工程预决算管理的有效策略

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摘 要 ：随着我国改革开放力度的加深,我国社会经济发展程度也在不断提高,这种形式给我国建筑工程行业带来发展机遇的同时,也带来了空前的挑战,即市场竞争压力在不断增大.在当前市场形式和社会形式之下,建筑工程企业外部经济利益的获得面临的压力和困难非常大,因此,为了提高自身的经济实力和竞争力,我们要在建筑工程企业的内部开展工程预决算管理工作,保证资金的有效利用,从而提高经济效益.

关 键 词 ：工程 预决算 管理 策略

在建筑工程行业中,预决算工作对于工程项目投资状况来说是一种重要的控制手段,同时,其也是建筑工程招投标工作的的主要依据,因此,在建筑工程行业的发展过程中要积极应用预决算工作的有益之处,以保证建筑工程企业的可持续发展,但是,在实际操作过程当中,工程预决算工作不但需要较强的专业性和综合性,更重要的是其预决算管理工作流程相对来说比较复杂,涉及到经济、政策、建筑工程专业等多方面的知识,因此,实施起来难免会出现某些问题.

1.工程预决算原则分析

工程预决算工作的实际效果对于工程成本投入和经济效益的收获都有着重要的影响,那么,要想成功地完成工程预决算工作并取得较好的效果,就需要根据一定的原则进行.

1.1 与市场相协调原则

主要是指建筑工程预决算的编制工作一定不能够离开市场信息的支持,因为,建筑工程市场信息的变化会对工程成本的投入产生很大的影响,所以,在这种情况下,工程预决算的编制工作要保证与市场相协调.在工程预决算的设计方案编制之前,要对市场经济中的大小环节进行整体上的关注和把握,对工程的材料价格、施工技术、施工工艺等都有一个全面掌握,从而在预决算的计划编制过程中能够尽量降低工程的成本投入,用最小的投入获得最大的经济效益.

1.2 与工程概况相适应原则

工程预决算计划内容一定要根据工程的实际状况而进行编制,不能够凭借以往经验而进行.也就是说,在编制工作进行过程中,编制人员要对所涉及到的各个事项进行综合与整理,从而完善会计凭证.一定要结合工程施工现场状况对整个工程的水泥、钢筋、半成品等施工材料的施工比例进行一个整体上的把握和研究,尤其要对施工过程中材料设备的消耗状况进行预测,从而掌握工程预决算工作的主要方面和次要方面.

1.3 与新技术相连接原则

尤其是在预算工作内容的编制过程中,除了要对工程实际细节状况进行重点关注之外,还要对建筑工程施工过程中可能会发生的人员管理、突发事件、技术创新等内容展开研究,从而实现对预决算设计内容的灵活、系统化管理,这样就能够有效地整改当前的设计理念.尤其是当引进先进技术时,需要大量的引进经费,而如果所引进的新技术没有成功改良与应用,那么结果就会对工程造成很大的经济损失,因此,在预决算工作中一定要把新技术的引进囊括进来,这样才能够确保工程预决算管理工作的全面性和系统性.

2.工程预决算主要问题研究

虽然我国建筑工程行业的发展正在朝着高质量、高速度的方向发展,但是,在发展过程中,企业自身的管理制度还是存在着很多小的问题需要完善,这些问题的存在就造成了当前我们所研究的工程预决算问题,严重影响了我国建筑工程企业的长远发展.

2.1 工程预算工作中存在的主要问题

在工程预算工作中所存在的问题主要有两个方面,一方面是工程预算过程中所使用的计算方法不当.在工程预算时,总会出现预算不准确现象,造成这一现象的主要原因在于工程预算方法不适当.在建筑工程预算编制过程中所使用的材料多数都不能够定价,同时,在间接费用中还不能够包括价差,而在实际施工中所应用的工程材料数量能够达到上百种之多,而这些材料预算价格与规定价格之差就会成为间接费用重要的影响因素,这样就导致了把直接工程费用作为基数的工程造价容易失控.另一方面问题就是在工程预算过程中缺少客观性,人为因素对预算的编制产生的影响比较大.通常情况下,对于临时房屋工程的投资,建筑单位都会提供一个计算公式,而这一计算公式并不是普遍适用的,尤其是在当前,建筑工程施工技术水平以及管理水平不断提高的状态下,建筑效率也在提高,在工程量相同的状态下,当前所需要人力、物力、财力等都会适当有所减少.

2.2 工程决算工作中存在的主要问题

在决算工作中最常见的一个问题就是工程量的虚增,这种行为主要是施工单位为了降低施工成本,这也就可以从建设单位那里获得更多的经济效益.这种行为产生的原因多数情况下都是人为地进行工程量重复计算,尤其是对于隐蔽工程而言,人为增加工程量不会轻易被发现,所以,这种重复计算工程量的方式就会导致在决算工作中施工成本增加.除此之外,还存在一个问题就是高套定额,主要是指在建筑工程决算过程中,工程标准降低了,但是所套用的定额是高标准的,这样在实际工程状况和工程决算费用上存在着很明显的不一致现象.

3.工程预决算管理的有效策略

建筑工程预决算工作之所以会存在着这样的问题,主要原因是建筑工程预决算工作的管理力度不足,在很多方面都缺乏有效的管理,所以,导致了在预算和决算工作中总是出现问题,给企业的发展带来了很大的阻碍.

3.1 完善预算管理措施

针对预算编制过程中存在的问题,对于预算工作而言,要从以下几个方面进行预算管理措施的完善.首先,编制完善的预算定额.完善定额的编制就是要强调在工程预算过程中要根据建筑工程的实际状况进行编制,比如要综合考虑,当前建筑工程的地域分布状况以及所使用的施工工艺技术水平状态,在这样状况下所制定的工程预算定额体系会比较真实地反应出工程成本投入状况.在编制预算时,还可以以定额为基础,以工程实际状况为标准进行灵活的调整,也就是说,根据建筑工程实际难度,设置难易系数,这样就能够最大限度地提高工程的经济效益.其次,完善计算方法.在计算过程中要尽量增加所预算的材料种类,这样能够有效地降低材料的费用,同时,建筑企业还可以利用社会上的专业性协会辅助预算工作,尽量丰富所掌握的施工材料价格资料,从而根据市场变动状况进行材料的预算工作就能够提高预算工作的实际质量.

3.2 完善决算管理措施

决算过程中总会出现的两个问题就是重复计算和高套定额,而对于重复计算的管理措施就是要加大决算的控制力度,建设单位要建立专业化的决算队伍,在决算过程中对于施工单位所提交的工程量要进行认真仔细的复核,如果发现重复计算问题在决算时要及时进行更正,对于隐蔽工程而言就要做出明确的规定,即要保证有明确的现场签到凭证,为决算工作提供有力的参考证据.对于高套定额问题,要根据定额状况的不同开展不同的管理方式,最重要的就是要提高审核工作人员的素质,审核人员不但要具有综合性的专业知识,还要对建筑工程项目图纸有一个整体上的了解,这样就能够做到了解细情,准确决算.

4.结束语

在建筑工程行业发展过程中,对于建筑工程企业发展而言,影响比较大的问题就是预决算问题,因为如果预决算存在问题会导致建筑单位建筑成本增加,经济效益减少,影响长远发展.因此,在问题比较突出的状态下就要加大对建筑工程预决算工作进行管理,提高管理的有效性.