法规的指导下形成,包括企业贯彻、采用的上级标准和本企业制定的标准.

2.1技术标准技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准,是标准化管理体系的核心,是产品质量实现的重要前提,其他标准都要围绕技术标准进行,为技术标准服务.企业技术标准存在的形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等.在质量管理体系所属质量文件中的第文件可列入技术标准体系表中,具体包括外来技术文件（顾客提供的图样、技术资料、合同、协议、业务往来文件、安全质量保证文件）,企业内部设计文件（技术条件、图样、新产品质量计划书）,工艺文件（作业指导书、流程卡）,质量检验文件（原材料、外协件、半成品、零部件、成品检验规范或检验作业指导书）.

质量文件中的第四级文件——记录表格,可印证产品或服务是依照所制定的要求来发展及运行的,它也是质量体系有效运作的证明.记录表格可以总成的形式列入企业标准体系表,具体记录组成可单独编制质量记录汇总表.

2.2管理标准管理标准是生产经营活动和实现技术标准的重要措施,它把企业管理的各个方面以及各个部门、班组岗位有机地结合起来,统一到产品质量的管理上,以获得最大的经济效益.管理标准涉及企业的所有管理,包括企业经营决策管理、生产管理、技术管理、质量管理、计划管理、人事管理、财务管理、设备管理、物资管理、计量管理、标准化管理等,管理标准体系表由上述相关管理文件目录所构成.质量管理体系中的一级和两级文件可列入管理标准体系表,具体包括质量手册和程序文件,在具体编制这些质量文件时,可依据编制管理体系表所列的标准目录,逐一编制.

2.3工作标准工作标准是生产高质量产品,提高生产效率,实现各项技术标准的重要保证.具体来说,工作标准是对各部门,岗位各类人员的基本职责,工作要求,考核办法所做的规定,包括职责权限,工作程序,内容要求,考核标准和相互关系准则.

卓越绩效管理之绩效考核是工作标准的组成部分之一.薪酬是杠杆,从人力资源角度考虑,大部分员工是为薪酬和考核而工作的,将绩效考核的主体由原来的领导考核转变成制度和标准考核.

3结束语

企业进行各种管理体系文件编制时,首先要明确各类体系管理相关标准条款要求,列出各自需编制文件目录,根据这些文件的作用、独立性和关联性进行整合后,编入企业标准体系表.文件在编制实施阶段,只要按照标准体系表所列标准目录逐一编制即可,而使企业各类管理体系文件符合企业要求,文件间既独立,又相互兼容,而且可操作,真正达到管理的目的和效果.