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摘 要：干部人事档案是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作的必备条件之一.在干部人事档案管理工作中,增强档案管理意识,提高档案管理人员素质,完善档案管理制度,创新管理理念,才能更好地开创干部人事档案管理工作的新篇章.
关 键 词：人事档案工作
目前,干部人事档案主要包含如下十类内容：第一,履历材料.第二,自传材料.第三,鉴定、考核、考察材料.第四,学历、培训的结业成绩、评聘专业技术职务评审表、专业技术考绩档案等材料.第五,政治历史审查情况的材料.第六,参加党团的材料.第七,奖励材料.第八,处分材料.第九,任免职务、工资待遇、招聘录用等内容的材料.第十,其它可供组织参考的材料.
一、干部人事档案工作的要求
1.要建立健全档案收集归档制度,积极主动地收集和补充职工档案材料.干部人事档案材料的收集工作是人事档案工作的起点,也是维护人事档案真实性和完整性的关键环节.干部人事档案的收集要采取定期和不定期的方式,及时全面地收集材料.如单位的年度考核表,党员评议表,工资调整材料等都可按计划定期收集归档.不定期收集就是零星收集,采取这种方法时,平时要注意留心了解各方面情况,及时掌握信息,坚持随时收集随时归档,如进修培训材料、干部提拔任免材料、表彰奖励材料等材料可采取不定期收集及时归档.
2.准确无误地做好人事档案归档鉴别工作.在人事材料归档时必须认真鉴别材料的真实性,做好干部人事档案材料的鉴别工作是维护人事档案真实性和完整性的重要保证,是人事档案工作中一个不可缺少的环节.因此,作为档案管理工作者必须本着对组织、对个人高度负责的态度,坚持原则,一丝不苟地对所收集到的人事材料逐份进行鉴别,保证档案材料的真实性、可靠性、完整性.对于那些重复文件、不能说明问题的无关证明材料及不具有保存和利用价值的材料要剔除出去,如入党材料里的个人思想汇报、学生高考试卷、答题卡要剔除,对于那些内容不完整的材料要及时补充完善才能归档.
3.做好人事档案的整理工作也是人事档案工作的一项重要内容.人事档案的整理工作就是将收集起来并经过鉴别的人事档案材料,按照有关规定和要求,进行分类、排序、编号、登记目录.最后,再对整理好的干部人事档案进行检查验收,不符合要求的要重新整理,以确保干部人事档案完整.
二、干部人事档案工作中存在的问题
1.领导重视不够.长期以来,领导干部对人事档案工作的认识普遍存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管性的工作,只要不丢失,不泄密,能够方便查档就行了.
2.人事档案人员专业化水平有待提高.目前从事人事档案工作的人员大多不是档案专业毕业的人员,又加上档案业务培训欠缺,再加上单位人事档案工作人员更换频繁,导致档案管理人员的专业化程度不高,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集整理等业务不太熟悉,所以导致档案收集意识淡薄.
3.档案管理制度有待进一步完善.在干部人事档案管理工作中虽制定了一系列相应的制度,如干部人事档案保管和安全保密制度、干部人事档案查（借）阅制度等,但存在着严重执行不力,没有按照制订的管理制度去执行,使得一些制度形同虚设,在人事档案管理工作中没有发挥应有的作用.
4.基础设施有待提高.单位档案管理设施配备仍然比较落后,有的单位没有专用档案室,除了配备几组档案柜外,其它设备寥寥无几.
三、干部人事档案管理工作的建议
1.要强化思想认识,加强基础建设.干部人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员的多方面的素质,所以,为提高档案管理人员素质,要加大对档案管理人员的继续教育培训力度.其次是加大资金投入,配全档案室所需的设备设施,提高档案信息资源开发利用的速度.
2.要健全管理制度,创新管理理念.建立相应的干部人事档案管理制度,只有建立了完善的制度,才能逐步实现管理的规范化与标准化,保证干部人事档案管理规范有序,并得到有效利用.要不继创新管理理念,制定一些新的制度,如建立人事档案管理考核制度.只有不断创新,不断完善,人事档案管理工作才能迈向新的台阶,并不断引领人事档案工作走上科学化、制度化的轨道.
3.树立四种意识做好干部人事档案工作.一是要树立责任意识.在工作中要严守规章制度,尽职尽责地管好用好人事档案,使其更好地在组织人事工作中发挥重要的作用.二是要树立奉献意识.从事干部人事档案工作,只有不计个人名利得失,默默奉献,才能做好干部人事档案工作.三是要树立服务意识.人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想,认真负责地做好人事档案管理工作.四是树立保密意识.人事档案的内容记载着一个人从出生年月、家庭成员到学历、工资奖惩情况,其中还包括个人隐私方面的情况,一旦传播出去,会造成严重后果.因此,作为档案工作人员必须树立强烈的保密意识,以确保干部人事档案机密的绝对安全.