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摘 要：本文从财务会计的工作职能和作用入手,分析了财务会计工作中存在的问题,并提出了如何发挥财务会计工作职能的具体策略,以规范财务会计工作,提高企业的经济效益和决策正确性.
关 键 词：财务会计；工作职能；发挥；策略
中图分类号：F234.4文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）01-0-01
财务会计工作是企业经营管理的主要组成部分,在规范企业经济秩序、改善企业经营状况、决定企业发展决策和优化企业资源配置等方面起着重要的作用.因此,发挥财务会计的工作职能对于企业的平稳可持续发展有着积极的影响和现实意义.
一、财务会计的工作职能
1..财务会计的反映职能.财务会计反映职能是以会计的方法,将经济活动整理分析、归纳总结为有效数据,为企业管理者的经济决策提供可靠的财务信息.同时,财务会计的反映职能还可以将核算与监督结合起来,提供可以反映企业经济活动情况的核算数据,以利于企业控制经济活动,使其按企业的发展规划和建设目标进行.
2.财务会计的监督职能.财务会计的监督职能主要是指企业利用财务会计资料与财务信息反馈对企业经营活动过程进行控制和监督.财务会计的监督职能立足于企业的经济效益,对企业经济活动决策的合理性、经营手段的合法性和发展方向的正确性进行全面监督,此过程主要是依据财务会计对业务的预算分析和企业的规章制度来实现.
3.财务会计的参与决策职能.企业经营活动的目的是在维持企业平稳持续发展的基础上,实现经济利益的最大化,这其中经营决策起着至关重要的作用.决策的正确性需要依据翔实准确的财务数据,以利于企业决策者进行分析和判断,而财务数据的来源主要是财务会计的核算、控制、监督和反馈等工作.因此,在一定程度上财务会计发挥了参与企业经营决策的职能.
二、财务会计工作职能发挥的作用
1.规范财务会计工作行为.企业完善各项管理规章制度,加强对财务会计工作的管理和要求,可以提高财务会计人员的工作积极性和责任感,自觉约束自身行为,在工作中严格的贯彻执行《会计法》,对企业的财务状况和经营现状进行如实、准确的反映,从而在促进企业健康发展的同时,提高财务会计工作人员的整体素质.
2.真实反映企业经营成果,提高企业的经济效益.财务会计的反应职能和监督职能,可以为企业管理者提供准确的财务参考数据,帮助企业管理者对企业现状、经营成果和发展方向进行综合全面的考虑和衡量,从而以高屋建瓴的方式做出最有利的经营决策.同时,企业管理者也可以根据财务会计人员提供的信息和数据,及时的发现企业在发展过程中存在的问题和不足,从而加强企业内部管理,调整企业经营方向和发展策略,使企业获取最大的经济效益.
3.优化资源配置,提高企业社会效益.企业的发展不仅需要正确的发展决策和先进的管理模式,而且需要优化资源配置,降低企业发展的成本,提高企业的经济效益与社会效益.财务会计工作在发挥其参与经营决策的职能的时候,可以帮助企业管理者发现企业在资源配置中的不足,及时调整资源配置,以实现企业利润最大化.同时,财务会计的职能可以帮助企业管理者认识到人力资源的重要性,并将其纳入企业的经营管理中,以树立企业的品牌形象和服务意识,使企业更好地融入社会发展中,从而在保证企业经营效益的前提下,提高企业的社会效益.
三、财务会计工作职能发挥中存在的问题
1.财务会计信息缺乏精确性和翔实性.财务会计信息是企业会计行为工作的关键所在,反映了企业内部各种利益彼此之间的关系,是企业价值运动与属性的客观表达.在电子商务模式和网络技术普遍发展和应用的现代社会,企业财务会计信息缺乏精确性和翔实性的风险大大提高,而会计信息的失真给企业的经营和发展带来了隐患,也使企业的内部控制难度进一步加大.
2.财务会计的核算体系有待完善.财务会计的核算工作可以以准确、完整的数据,反映企业的经营状况和经营成果,既可以对企业经营活动进行预算,参与企业经营决策,又可以对企业经营活动进行控制,改善企业经营状况.而财务会计核算工作的每一个环节是相辅相成的,如果在其中一个环节出现问题,其他环节就会随之受到影响.而很多企业的财务会计核算工作只注重经营活动的事后核算,忽视了财务会计工作的预算,给企业的发展带来了不利影响.
3.财务会计的工作缺乏有效监督.企业的财务会计工作涉及到保管、审计、记账和经办等不同方面,而相关人员的责任和权限不明确是其中存在的主要问题,从而造成企业管理失控.同时,财务会计人员在实际工作中,对于企业存在的违法违规行为,会存在知情不报或共同参与的情况,使得企业的财务会计工作失去了意义.此外,企业的审计工作还存在着舞弊现象,也使得企业的财务会计工作失去了真实性和可靠性,给社会利益造成严重影响.
四、财务会计工作职能发挥的具体策略
1.精确财务会计信息与核算,发挥财务会计的反应职能.首先,企业要提高财务会计信息系统的安全系数.财务会计信息系统的网络化和自动化,使得财务信息工作的安全性面临着严峻的挑战,如数据的结算、传输,信息软件的安全控制等.因此,企业要加强对财务会计信息控制与监督,使其贯穿于企业的经营过程.例如从企业交易的输入,到企业的决策、管理和核算过程,再到最后财务信息输出,都需要有财务会计的监督.
其次,企业要保证财务会计信息公开透明.在企业财务会计工作的反映职能中,公开透明是其反映质量的重要衡量标准.企业财务会计工作的公开透明不仅要体现在反映方式符合法律法规和反映时间及时快速,而且要体现在反映内容要全面详实、准确可靠.这样既提高了财务会计工作反映的质量,也利于企业管理者准确理解反映的相关内容.
最后,合理划分财务会计的工作职能.企业财务会计部门员工之间要各司其职,承担不同的工作职能,做到责任明确、不重不漏.同时财务部门和其他部门也要明确彼此职能,避免出现功能重叠或者无人负责的现象,浪费了企业的人力物力资源,并影响财务会计有序运转,进而影响企业的经营和发展.此外,企业还要注重提高财务会计工作人员的专业素养.企业可以给财务会计人员提供发展和深造的机会与平台,使财务会计人员做到与时俱进,掌握先进的电算化技术,确保财务信息的准确性和翔实性,以利于企业管理者正确决策.
2.健全和完善企业财务会计的核算体系.首先,企业要注重经营活动的事前预算,做好经营决策的预判工作.财务会计人员通过搜集资料、核算成本和收益、整理数据和信息反馈等工作,对于企业的经营活动的风险做出初步的判断和评估,使企业的管理者了解企业的经营状况,对准备开始的经营活动可能出现的状况作出分析和预测,进而做出最有利于企业发展的决策.事前预算可以对企业经营成本进行良好的控制,准确的反映企业的自身情况和经营活动能力,体现财务会计人员的反映职能.
其次,加强企业经营活动的事中核算.在企业经营活动的过程中,财务会计人员要做好事中核算工作,随时监督和控制经营活动的发展状况,确保企业经营活动按照预算情况和计划进行,并及时根据实际的经营情况做出相应的调整,使得企业的经营活动得到有效地控制,利于企业节约资源和成本.
最后,财务会计人员要注重经营活动的事后核算.财务会计人员要真实准确的记录企业生产经营活动中各项数据,并将资料整理总结,以利于企业决策者对经营活动的情况进行分析,总结其中的得失成败和经验教训.同时,经营活动的事后核算还有利于企业员工对经营活动的监督、参与和评判,从而集思广益,对企业的经营发展提出有效合理的的建议.
3.企业要做好财务会计工作监督工作.企业要完善各项管理规章制度,明确财务会计人员的职责和权限,防止财务人员出现互相推卸责任和越权行为.同时,企业要采用职务分离措施,加强企业内部管理控制,防止财务人员出现舞弊情况,并使审批、保管、审计和经办等各部门相互制约,加强彼此之间的监督,防止出现违法乱纪行为.企业还要加强内外部审计工作,对于外部审计出现的薄弱环节,由内部审计进行必要的调查核实,确保审计工作的贯彻实施.同时,内外部审计要相互沟通、彼此合作,做到信息和资源的共享,以提高审计的作用和效果.
总之,财务会计工作通过发挥其反映职能、监督职能和参与经营决策职能,不但为企业管理者提供准确可靠的会计信息,利于企业管理者的经营决策,而且可以监督和控制企业经营活动的发展,有效节约企业的经营成本和资源,进而为企业的平稳可持续发展提供有力的保障.