如何做好企业的薪酬管理

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知识经济时代,企业面对的竞争环境不仅是各种物质资源的竞争,更多的是人力资源的竞争.人力资源已成为企业生存和发展的第一资源,而合理有效的薪酬管理不但能为企业留住优秀人才,更能有效的激发员工的积极性和创造性,有效的提高企业效益.

一、薪酬的作用及存在问题

薪酬是指员工通过劳动所获得的以工资、奖金和其他以金钱和实物形式支付的劳动报酬.据调查,有63.9%的人力资本流失是因为待遇过低,所以薪酬问题成为留住人才的重中之重.目前,很多企业特别是国有企业在薪酬管理方面主要存在以下几方面的问题：

1.企业支付给员工的薪酬缺乏行业竞争性.合理的薪酬应该是“对外具有竞争性,对内具有公平性”.如果企业不对整体市场做调查,支付给员工的薪金低于同行平均水平,使其在对外上缺乏竞争性,由于人是具有趋利性的,人才流失就在所难免了.当企业的薪酬高于市场平均薪酬的15%时,这时,企业是比较具有竞争力的,而且不会给企业带来过于大的负担,但是大部分企业还是会低于这个薪酬水平.

2.收入趋于平均化,没有起到激励作用.目前一些企业,特别是国有企业“大锅饭”现象较为普遍.岗位之间工资层级差别很小,奖金的发放也不能按照实际贡献的大小来考核,工资级别差异本身就很小,奖金也几乎是平均,因此,这样的工资体制根本起不到激励的作用,更有可能产生一些负效应.

3.薪酬体系不利于员工职业生涯发展.人力资源管理的一个基本观念就是企业既要最大限度地利用员工的能力,又要为每一个员工提供一个不断成长和发展的环境.所以企业要想留住人才不单只是给予人才具有竞争性的薪酬,还要为员工提供一个发展的空间.但现在很多企业的薪酬制度多数是简单地依据不同的行政级别或岗位来划分,而没有形成一个体系.

二、做好薪酬管理的大体步骤

1.薪酬调查.薪酬调查是指企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的工资福利待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分析的过程.开展薪酬调查,不但有利于企业了解和掌握竞争对手的薪酬制度、薪酬结构、薪酬水平以及薪酬的支付情况,帮助企业及时调整自己的薪酬策略,还对企业实现效率、公平、合法的薪酬管理目标有重要的促进作用.（1）确定调查范围.①确定调查的对象.在选择薪酬调查的具体对象时,一定要坚持可比性的原则,一般来说,有以下几类企业可供调查时选择：第一类,同行业中同类型的其他企业.第二类,其他行业中有相近相似工作岗位的企业.第三类,与本企业雇佣同一类劳动力,可构成人力资源竞争对象的企业.第四类,在本地区同一劳动力市场招聘员工的企业.第五类,经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合乎一般标准的企业.②确定调查的岗位.③确定需要调查的薪酬信息.④确定调查的时间段.（2）选择调查方式.一般常用的调查方式有：企业之间的互相调查、委托中介机构进行调查、采集社会公开信息以及调查问卷等形式.（3）薪酬调查数据的统计分析.为了提高统计分析的可信度,薪酬调查所提供的数据一定要全面、真实.一般常用的分析方法有：数据排列法、频率分析法、趋中趋势分析法、离散分析法、回归分析法、图标分须法.（4）提交薪酬调查分析报告.薪酬调查分析报告应该包括薪酬调查的组织实施情况分析、薪酬数据分析、政策分析、趋势分析、企业薪酬状况与市场状况对比分析以及薪酬水平或制度调整的建议.

2.工作岗位分类.（1）工作岗位分类的主要步骤：工作岗位分类是一项较为复杂的、知识性、技术性很强的工作,具体步骤一般为：第一,岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别.第二,岗位的纵向分级,即根据每一个岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入一定的档次级别.第三,根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据.第四,建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及配置情况,为企业员工的分类管理提供依据.（2）岗位的横向分类所遵循的原则：第一,岗位分类的层次宜少不宜多.第二,直接生产人员岗位的分类应根据企业的劳动分工与协作的性质和特点来确定；管理人员岗位的分类应以他们的具体职能来划分.第三,大类、小类的数目多少与划分的粗细程度有关,在具体操作中,可通过控制类别的数目来限制划分的粗细程度.

3.工资制度的设计和调整.工资制度中必须明确的内容有：工资分配政策、原则、工资支付方式、工资标准、工资结构、工资等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等.（1）企业工资制度的分类.①岗位工资制.②技能工资制.③绩效工资制.④特殊群体的工资.经营者年薪制是指以企业的一个经济核算年度,通常以一年为时间单位确定经营者的基本工资,并根据其年终经营成果确定其效益收入的一种工资制度.（2）企业工资制度设计的主要内容.①工资水平是一个相对的概念,指企业一定时期内所有员工的平均工资.由企业的工资总额和员工的平均人数来决定,其计算公式是：工资水平等于工资总额/企业平均人数.影响工资水平的因素有：市场因素、生活费用和物价水平、地域的影响、政府的法律法规、企业的自身特征以及企业决策层的工资态度.在设计企业的工资制度时,要全面考虑以上几个因素.②工资结构及其类型.工资结构是指员工工资的各构成项目及其各自所占的比例.工资结构的类型主要有：绩效工资制、岗位工资制、技能工资制、组合工资制.绩效工资制优点是激励效果好.缺点是使员工只重视眼前的利益,不重视长期发展.这种工资制度适合于工作任务饱满,有超负荷工作的必要,员工可以通过主观努力改变绩效的企业.③工资等级.工资等级主要反映不同岗位之间在工资结构中的差别,它以岗位评价和岗位分级的结果为依据来划分岗位等级,并使工资等级与岗位等级一一对应.同一工资等级中根据员工的能力、绩效等情况又划分为若干个档次.（3）企业工资制度设计的原则.设计企业的工资制度要遵循公平性、激励性、竞争性、经济性、合法性的原则.（4）企业工资制度的调整.工资调整,主要指工资标准的调整,大致可以分为三类：第一类是个体工资标准的调整,包括工资等级的调整、工资档次的调整；第二类是整体工资标准的调整；第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整.从具体内容来看,工资调整可分为：工资定级性调整、物价性调整、工龄性调整、奖励性调整、效益性调整、考核性调整.

4.企业员工薪酬计划的制定.（1）制定薪酬计划的准备工作.在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查.所需资料包括员工薪酬的基本资料,企业人力资源规划资料,物价、市场薪酬水平,国家薪酬、税收政策的变动资料,企业支付能力资料等等.（2）制定薪酬计划的方法.制定薪酬计划的方法有两种：从下而上和从上而下.从下而上是根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整个部门所需的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划.从上而下是先由企业的高层主管根据人力资源规划等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部门.（3）制定薪酬计划的程序.第一,通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平.第二,了解企业的财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平用何种市场薪酬水平.第三,了解企业人力资源规划.第四,将前三个步骤结合画出一张薪酬计划计算表.第五,根据经营计划预计的业务收入和前几步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额/销售收入的比值,将计算出的比值与同行业或企业往年的比值进行比较.第六,各部门做出本部门的薪酬计划,上报到人力资源部门,进行所有部门的薪酬计划汇总.第七,如果汇总的各部门的薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要进行调整.第八,将确定的薪酬计划上报企业领导审批.（4）薪酬计划表的运用.制定薪酬计划时,可以制作一张薪酬计划表,以便于统计分析.（5）薪酬计划报告的撰写.薪酬计划报告包括以下内容：本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额,人力资源规划情况,预计的下一年度企业薪酬总额和薪酬增长率,以及各部门薪酬的增长率等.

（作者单位：陕西陕煤黄陵矿业有限公司）