工程投标报价对工程成本的影响

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【摘 要 】建筑市场工程招标时,工程报价往往是决定性因素之一,制定的工程报价应合理、准确,同时又能反映企业竞争实力.同时,工程投标报价对工程成本又有着不可忽视的影响,是建筑工程顺利竣工不可或缺的一个环节.

【关 键 词 】报价；成本；影响

随着市场经济的发展,企业间愈演愈烈的竞争,特别是在投标阶段各施工企业为了承揽工程,忽视成本预算的决定性作用,低价竞标的现象越来越频繁,多数中标项目仅为保本价格,甚至出现亏本竞标的现象.这样,势必造成施工企业经济效益的降低.因此,工程投标报价对工程成本起着至关重要的作用.建筑工程采用招投标是降低工程造价的一个好方法.它比直接发包要降低造价15到25个百分点.通过招投标选择施工单位或材料供应商对控制项目投资、质量和进度都非常重要.招标工作应遵循公平,公开,公正,诚信的原则；对影响工程造价的各种因素进行分析,然后编制招标文件；合理低价者中标,不过也不能绝对低价中标,以避免低于成本价而恶意竞争.

1.工程投标报价过低对工程成本的影响

在投标时,往往会出现工程投标报价低于工程成本的情况.在这种情况下,工程成本所受的影响会很小.这样对企业而言,所获的利润会有所减少.工程成本是以批准的施工图为基础,由直接成本、间接成本,以及按规定应计列的其他费用成本组成.直接成本是指建筑安装产品生产过程中直接消耗在特定产品上的有关费用支出,包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费、现场经费.其中,其他直接费有冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、施工机具所有费、特殊工程技术培训费、特殊地区增加费等.现场经费包括临时设施费和现场管理费.间接成本指在建筑安装产品生产过程中为工程服务而不直接耗用在特定产品对象上的有关费用,由企业管理费、财务费用和施工机构转移费构成.成本管理贯穿施工项目管理的全过程,它像一双无形的手,制约、影响、推动或迟滞施工项目的各项管理工作.施工项目管理的管理水平高低,直接体现在成本管理水平上.故施工项目成本管理是衡量施工企业管理的综合指标,施工企业能否取得利润,就取决于是否对施工项目成本进行了有效的成本管理.

2.工程投标报价过高对工程成本的影响

在投标时,还会出现工程投标报价高于工程成本的情况.在这种情况下,工程成本所受的影响会很大.这样对企业而言,所获的利润会有所增加.但同时,也不利于企业的中标.因此,用人单位必须了解企业自身以外的各种因素,主要是招标工程项目施工的自然、经济和社会条件,这些条件都是工程施工的制约因素,必然影响工程施工成本,投标报价时必须考虑,所以应在报价前尽可能了解清楚.首先,全面了解拟定施工方案的依据和工程所在地的所有情况.同时,还要了解建设单位及其代理人的基本情况.包括其资历、业务水平、工作能力、个人的性格和作风等.劳动力的来源情况也是一个忽略的因素,如当地能否找到较廉价的工人,当地工会对承包商在劳务问题上能否合作的态度.其次,还要了解建筑材料、机械设备等的供应来源、价格、条件以及市场预测等情况.同时,专业分包也很重要,如水电设备、空调、电气、电梯等专业安装力量情况.银行贷款利率、担保收费、保险费率等与投标报价有关的因素也要认真考虑.当地各项法规也是一个不可小视的因素,如企业法、合同法、劳动法、关税、外汇管理法、工程管理条例以及技术规范等.最后,竞争对手情况也要全面考虑.包括对手企业的历史、信誉、经营能力、技术水平、设备能力、以往经常采用的投标策略等.对以上这些情况的了解,除有些可以从招标文件和业主对招标工程介绍、勘察现场获得外,必须通过广泛的调查研究、询价、交活动等多种渠道来获得.当充分分析了以上主客观因素,真正做到知已知彼,对某一具体工程认为值得投标后,才能根据所掌握的情况,确定采取准确的投标策略,以达到有中标的机会,今后又能赢利的目的.

3.企业应如何做好工程投标报价

建筑业是我国国民经济的重要产业, 作为建筑行业中的一个主力军, 施工企业面临光荣而艰巨的任务和巨大的挑战.市场经济的特点之一是竞争,而施工企业怎样抓住时机, 正确掌握工程投标技巧与决策技巧来把握形势, 在工程项目投标竞争中发展自我, 拥有市场, 掌握科学决策上的技巧已成为企业积极探索与研究的重要课题.

第一,应研究招标文件, 对工程项目进行综合考察, 从企业的自身实力和工程项目的客观条件两个方面进行分析, 明确是否应该进行投标.

第二, 现场调查研究, 拟定施工方案, 编制施工组织设计, 从企业的实际出发, 看是否能够保证质量和工期的要求.

第三, 核算工程量, 进行成本测算, 与预算成本相比较, 看是否有利润图.

以上三点是投标决策的基本内容, 也是投标报价的先决条件.为了保证投标决策的准确可行, 首先必须潜心研究建筑市场, 掌握信息动态, 适应国家法规政策,适应建筑市场的变化, 正确估计企业自身的施工实力.其次应掌握投标的规律, 抓住机遇, 寻找机遇,发现问题决策者应注意掌握找出期望的标准同实际

指标之间的差距.决策人要经常分析企业内外发生的变化, 并将脱离正常轨道的偏差记录下来, 分析研究, 找出问题.组织有关人员定期对企业的经营状况进行分析, 及早查出问题隐患, 对发现的问题要分类评估、界定.同时, 在组织投标时要注意企业内与企业外相结合,投标人员与施工管理人员相结合,领导与业务人员相结合.明确目标, 选择方案, 这样做, 不仅可增大投标力量, 而且使重大问题和决策能够做到及时解决, 保证了投标工作的高效运转.任何科学的决策, 都必须建立在广泛的系统的调查研究基础上, 仅凭投标的经验是无法与竞争对

手抗衡的.因此, 在编制投标书之前, 熟悉招标文件的同时, 还应下功夫进行调查咨询.首先, 聘请有权威的咨询公司为投标顾问.因为各种专业咨询公司, 他们有时受聘于业主, 参加招标工程项目的投标书起草等工作.加强与咨询公司的联系, 有利于掌握工程项目的重要资料, 为投标创造良好的条件.其次, 求教经验丰富的内行专家审核投标书的有关内容, 对报价决策, 水平等方面求得指点, 以增加标书的准确性.同时,了解投标主要竞争对手的管理,技术、设备、信誉状况和投标报价习惯等, 做到知己知彼.了解业主对招标报价的取向意图, 即选最低价中标还是合理标价中标.最后,通过各种渠道,力争摸清招标工程项目的标底及各主要竞争对手的投标报价,以便提高中标后的可行性.

总之,工程投标报价对工程成本有很大影响.在施工过程中,运用必要的技术与管理手段,严格组织监督管理.在项目管理分析施工过程中,进行成本控制并制定出必要的措施,并依据工程进展情况提出控制施工项目成本支出的方法和降低成本的途径,制定经济合理的施工方案,降低材料成本,获得效益最化.工程投标报价,是建筑工程项目造价管理的重要组成部分,贯穿于工程项目的全过程.

我们要高度重视工程投标报价中出现的种种问题,以确保实现施工企业和用人单位实现双赢,实现利益的最大化.