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摘 要：期刊是高校图书馆文献资源的重要组成部分,是高校进行教学、科研的重要文献参考,是高校图书馆为师生提供阅读服务必不可少的物质基础.目前,我国高校的期刊管理还存在很大问题.本文试图分析当前高校图书馆期刊管理中存在的问题,并试图提出改善高校期刊管理工作的若干建议.
关 键 词：高校图书馆；期刊管理；问题；改善途径
一、引言
期刊是高校图书馆文献资源的重要组成部分,也是高校师生进行教学和科研的重要文献来源.高校图书馆中的期刊管理工作质量直接关系到高校教学质量和科学研究水平.因此,高校图书馆要提高自身服务质量,为广大师生提供更加周到便捷的服务,就必须优化期刊信息资源的管理,打开期刊工作的新局面.笔者结合自身多年工作经验,对如何做好高校图书馆期刊管理工作谈一点自己的看法.
二、当前高校图书馆期刊管理存在的问题
(一)高校图书馆期刊资源不足
近年来,由于上涨,使得高校没有额外的经费进行期刊订购,导致高校图书馆减少订阅量或停订部分期刊,造成高校期刊总量大幅下降,远远不能满足高校越来越大的使用需求.随着市场需求的变化和高校规模的扩大,很多学校都设立新专业或新学员,由于期刊订购没有做到及时调整,同样无法满足部分教学与科研需求,很多师生没有充足的专业性期刊可供参考.
(二)期刊资源利用率较低
高校图书馆期刊资源利用率低是高校图书馆期刊管理的重要问题,据调查,我国高校图书馆期刊资源利用率不到50%,外文期刊的资源利用率更低.这种情况是由多方面原因造成的.首先,大部分期刊具有一定的专业性,只适合专业比较对口或有相关兴趣与需要的人员阅读,读者面较窄.其次,期刊都具有一定的时效性,知识内容更新快,新一期期刊必然会影响到上一期期刊的阅读,长期利用率不高.再次,大部分高校图书馆的最新期刊都不提供外借服务,影响了图书利用率的提高.最后,由于部分读者的不良阅读习惯,导致高校图书馆期刊丢失或损坏现象较为严重,多种期刊残缺不全,影响了期刊文献内容的完整和连续性,同样影响了期刊利用率的提高.
(三)高校图书馆工作人员素质不高
目前,有部分高校图书馆工作人员是凭关系进图书馆工作,自身的专业素质不高,影响了图书馆的工作效率.尽管大部分工作人员都具有较高学历,然而由于不注重自身实际工作能力的锻炼,其工作能力也并不能满足工作需要.随着网络时代的到来,图书馆越来越需要具有专业图书管理知识和相关计算机应用能力的复合型人才,使得图书馆在不能及时有效地利用信息技术和网络资源,为用户提供更方便快捷的服务.
(四)期刊资源缺乏深层次开发
由于高校图书馆高层次人才的缺乏,一些既深谙国家政策法规,又具有经济与管理头脑与开拓创新意识的管理人才较少,导致高校图书馆馆藏和网上信息资源开发得不到深入的开发利用,影响了高校图书馆整体服务质量.部分图书馆缺乏与外界信息体的交流与联系,图书馆也没有采取具体措施激励和督促图书馆期刊的信息开发工作,使高校图书馆信息资源得不到深入的开发.
三、做好高校图书馆期刊管理的有效途径
做好高校图书馆期刊订购工作做好期刊订购工作,建构合理的图书馆期刊体系是做好高校图书馆期刊管理的基础和前提.合理的期刊馆藏体系应做到期刊数量与期刊品种的最优化.在专业期刊订阅方面,在期刊订购之前,相关工作人员应对学校的期刊阅读需求、学校科研方向、专业培养目标有深入了解和把握,加强期刊订购的针对性.在订购核心期刊时,要重点订阅学校特色重点学科方面的期刊,使师生能够读到更多更好的专业期刊,提高专业水平；在期刊使用过程中,工作人员也应加强管理,一些阅读需求量大、师生一致认可的优质期刊,应及时进行续订或补订,若需求量不大,则可适当减少订购；随着数字化和网络化的发展,数字图书馆日益成为图书馆的发展潮流,高校图书馆也应适当订购电子期刊和数据库,做好电子资源数据库的信息更新与管理工作.此外,因为期刊阅览室也是读者陶冶情操的场所,因此,也应订购适量的休闲类期刊,满足部分学生的娱乐需要.
做好期刊补缺和下架、补购工作刊物的缺期缺页现象是不可避免的,特别是那些专业性强、利用价值高的期刊,缺页缺期现象则更加严重.因此,工作人员在整装时应格外注意期刊的补缺问题,做到及时补购,以保证期刊内容的完整性.由于期刊更新频率较快,自然会产生数量较大的过期期刊.这些过期期刊是科研人员进行科研的重要资料,因此,应做好过期期刊的管理工作.如今,大部分高校都配备了专门的过期期刊贮藏库,工作人员应做好过期期刊的合订工作,避免资料的流失.在装订前要认真清点,保证期刊的连续与完整.随着过期期刊的日益增多,过期期刊储藏空间也会日益减少,相关工作人员应审时度势,优化馆藏刊结构,提高过期期刊储藏室的利用效率,保证高校图书馆期刊整体功能的发挥.
提高图书馆管理人员素质随着信息技术在高校图书馆管理工作中的应用日益深入,大部分中文期刊从采访到编目都实现自动化并建立了数据库,期刊的分发、装订借阅等服务也都可以依靠计算机完成,这就对期刊管理工作者提出了新的要求,它不仅要求期刊管理人员具有全面的知识结构,还必须具有较高的计算机操作水平和服务意识.因此,工作人员应加强自身修养,积极学习新知识,掌握新技能,不断优化自身的知识结构,更好地应对数字化图书馆工作的挑战.高校图书馆领导也应定期做好对员工的培训工作,不仅要树立他们强烈的事业心、高度的责任感、服务至上的思想观念,还要加强业务技能培训,使员工的业务水平、外语水平和计算机操作水平都能得到提高.
加强对读者的宣传引导要提高期刊资源的利用效率,就应该加强对期刊的宣传与导读,使读者对期刊信息有更加深入的了解,从而刺激阅读,提高期刊信息资源的利用价值.期刊管理人员应通过各种形式加强对读者的阅读宣传与引导,让读者能够深入了解图书馆馆藏情况、科技发展动向、学术科研成果等,可以通过制作宣传片,发放宣传手册或者张贴宣传广告等形式对读者进行期刊宣传和推荐,指导学生更加有效地利用期刊资源,及时了解自身专业的科技研究成果和发展动向,从而进一步积累专业知识、优化知识结构、开阔自身视野,获得全面发展.随着数字图书馆的日益发展,在做好图书宣传导读工作的同时,工作人员还应该及时向读者普及相关的网络阅读知识,使他们能够掌握各种检索工具,学会对网上信息进行鉴别,此外,还应加强教育,培养读者健康的阅读意识,做好爱惜图书,不损害图书.
四、结论
高校图书馆期刊管理工作一项比较复杂的工作,它对于学校的学科建设、人才培养和未来发展都有重要影响,高校应尽量做好图书馆期刊管理工作.要做好高校图书馆期刊管理工作,首先必须做好期刊资源建设,把好采购关,形成结构合理的图书馆馆藏系统,要采取措施全面提高工作人员整体素质,做好对读者的宣传与管理,搞好优质服务,进一步提高期刊管理和服务的水平.参考文献：
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