工程会计如何做好工程核算和成本控制

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摘 要 :加强企业工程核算和成本控制是工程会计的一项重要工作,施工企业财务人员必须提高自身综合素质和业务水平,并在工程项目中要遵循工程核算和成本控制原则,选择科学合理的会计核算方法,加强财务管理,提升企业的效益和竞争力.

关 键 词 :工程会计 工程核算 财务管理 成本控制

一、工程核算和成本控制的基本原则

(一)要坚持效益原则

作为工程核算、成本控制的目之一就是要企业经济效益最大化,实际成本最低化.在实际在项目目标成本测算时,对利润因素要有所考虑,有一定的提前量,对项目实际成本形成过程中,要周密安排,想方设法,把实际成本控制在最低水平,正确处理好质量、工期和效益三者的关系.

(二)要坚持全面性原则

作为工程成本管理,要涉及到工程管理的全部环节,要做到全盘考虑,精心做到成本发生的地方就应有成本控制.有两个方面的含义:其一是要做到全员参与成本控制,公司和项目部的全体职工都要有意识去进行成本控制,形成人人都具有成本控制的权力和义务的良好局面.其二是做到全过程的成本控制,对于在工程管理中,只要有成本形成的每一环节和过程,必须成为受控制的对象,不论施工准备、施工过程,还是直致竣工交付、工程保修环节,都必然纳入成本控制轨道.

(三)要坚持节约原则

对于项目部实行项目承包工作以后,要做到控制每一分支出,节约每一分成本.加强对工程合同的研究,对于有利于自己效益的条款要加以研究利用,确保增加项目的每一分预算收入;另外,也要及时做好施工过程中的工程量增加以及设计变更等工作时的现场签证.

(四)要坚持提高质量,增加效益的原则

在施工过程中,严格实行质量管理制度,做到人人关心质量,严格执行质量验收制度,以防为主,发现质量问题及时处理,防止因质量问题造成成本增加,影响经济效益和社会效益.

二、工程核算和成本控制中存在的管理问题

(一)从领导来讲,重视程度不够

在我国企业得到好的发展,通常我们主要认为是对承揽的工程数量和质量,对对工程核算、成本控制重视不够,尤其是财务部门,还不能够脱离传统观念的范畴,还常常停留在日常记账、报表等并不能提高效益的项目上.

(二)从会计人员自身来讲,认识上不够

对于会计人员来讲,对财务工作的认识不到位.有时认为财务不需要象别的业务那样去管理,尤其是作为工程核算还有成本控制的主体,并不能适应新财务法规环境下发生变化的财务制度,所以说,在工程的财务管理中也就起不到“节流”作用.

(三)从施工企业的角度来讲,也存在着诸多问题

比如说施工企业自身的产业性质或获得原始凭证时不够完整,这都给企业的相关管理人员造成了麻烦.同时会计通过其工程人员提供的项目凭证来进行合算的计算方法,对工程核算和实际工程施工的匹配造成麻烦,并且减小了工程核算的真实性和有效性,降低了效率.

三、提高工程会计成本控制效益的主要方法

(一)提高对投标报价工程的成本预算的控制水平

施工企业在投标报价时首先要综合考虑企业自身承接能力,对各种合法避税和抵免税收的途径和措施做出详细了解;其次细化工程项目的各方面细节、提高招标工程对企业的重视程度,减少库存则必须要保证正常施工资金充足.而对技术要求相对不高的工种则能考虑到当地的劳动力资源市场的丰富程度并进行综合的考虑.这样能够使企业在最有优势的价位市场中得到最大利润的工程项目,最后在施工前开始多角度审核,选择出最优秀的设计图纸.

(二)加强对工程项目开始前的成本预算控制能力

当工程项目开工时,要对各个时期的工程项目的费用进行精确预算.并让工作人员理解和掌握他们的工作技能、实际操作规范和高要求的工作标准.如果工程项目在建设过程中超过预算,则要总体汇报各个环节,并精确分析每个环节,做到提高工人的工作热情,这可以相对减少工作量的浪费.同时查找出使得预算不准确的因素并迅速改正,这样可以减少相似问题发生次数.

(三)改善工程项目建设进行中的成本预算控制方法

首先加强对影响工程成本因素的管理能力,把预算成本和工程项目实际发生的总成本进行分析比对.其次对于原料采购作为重大支出的工程建设企业来说,应做好各个方面的准备工作.这必须要抓好工程成本的控制工作.首先要做到保证质量,在保证工程质量的前提下尽量做到节省材料.要合理利用估算工程建设每个阶段的工人,要综合起来看问题,把解决偏差落到实处,保证按计划实施工程项目.

(四)加强对工程项目完工后的成本分析能力

在项目完工后,要把工程建设所有的成本进行汇总,保证利益的最大化.而企业在开工前,要提前预订工程材料,这样能够加快工程进度.同时又要做到节俭,减少人力和物力在工程上的浪费.如果成本支出偏预算偏离实际较多时,要做好各方面的预算,以确保工程的质量和速度.

四、加强工程会计成本控制力度的主要方法

(一)加强人工费的控制能力

对施工操作人员的选择要做到技术、素质、作风的综合考虑.管理时要做到动静结合,对施工作业面合理安排.同时实行多劳多得的方式,充分提高劳动人员的积极性,在施工中,要衔接好工种和工序,这样有利于提高劳动生产率,降低工资费用.建筑企业作为一种劳动密集型行业,劳动生产率决定着单位工程的用工量,增加单位时间内完成工程数量,能够减少成本中的人工费用和其他相关费用.

(二)提高材料费的控制水平

在工程建设的时候,占最大的比重是材料成本,通常会占到七成左右,而节约材料费用能够降低成本.首先要从材料的采购、供应等源头抓起,对定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节严格控制.工程项目成本形成后,要对所要耗用的工、料、费按成本目标进行有效监控,对随时产生的偏差进行预防和纠正,要避免对材料超期储存,把实际发生的成本控制在目标规定的范围内落实到实处. 在取得建筑工程合同以后,企业承包商应马上对工程有关部分的分包和材料订购单准备工作.承包商和分包商之间签订的分包协议是一中针对工程某一部分的权利和义务关系的协议,为了避免索赔的发生,它的内容要相对的严谨些.承包商和分包商之间的订购合同被叫做订购单,它主要描述的是供应的材料名称、种类、数量和订购单的总金额等.

(三)加强机械费用的控制能力

在完成工程项目任务时,所投入的机械设备发生的各种费用被叫做机械费用,它主要包括:折旧费、大修费、经常修理费、安装拆除费、进出场费、人工费、燃料动力费、养路保险费等.在机械施工的过程当中,把机械人工费、可依照的机械物消耗成本分解到工程数量中去,并对内部单位工程数量结算单价进行确定.而对不能直接计算完成产量和机械物消耗的机械岗位,则能够与附属辅助班组的分配办法结合执行.分别按岗位职责、劳动强度、技术水平、个人业绩等制定考核标准和分配办法要在公开、公正、的基础上,这是为了防止人为性和随意性.而对不具备工、料、机结合承包的机械作业,可以按照机械台班产量定额对机械使用中的可控物消耗实行定额管理和控制,分配则按照合理的节奖超罚比例进行.


(四)加强项目期间费用的控制力度

项目经费和项目管理费用发生的情况各异.有定额的则按照按定额控制,没有定额的按照各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册等形式来实行控制.分别由有关人员对各项目、各班组进行负责控制和监督,并提出改进意见.

五、结束语

综上,本文对如何加强企业工程核算和成本控制进行了阐述,作为施工企业财务人员遵循工程核算和成本控制原则,加强财务管理,为提升企业的效益和竞争力作出应有的努力.

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