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摘 要：本文通过本人负责施工的红岩水厂工程中的成本问题,用大量的事实阐述工程项目成本控制的重要性,根据自身的经验和体会,简要提出相关解决问题的方案.
关 键 词 ：项目管理；工程项目；成本控制；重要性
中图分类号：TU-9 文献标识码：A
通过红岩水厂二期供水工程,让我对工程成本有了一个新的认识:那就是面对当前竞争日趋激烈的建筑市场我们应该如何做好工程项目成本控制.
工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益.基于此,我从工程项目成本控制过程中的各重要因素及环节这两个方面出发,结合实践对建筑工程施工成本控制进行探讨,并就如何提高工程项目成本控制水平谈谈我本人对建筑施工成本控制的一点认识.
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内.工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题.为此,本人结合建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素以及环节,浅谈如何提高工程项目成本控制水平.
1.工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 .由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制.
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容.它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程.要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能.
2.正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益.要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制.只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系；只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求.
3.工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作.下面我就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析.
3.1 投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础.该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价.具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价.再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价.这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础.
3.2 施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化.在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据；然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制.这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益.红岩水厂这个工程前期成本分析中现在看来我对材料成本调研工作过于仓促,没有预留材料涨价的风险因素,也没有充分考虑季节性用工的涨价,加之该工程没有估算垂直和水平运输对工程进度带来的租赁费等相关成本的增加（因为该工程是两年的工期压缩为一年）,更重要的是我们没有类似工程的经验,导致对该工程施工的难度系数估计不足,特别是絮凝池的钢筋和模板施工难度超出当初的想象,加之絮凝池和沉淀池内的排泥管、套管的安装交叉作业费工费时,最终造成预计成本不实,这些经验和教训值得反思.
3.3 施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析.如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义.因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证.施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内.结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制：（1）材料成本控制；主要包括材料用量控制和材料价格控制.（2）人工费控制；主要从用工数量方面加以控制.（3）机械费控制；充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置.（4）管理费控制；尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本.而红岩水厂这个工程在材料控制上由于全是新人,加之首次接触该工程,所以在计算材料用量上有失误,这也导致了材料用量和材料运费的增加,人工上主要是我们没有自己的劳务队,导致临时使用的部队人工成本太高,这些问题就需要我们在培养新人的同时更要加强业务队伍的技术和人品的培养,特别是劳务队的建设,以确保我们的市场竞争优势.
3.4 竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收.要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因.在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益.
4.如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结.工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性.只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力.
简言之,要提高工程项目成本控制水平,施工企业应努力做到以下几点.首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系.其次,要明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制.在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作.最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出.
总之,建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性.只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力.