企业的存货审计

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摘 要:存货是企业财务报表的重要组成部分,在资产负债表中的流动资产项目中存货是主要的组成部分,存货计量及计价的准确性对利润表也存在重大影响,同时也是流量表中影响营运资金的最大组成项目.因此,存货的审计对企业审计工作的重要性是不言而喻的,加强存货的审计可以有效地保护企业资产的质量和降低潜在亏损发生的可能性.本文通过对存货审计难点的阐述,对存货审计质量的提高提出了几点建议,以期对存货的审计工作有所帮助.

关 键 词:存货审计;难点;提高质量

存货是企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等.有舞弊的三角理论(即压力、借口和寻找机会),企业会出于多种动机来对财务报表进行粉饰,而存货在财务报表中具有很强的可操作性,这就使得存货成为企业管理和会计核算中的重点.存货繁多的种类和复杂的会计核算,也使得存货审计成为审计的难点.如果存货有重大错报,会对资产、营运资本、销售成本及净利润产生直接影响,企业的纳税也受到间接影响.而且注册会计师如果对存货审计不当,没有发现其中存在的错报,就可能导致审计的失败.

一、存货审计的难点

存货的管理和核算贯穿于企业的整个生产经营活动之中,分析存货审计的问题,要着眼于存货审计的难点,从难点中发现存货审计存在的不足和需要完善之处.

1.存货的品种繁多

企业存货不但品种多样而且计量单位也各不相同.由于存货数量和品种较多审计人员只能对于部分进行监盘,对于控制测试和实质性程序两种监盘程序不能很好的利用.有时审计人员根本没有实地核查,而是凭主观判断作出数据,给账实核对带来相当大的困难,不能完成存货审计目标.但所有存货进行彻底清查,不仅耗费时间,还要耗费大量的人力,影响企业正常的经营.有些存货具有特殊性质,如产品生产过程中需要利用特殊配方或工艺,存在危害性物质的辐射性化学物品或气体等,会使注册会计师无法实施监盘,这就需要依赖企业的内部控制,主观性使得审计准确度受到影响.

2.存货的变化性较大

存货流动性和变化性大、周转性快,为会计核算带来了较大难度.存货中较为繁杂的账项数目会对财务报表的其他项目真实与准确性造成影响,也会对我们衡量和判断企业资产的质量产生影响,稍有不慎就会使企业的经营出现弊端和潜在的亏损.

3.存货的库存样式繁多

存货库存方式一般分为在途存货、委托代销存货以及委托加工的存货.这些存货都存放在不同的地方,而且存放数量也不断变化.有些存货需审计人员外出实地进行测试检查,这无疑会增加审计成本.而有的单位为了实现自身的经营目的,刻意扰乱审计人员的工作,故意虚报和隐藏存货的数量,从而影响审计证据的准确性.

4.存货的成本计算繁琐

存货计价方法多样,企业要根据自身特点和存货的形式选择适当的计价方式.对存货成本进行审计可以对被审计单位会计资料和非会计资料中的提供的数据进行重新计算并加以验证比较.采用何种成本方法核算有不同影响,采用计划成本法核算的企业,需要将材料成本差异在存货成本中进行分摊.在制造企业中,成本核算难点主要是制造费用的分摊,例如,对于同时生产几种不同的产品的企业,要将材料费用、人工费用和其他相关费用按一定的方法进行分配.这些繁琐的计算增加了成本核算的难度,使得成本计算的数据精确性有待商榷.

5.存货内控较弱

很多企业并不重视内控制度的建立和完善,存货的内部控制存在很多漏洞的.人员的分工安排没用按照职责的分离以及相互牵制的原则,还存在各级人员串通共同等现象.造成企业中存货账务虚假、混乱甚至丢失,其真实情况不能查实.

二、提高存货审计质量的建议

1.对于存货的审计主要采用实地盘点,审计人员应该对其被审计单位的基本情况和存货的状况进行了解,根据存货项目价值的大小选择抽查盘点的重点,对单位价值较大的存货要采用100%的实质性测试.在存货盘点之前,注册会计师应到现场进行观察,确定纳入盘点范围的存货,防止遗漏和重复盘点,对于所有权不属于被审计单位的存货确定其未被纳入审计范围.在监盘过程中,注册会计师应注意观察盘点人员是否准确无误的记录了存货的数量和状况,如若没有需要重新调整盘点程序.在检查已盘点的存货时,注册会计师应通过顺查和逆差的方法来测试盘点记录的完整性与准确性.如果在检查中发现差异,一方面需要查明差异的原因,另一方面可以通过扩大检查范围来减少错的发生,必要时可进行重新盘点.另外,为了防止盘点中的重复和遗漏,审计工作人员应该更加注意存货的移动情况.

2.审计人员在存货监盘过程中还要树立较强的价值观念,应充分分析存货质量和使用价值,观察被审计单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时、不合格的存货.对于霉烂变质和毁损的存货,应计提存货跌价准备,并在审计工作底稿中注明.对于潜在的损失如不良资产、账外资产等,进行充分的揭露.

3.在途存货、委托代销以及委托加工等在外的存货,应当检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法,并根据其数量及价值,来确定是通过向供货单位或受托加工单位函证的方式来查验还是到实际存放地进行盘点.根据重要性和谨慎性原则在必要时可以聘请其他注册会计师实施监盘程序.

4.注册会计师应该重视生产成本和在产品成本的审计.注册会计师对于企业产品成本的核算方法与生产费用的归集和分配方法以及完工产品与在产品之间的成本分配方法的选用是否科学合理,要进行审核评估.

5.注册会计师应协助其被审计单位建立健全存货的内部控制制度,达到审计目的,降低审计的成本.加强存货的采购、验收入库、仓储、加工、运输等环节的有效控制,提高审计证据的真实性和可信赖程度.

6.要提高审计人员的素质.审计人员在审计中要根据实际情况做出职业的判断,这不仅需要审计人员具有丰富的会计经验,也需要掌握各方面的知识技能.因此,要加强审计人员的教育和培训,通过先进的审计理论和方法、计算机技术和心理素质方面知识的学习,提高审计人员的业务技能.审计人员对自己的能力充满信心的同时,还应清醒的认识到自己专业胜任能力的不足,不承接自己不能胜任的业务,以免给客户和大众造成不必要的损失.审计人员还要严格遵守各项法律法规的规定执行审计程序,恪守职业道德,切实做到独立审计,客观公正,提高审计质量,降低审计风险.


综上所述,存货的审计工作是复杂而重要的,因此,企业要规范存货管理,加强内部控制,注册会计师要依据企业的具体情况,严格按照审计准则的要求来执行审计方案,分析审计证据的真实与可靠性,从而提高存货审计工作的质量,把审计风险控制在可接受的范围水平.(作者单位:河北大学管理学院)

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