地勘单位会计电算化方向

本文是一篇会计电算化论文范文,关于会计电算化方面毕业论文开题报告范文,关于地勘单位会计电算化方向相关研究生毕业论文开题报告范文。适合会计电算化及会计核算及财务核算方面的的大学硕士和本科毕业论文以及会计电算化相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

作者简介：李惠敏（1975-）,女,汉族,江西省金溪县人,会计中级职称,大专学历,工作单位：江西省核工业地质局二六五大队；研究方向：地勘单位会计电算化信息质量提升.

摘 要：地勘单位会计电算化已进入融合专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段,本文以江西省核工业地质局为例,指出克服当前会计电算化发展中存在的问题,实现会计核算职能、管理职能、控制职能统一化,提升财务报告信息质量,是会计电算化的最终发展方向.

关 键 词：地勘单位；会计电算化；发展方向

我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了模拟手工记账的初步探索阶段,逐步进入市场机制下的通用会计软件稳步发展阶段,直到目前融入专业判断及内控相结合的管理型会计软件发展阶段.笔者结合自身工作的江西省核工业地质局的会计电算化发展,谈谈目前会计电算化发展中所遇到的问题,以及应采取的应对措施,阐述今后会计电算化工作的发展趋势.

一、地勘单位会计电算化发展历程回顾

地勘单位因其经济类型的特殊性,至上世纪90年代末,才普遍引进电算化,有些地区甚至更晚.普遍使用的是用友财务软件,为会计人员带来一次工作上的革命,从繁琐的手工记账中解放出来,进入数字化记账的时代.

江西省核工业地质局,在政府及上级主管部门的推动下,采用我国自主研发的用友财务软件,前期的特点是：

1、使用软件版本不一致,运用模块不相同,软件升级较盲目.主要原因在于,对自身需求不明确,对财务软件功能及特点没有事前详细了解,未根据单位实际业务特点选择相适应的软件功能,给企业造成不必要的耗费.

2、软件功能未得到充分利用.许多地勘单位的财务软件仅停留在简单的财务核算阶段,财务人员仅对财务核算功能模块较为重视,缺乏财务管理意识,使得财务软件功能未被充分利用,处于闲置状态.

3、财务人员自身业务素质较低,影响财务软件功能的运用.早期财务人员会计电算化知识欠缺,未接受过系统的电算化知识培训,更有老财务人员由于自身计算机操作不熟练,更加抵触电算化的运用.

4、财务软件难以满足地勘单位经济发展的要求.地勘单位作为事业单位,随着经济体制的改革,经营方式的转变,出现事业与企业并存的局面,亦存在事业单位,企业化管理的局面.地勘单位一方面承担国家公益项目开发,另一方面承接社会地质项目开发,同时为搞活经济,响应国家军转民的号召,向产品业、服务业、建筑业大力开拓,在财务核算上,就存在事业与企业并存的会计核算特征,现有的财务软件不能满足多种需求,制约了经济的发展.

针对目前地勘单位事业与企业并存,经济形式灵活多样,财务软件功能较单一,各单位各自为政,无法集中统管调配的局面,江西省核工业地质总局委托用友公司开发适用的NC系统,经过前期不断的调研,试运行,全面覆盖的财务人员培训,于2012年全面正式上线运行.主要目的在于使财务工作从简单的财务核算向管理统筹发展,从分散向统一集中发展,向提高财务数据及时性,准确性,共享性发展.

二、现阶段会计电算化系统的特点与优势

NC平台是建立在JA语言所提供的强大功能基础上开发的系统管理平台,由于JA平台的无关性,使得NC可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台.这一系统的强大优势体现在以下几点：

1、全局财务系统一体化.凭借互联网的运用,引入用友NC系统,全局财务人员均使用同一平台,同一软件系统,不受地域,不受时间的影响.彻底改变了从前各地勘单位各自为政,数据独立,账目设置不一的局面.

2、主管单位统一布署人员培训.全局财务人员接受统一业务培训,系统管理人员,日常操作人员,单位管理人员依工作职责设置相应的岗位权限,实现了会计电算化职责划分明确,相互制约管理的要求.后期软件的升级,业务培训也在全局的统一规划下进行.

3、引入多模块核算子系统.采用了总账系统与UFO集团合并报表系统相结合的现代化财务数据信息处理系统.总账系统中,根据自身特色,设置企业与事业两套会计科目,所有单位按业务实质,配置相应的会计核算科目,按经济业务实质内容,进行日常账务记录,核算.UFO集团报表系统,为集团企业用户提供全面的报表解决方案,帮助集团企业进行各种报表的集中管理.能支持各类业务报表的输出、合并报表编制、分部报告编制以及报表的权限与流程管理.各地勘单位将本单位及下属公司的财务报表月初进行汇总,直接上报至局财务处,大大提高了财务人员报表上报的准确性、时效性,全局性的合并财务报表在前期设置完成后,亦能轻松实现.

4、操作权限合理配置.经适当授权后,上级对下级的财务状况可自主查阅,无需坐等下级部门结账,编制报表上报后才能了解下属单位财务状况,增加了财务公开性,透明性.

5、为全局资金统一调配提供了操作平台.

前期各单位财务分散独立,使得局总部缺乏对资金的统一管理和筹划,局下属单位多头开户的现象比较普遍；内部资金配置不平衡,一方是资金大量闲置,另一方却是银行借贷高涨,形成存、贷两高,反映在局总部的合并报表中,就是资产方的货币资金项目有大额的存量资金,而负债方同样存有大量的银行贷款,从而形成损益表财务费用项目下大量的利息支出.NC平台的使用,各单位资金状况在同一平台上均能显现,局财务处利用这一契机,与银行签订集团管理协议,建立内部结算中心.结算中心是顺应企业集团管理需求而产生的内部资金管理机构.运用资金结算中心这个管理系统,具有以下优势：

①、有利于对资金进行集中管理、统筹安排,合理调节资金,引导资金的流向

②、有利于集中财力,减少内部资金积压,盘活沉淀资金,减低银行贷款和贷款利息,降低资金成本.

③、；有利于在集团内部执行高效率的财务预算机制.实施资金分级预算管理,局本级及下属单位、企业合理规划收支,在保障经营活动有效运行的同时,寻求财务协同效应.三、现阶段会计电算化存在问题分析

通过这一年来的NC平台运行,其不足之处亦渐渐显露.

1、注重财务工作规范化,实质经济业务灵活性体现不足.江西省核工业地质局发展至今,企业与事业并存,地矿业、建筑业、服务业、产品业四大产业并存,但仍以地矿事业为主,其他经济业为辅,本NC系统的引进,亦体现了这一特征.目前运用的财务模块仅为总账（含固定资产）,财务报表两大子系统,对于产品生产销售型企业,未采用产供销模块,货物的实物流转与会计账面价值流转很难达到同步,企业的采购,库存,销售仍停留在手工记录与EXEL表格共存的记录状态,准确性,时效性,科学性均受影响.

2、注重财务核算,轻视财务管理.引进NC系统的总账核算模块及UFO集团报表,能较好地实现财务数据的归集,报表的生成,这一功能提升了集团数据的准确性,宏观性.而对于企业日趋重视的预算管理,人力资源管理等功能并未涉及.

3、注重财务数据,轻视财务分析.这与目前财务人员的整体素质有关,财务人员只满足于正确及时反映经济业务内容,往往忽略了在财务数据的基础上,融入专业判断而做出各项应管理目标需求而应有的财务分析.全局下属各地勘单位,企业的合并报表目前的功能也仅限于简单内部往来,投融资业务的抵销,未达到真正合并财务报表的要求.

4、下属单位面对问题养成依赖性、被动性.

为达成整个NC平台的整体规范性,所有单位账套的设置,科目的增减、人员的权限均由局系统管理员操作,下属单位人员仅有日常会计业务录入,报表生成,经济业务查询等功能,极易造成下属单位财务人员遇到问题后,依赖局系统管理员帮助解决,被动应对的局面.

四、地勘单位会计电算化发展的方向

地勘单位的经济业务已由原来的单一地质勘查项目转变为现在多种产业并存,经济总量日趋增大,会计核算制度也由原来的地勘会计制度向企业会计制度过渡.会计电算化工作必须从最初的仅满足电子记账向综合性会计信息处理提升,全面提高财务管理水平.

1、大力培养复合型财务人才

会计电算化的运用,对会计人员提出了更高的要求,要积极推进会计电算化进程,就必须加大对人才的培训.在培训的内容上,切合实际工作需要,对会计人员,系统管理人员,系统维护人员应按不同内容,不同要求展开培训,造就一大批既精于计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够对财务信息进行熟练加工分析,为管理决策提供依据,满足各方对财务信息需求的复合型人才.

2、提升软件功能对企业管理的贡献率

对于财务软件已有的功能,通过培训,财务人员熟练掌握；需要后期补充完善的功能,可委派熟悉会计业务流程的人员参与软件工程的研发,将计算机程序与地勘单位的经济特点紧密结合,提升软件功能对企业管理的贡献率.

3、健全地勘单位会计电算化管理制度

会计电算化普及,网络的运用,势必增加会计管理工作的风险性.学习财政部制订的相关规章制度,建立健全本单位的会计电算化管理制度,严格执行授权制度,业务流程审核制度,电子资料保管制度,上级部门监管制度,将成为顺利推行会计电算化的有力保障.

4、与企业综合管理紧密结合

会计电算化应与管理会计相结合,应向管理会计的预测、决策、规划、分析迈进,将企业经济活动与企业效益评估,内部责任与绩效评价相结合,打造管理决策型软件,促进管理信息系统的建立和完善.

真正充分有效发挥会计电算化的功能,实现会计核算职能、管理职能、控制职能统一化,提升财务报告信息质量,为财务报表使用者提供有价值的参考作用,是会计电算化的最终发展方向.（作者单位：江西省核工业地质局二六五大队）