深圳市会计电算化现状方向

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【摘 要】随着经济的高速增长及全球经济一体化趋势的日益加深,深圳特区的会计电算化工作已取得了一定的成就,目前正处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,但在发展过程中仍存在一些问题,有待进一步地改善与发展.本文结合会计电算化在实际工作中的重要意义,概述了深圳市会计电算化的现状,并以深圳市财政委员会电算化的实行情况为例,分析其流程及特点；同时论述了目前深圳市会计电算化存在的问题,探讨解决问题的对策,并就如何进一步发展深圳市会计电算化进行了初步探讨.

【关 键 词】会计电算化现状发展方向

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,也是深圳会计改革的需要.深圳特区作为改革开放的试验场,也为会计改革创新提供了重要的基础.“深圳会计制度改革目标之一是要逐步实现会计核算的规范化、科学化和现代化,会计改革要运用辩证法,具一定的超前意识.”这无疑对特区的会计工作提出了更高的要求.为打破传统的会计格局,确立与社会主义市场经济体制相适应的会计理念,以电子技术和信息技术为手段的会计业务取代传统手工记账的会计核算方式是必然趋势.

一、深圳市实行会计电算化的现状分析

(一)深圳市实行会计电算化的现状

1.领导高度重视及特区具备便利条件.在深圳市科技工作会议上,市领导提出要“切实把特区经济建设转到依靠科技进步的轨道上来”,领导的高度重视是推进电算化顺利进行的有力支持,同时市民的科技意识日趋浓厚,这也为电算化的普及打下了良好的基础；深圳作为全国三大软件基地之一,对软件的新成果等也十分重视,在高新技术成果与产品展览会上,深圳邀请了多家内地公司展出了会计电算化的软硬件成果；特区会计制度的改革也为深圳全面推行会计电算化做了良好的铺垫.

2.改革会计电算化取代手工记账的验收方式.各级财政部门是参与组织单位甩账验收的主管部门,随着实行会计电算化单位数量的增加,财政部门工作人员数量十分有限,难以承受大量甩账验收工作.在此情况下,财政部门于1996年采用了委托会计师事务所及其他中介机构参与单位会计电算化验收的工作方式,在减轻财政部门工作压力的同时,也提高了验收工作的质量,效果显著.①

3.率先完善我国会计电算化资格体系.2007年10月份,原深圳市财政局创建了高级会计电算化水平考试,填补了实际当中我国会计电算化水平考试体系缺少高级会计电算化的空白,从而完善了我国的会计电算化资格体系.②

4.应用普及、处理规范、转变职能.深圳市的会计电算化相对于全国其他地方而言起步较早,且已得到良好的推广.单位应用财务软件的水平较高,各种财务软件的核算功能不断完善,财务管理及决策分析功能在实践中逐步加强.

规范化的会计基础工作及数据处理的程序化,为会计信息处理的规范化打下了良好的基础.

会计工作电算化将会计人员从繁杂的手工记账中解放出来,让其有更多的时间和精力参与经营管理工作,为领导决策提供准确的会计信息,变事后核算为事前预测、决策和事中控制,更好地发挥会计人员的作用,有利于实现会计工作由核算型向管理型的根本转变.③

(二)深圳市财政委员会会计电算化实行情况分析

1.切换软件,统一平台.深圳市财政委员会于2011年成功将非税收入、援建资金、政府采购资金等账套切换至金财工程核心业务系统,从根本上解决了原有软件单机核算带来的诸多问题.金财工程核心业务系统是一个全新的系统工程,在用友软件公司及中科软公司等强大的技术支持下,系统功能更加全面,管理更加科学,并具有较高的稳定性及安全性.各个账套在统一的平台中独立运作,但在授权不同用户使用下可实现数据、资源共享,同时能根据用户的个性化需求实现报表、账簿等形式的多样化.

2.操作简便,效率提高.账务处理系统是会计核算的核心,也是会计信息系统的核心.各个会计岗位将原始数据集中输入系统,系统自动生成记账凭证,审核并记账后根据所需信息由系统自动生成各类报表,改变了原来需人工将数据导入预先设计的报表固定格式中,多次复核才可制成报表的状况,整个账务处理过程呈现一体化；系统对数据的核算实现自动化、准确化、科学化及全面化,从而提高了会计信息的可靠性、相关性和及时性,在提高会计信息质量的同时也提高了会计人员的工作效率.

3.联机操作,信息共享.在同一平台下,同一用户可在不同账套间进行切换,不同的授权用户可随时获取所需的数据,实现信息共享及对数据进行分析判断；账务系统与其他系统有着密切的联系,除了共享编码方案、会计科目等基础数据外,还可向其他系统读取数据及传递数据等,真正实现了数出一门、数据共享.

(三)深圳市会计电算化存在的不足

1.重视会计核算功能,忽视会计管理决策功能.完整意义上的会计电算化是财务会计电算化及管理会计电算化的有机结合.管理会计电算化可利用财务会计电算化提供的数据、资料,再结合其他数据形成管理数据库,根据管理的需要进行分析计算后形成有用的预测、决策依据.但一直以来,会计工作侧重于事后核算,事前的分析预测及事中的控制却得不到重视,尚未实现真正的会计电算化.目前,深圳市对于管理会计的可操作性及规范性仍未有相关规定,管理会计工作难以落到实处.

2.财务软件的局限性限制了会计电算化的进一步发展.网络的普及、电子商务的蓬勃发展等,对会计信息系统一体化等提出了更高的要求.然而目前,国内包括在深圳市财务软件公司数量众多,但会计电算化软件的开发未能实行统一的标准,即使在同一行业各单位使用的也不尽相同.不同软件的数据格式、接口标准、模块划分等的不一致,导致数据查询不便、数据在软件间的转移无法实现,同时也不利于监管部门的财务检查、资金监管等；财务软件多侧重于会计核实方面,而具备管理型功能的成本核算、预算、资金供求预测等模块功能仍未完善,难以充分发挥其应有的作用.多数财务软件在会计数据的安全性方面仍未采取有效措施,系统一旦出现问题,数据安全将受到威胁.3.会计电算化工作人员的素质有待提高.电算化下的会计人员除了要熟练掌握会计专业知识外,还需具备一定水平的计算机专业技能,包括处理基本业务核算工作的能力及掌握一般性故障的排除、纠错方法等；开发人员除了熟练掌握计算机等专业知识外,还应了解会计核算的基本原理,熟悉会计数据流程等.因此,提高会计电算化工作人员的素质,更新其所学知识,以满足电算化会计发展的需要,这是会计电算化下对复合型人才的要求.

二、深圳市会计电算化未来的发展方向

1.会计电算化将向“核算、管理及决策一体化”发展.目前的会计电算化主要以会计核算职能为主,多数只是对手工记账的代替.会计核算是会计管理、分析、预测及决策等的重要前提,随着现代化管理的多样性及竞争的日益激烈化,会计电算化不能仅仅停留在会计核算阶段,而需向更高层次发展,会计核算职能将被突破,会计电算化将由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变,这是深圳市会计电算化一个重要的发展方向.软件开发方面,应站在数据高度共享及充分利用互联网优势的角度进行开发,软件应具有事前预测及决策,事中规划及控制,事后核算及分析一体化的功能,从而为深圳市会计电算化工作从核算系统向管理、决策信息系统发展提供有利条件.

2.会计软件标准将得到统一及规范.市场需要标准,标准规范市场.会计信息化市场迫切需要标准的统一.但在短期内,完全依靠市场行为实现标准的统一是不显示的.因此,目前通过政府主导行业标准,并由多家龙头企业参与,才有可能实现标准的统一.同时,随着法律法规手段等的进一步完善,提高软件质量管理及加强商家售后服务,最终实现会计软件的标准化,不同软件间能实现无缝对接,从而提高会计软件的质量.

3.会计电算化将造就复合型人才.会计电算化离不开高素质的工作人员,推动企事业单位等的会计电算化工作,构筑统一的会计信息平台等,都需要强有力的人才保障.因此,掌握现代电子技术、网络技术、融社会科学、人文科学于一身的复合型人才的引进及培养都将得到社会各界的重视.贯彻人本战略,积极培养复合型人才,普及信息技术及电子商务知识,为提高企业的综合竞争力做好铺垫.④复合型的会计电算化人员应具备的条件：

精通会计业务知识及数据处理流程.作为会计人员,需精通会计业务,熟练运用会计知识,熟悉会计电算化账务数据的处理流程及各个功能模块数据的传递关系,否则,会计电算化工作无法正常进行.

熟练掌握计算机基础知识及操作技能.核算型会计软件,通常由账务处理、工资核算、固定资产、成本核算等子系统构成,每个子系统由各个模块构成.会计人员通过模块操作,实现记录会计事项、加工会计数据,最终为决策者提供会计信息,而实现这些操作也要求会计人员需具备熟练的计算机操作技能.

掌握会计数据处理流程,保障软件使用安全.会计电算化下的计算机人员也需熟悉会计数据的处理流程,会计软件的安装、管理及数据备份等工作,能正确判断计算机的故障原因；熟练运用工具软件如杀毒软件等以保障会计数据的安全.

注释

①成放晴.中国会计改革创新的试验场-深圳特区30年会计改革创新的尝试.中国财政经济出版社,2011年1月：119.

②成放晴.中国会计改革创新的试验场-深圳特区30年会计改革创新的尝试.中国财政经济出版社,2011年1月：191.

③刘其生,姜军主编.会计电算化.南京大学出版社,2009年1月：2.

④杨桦主编.会计电算化.清华大学出版社,2009年9月：31.