工程结算的审核方法

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摘 要 :文章阐述了工程结算的审核内容及方法.

关 键 词 :工程结算 审核

工程结算编制工作完成后,需要进行审核,主要是避免多算、漏算和重算,提高结算的准确性.

1.审核前的准备工作

1.1 收集整理相关的结算资料,查看是否完整,是否符合结算要求,是否具备审计条件.结算资料的完整性将直接影响审计工作的顺利进行.对尚未收到的资料及时与委托方联系要求提供,保证资料获取的及时性.

1.2 仔细阅读、全面熟悉委托方提供的各种结算资料.了解工程项目性质、承发包方式、有关现场施工条件,建设期内所采用的工程计价标准、工程预结算定额、费用标准、材料价格等的变化情况.

1.3 界定各施工合同、各单体工程的承包范围和工作内容.严格界定各单体工程的承包范围和实际完成情况,确保不出现工程费用重复结算的情况.

2.审核的内容

2.1 审核工程量.根据工程施工的招投标文件、施工图、由监理及业主审定的竣工图及设计变更等有效的工程资料对工程量进行计算与核对,避免重复计量和虚假计量.

2.2 审查隐蔽工程记录.所有隐蔽工程应有隐蔽图和验收记录,须经设计单位、监理单位、业主等有关人员到现场验收签字方为有效.对隐蔽记录资料进行核对,查看手续是否齐全,判断隐蔽记录的签认是否合理,如有疑义,应提请业主核实.

2.3 审核设计变更.在工程项目的实施过程中,因设计变更而发生的标内项目调整是难免的,而且对于合同价款加工程变更及现场签证结算模式的项目,工程变更是变更工程价款的关键,做好工程变更引起工程造价增减的审核工作十分重要.设计变更应由原设计单位出具,并由相关人员签字加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算.①审查设计变更资料手续是否齐全.设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章.由建设单位现场监理人员发出的不影响结构安全和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有业主工地负责人的签字方可生效.②核对施工现场和相关资料,审核工程是否已按设计变更要求实施.③对设计变更中减少工程量或取消某些工程子目的情况,应相应地减少造价,审查送审价中是否存在不计算调减项目的现象.

2.4 审核现场经济签证.主要包括一些预算外的用工、用料或设计变更不及时和建设单位原因引起的返工费等.①审查现场经济签证资料手续是否齐全,须经监理单位、业主签字方可生效.②审查签证单上的内容与设计图纸、定额及其它签证单上的工作内容是否重复,对重复项目内容不得再计算签证费用.③审查签证单上是否有含糊的事宜.

2.5 审核各工程子目的单价.核对合同中已有单价的项目是否按合同单价计算,合同中没有单价的项目是否按要求进行重新组价,手续是否齐全,计算是否合理、正确,材料单价的取定是否符合合同要求.

2.6 审核工程取费.由于各专业执行的定额不同,取费标准及费率的计取也不同,而且建设期内可能出现相关的政策性调整,审核各单位工程费用的计取时,应严格按照施工合同的相关条款仔细核对各项目费率及计费基数的计算是否正确.

2.7 核对项目合同明细,完成项目全部工程结算审核,做到结算审核不多算、不重复、不遗漏,确保项目造价的完整性、准确性.

3.审核方法

在结算审计的技术方法上,可以综合运用以下六种方法:

3.1 全面审计法.主要是指按照国家或行业建设工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序进行的,逐一的对全部项目进行审查的方法.其具体计算方法和审查过程与编制施工的预算基本相同.全面审计法的有点就是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高.

3.2 重点审计法.确定工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程为重点,主要是为了确定监理工程师签证的变更工程为重点,确定基础隐蔽工程为重点,确定采用新工艺、新材料工程为重点,确定甲乙双方自行协商增加工程项目为重点.以此抓住工程造价中的重点进行审计.

3.3 分组计算审计法.我们若把项目工程划分为若干组成部分,并且把相邻而且有一定内在联系的项目划分为一组,这样在进行审计计算同一组中的某个分项工程量的时候,我们可以利用工程量间具有相同或相似计算的基础,再进行同组中的其他分项工程量的计算.这也是一种加快工程量审计速度的方法.

例如,对一般土建工程我们可以从以下几个组进行分析:①地槽挖土、基础砌体及砼体积、基础垫层、槽坑回填土、运土分为一组.在这一分组中,我们需要先将挖地槽土方、基础砌体及室外地坪以下的部分以及基础垫层等计算出来,然后按照槽坑回填土和外运土的体积按下式进行确定:回填土量等于挖土量-(基础砌体及砼体积+垫层体积).余土外运量等于基础砌体及砼体积+垫层体积.②底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面层分为一组.我们在这一分组中,可以先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来.然后在楼面找平面、顶棚饰面的工程量与楼地面面积相同或接近;垫层工程量等于地面面积乘以地面厚度;楼板体积工程量由楼面工程量乘以楼板的折算厚度;底层建筑面积加挑檐面积,乘以坡度系数(平屋面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘以坡度系数(平屋面不乘)再乘以保温层的平均厚度为保温层的工程量.③内墙装修面积、外墙装修面积、内外墙上的门窗面积、圈梁、过梁、外墙砌体的体积分为一组.

在进行这一分组中,我们可以先把内外墙上的门窗和过梁圈梁按照厚度进行分类,然后准确计算出其工程量.在得出墙体面积的基础上,我们先减去门窗面积,在乘以墙厚度减去圈梁过梁体积就等于墙体积.各项数据均可借鉴使用,从而大大提高了审计工作效率.

3.4 对比审计法.是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法.这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待.一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同.其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计.二是两个工程设计相同,但建筑面积不同.可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查.如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的.反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正.三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房或仓库中的柱子、墙架、屋架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算.

3.5 标准图审计法.是指对于利用标准图纸进行施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法.按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计.而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可.这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小.

3.6 筛选审计法.建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是对于特征相同或接近的项目,它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、用工等单方基本值表,并注明其适用的建筑标准.这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就初步通过;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计.此方法的优点是发现问题快.


4.结语

工程造价的结算审核是合理确定工程造价的必要程序和重要手段,也是控制工程造价的一个重要环节,我们因此就先对结算进行全面的、系统的审核,这样才能及时纠正和发现存在的问题和错误,这样才能更加合理地确定工程造价,更加有效控制工程造价的目的.

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