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一、搞好管理预测,确定管理目标
管理预测是管理计划的基础,为编制科学、合理的管理控制目标提供依据.管理预测对提高管理计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用.
1.工料费用预测.首先应分析工程项目采用的人工费,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情.根据工期及准备投入的人员数量,分析该项工程合同价格中人工费是否包含在其中.
2.材料费预测.材料费占建设费用的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、辅材、其他材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价格、运输方式及装卸费,分析额定中规定的材料规格与实际采用材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其他材料费.
3.机械使用费预测.投标中的机械设备型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的.与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此,要测算实际的机械使用费.同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额.
4.辅助工程费的预测.辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定而施工中不可缺少的.根据实施性施工组织设计作好具体实际的预测.
5.大型临时设施费的预测.大型临时设施费的预测应详细调查,充分地比较论证,从而确定合理的目标值.
6.小型临时设施费、工地转移费预测.小型临时设施费包括临时设施的搭设、需根据工期长短和拟投入的人员、设备的多少来确定.临时设施的规模和标准,按时间发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值.工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员、设备的多少核定预测目标值.
二、工程管理中建立有效的沟通体系
1.沟通体系的内容.一个比较完整有效的沟通管理体系应该包含沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾几方面的内容:
(1)沟通计划决定项目干系人的信息沟通,即谁需要什么信息,什么时候需要,怎样获得.
(2)信息发布使需要的信息及时发送给项目干系人.
(3)绩效报告收集和传播执行信息,包括状况报告、进度报告和预测.
2.沟通载体和形式的选择.沟通的载体有口头、书面、肢体语言.沟通的形式通常有书面沟通、口头沟通、非语言沟通和电子媒介4种形式.书面沟通的优点是具有可以持久、有形和可核实性,但其耗费更多的时间和缺乏有效的反馈.口头沟通的优点是快速反馈,但其在传递的过程中容易失真.非言语沟通主要包含着体态语言和语调,任何非言语沟通是和口头沟通联合一起的.电子媒介最大的优点是廉价和迅速,并同时可以传递给许多人,在不久的将来,电子媒介在工程管理的沟通中将起着越来越重要的作用.
3.主动沟通、沟通的过滤和反馈.在工程管理中提倡主动沟通,尤其是明确了必须沟通的时候.当沟通是项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目的重视和参与,这会使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利.
在工程管理中,工程管理者还必须消除沟通中过滤信息的一些机制和保障,以保持沟通渠道畅通.建立沟通反馈机制,任何沟通都要保证知识没有偏差,并定期检查项目沟通情况,不断加以调整.
三、寻找有效途径,实现管理目标
1.组织措施.要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确项目经理部、公司或施工队之间的职权关系的划分.项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人来管理项目的工作班子,项目建成后既行解体.所以他不是一个经济实体,应对单位整体利益负责,同时应协调好公司于公司之间的债、权、利的关系.
2.技术措施.采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案.这样可以降低工程成本,如采用新材料、新技术、新工艺节约能源,提高机械化操作等经济措施.
(1)人工费管理.人工费占全部工程费用的比例较大,一般在10%左右,所以要严格控制人工费.要从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗、控制工程成本的目的.
(2)材料费的管理.材料费一般占全部工程费的60～80%,直接影响工程成本和经济效益.一般做法是要按量、价分离的原则,主要做好两方面的工作:一是对材料用量的管理.首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等.二是对材料价格进行管理,主要是由采购部门在采购中加以管理.