安装工程成本控制

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【摘 要】安装工程在项目管理中的内容较多,较为零散,尤其是其成本管理.这部分的成本也比较复杂繁琐.本文通过对安装工程成本控制内容的描述,对成本控制存在问题的分析,结合理论与实际,提出加强安装工程成本控制的建议.

【关 键 词 】安装工程;费用;成本控制

安装工程就是指水、电、暖的安装工程项目.对于建筑工程来说,这部分的项目成本在整体的建筑项目来说,是一块能存在缺陷并且能够抓好一个环节,成本控制就是是在工程质量达标,不耽误工期等要求下,对项目运行过程中所产生的成本,进行控制与协调并达到最后节支降耗目的的管理方式.这部分成本控制主要通过会计核算、成本管理、技术提升、风险管理等方面完成.

一、安装工程成本内容

安装工程的成本与安装工程的费用需要有所区别,费用一般是通过财务能够直接计算的,而成本不是,从显性与隐性角度来讲,费用只是显性成本,而像机械损耗、机会成本、时滞、价格变化、风险、法律因素等隐性成本,在费用中就无法体现.成本更不能与造价所混淆,造价仅仅是在安装工程中材料的费用与人工费用,并不是成本,其中还有一些损耗等等,无法体现出来.

因此考虑到安装工程成本费用就要从货币体现与非货币体现的角度来综合考虑.安装工程项目成本构成应该包括:直接费、间接费、附加费三部分.

其中直接费用包括:直接工程费,即人工费、材料费、机械使用费;措施费,即环保费、

安全施工费、临时搭建费、夜间搭建费,二次搬运费、大型机械设备出入场费、混凝土模板及支架费、排水费等等.

间接费主要指的是管理费,即管理人员费、办公费、财务费、税金等等.

此外的隐性成本,主要包括一些不确定的因素带来的工期耽误、机会成本、损耗等等,不能用费用反应的成本.

二、安装工程成本控制存在的问题

以项目管理的角度来分析安装工程成本控制,可以从全面的、整体的高度来分析安装工程部分.而导致安装工程成本控制困难,成本不断的增加的原因也有很多,不能单单的从安装工程的单方面角度看.成本管理的弱化与片面化势必会影响建筑企业工作效率的降低与效益的紧缩,使企业的竞争力持续下降.归结起来,主要存在以下几个问题.

1.对安装工程成本控制现存认识上的缺陷.

成本管理涉及到的部门不仅仅是管理部门,不仅仅是财务部门,而实质上是所有员工需要以自身行动,在生产的每时每刻都要注意的问题.财务人员也实际上不是成本管理的组织者与管理者,从源头上,一把手是成本管理的发起者.

对于安装工程成本的控制,首先领导就要重视,并且细化到每个部门与每名员工.对于每名员工来讲,就是成本控制的执行者,成本控制是否有效,对于每名员工的实际执行有着最直接的反映.此外,成本管理还包括成本计划、成本核算、成本分析等多环节,不仅仅是成本费用的节约,或是材料进价的压力上.有了这样的认识才能真正的认识到成本控制,而施工单位在追求利润和赶工期的过程中,往往经常忽略这点.

2.工程成本控制程序的可操作性不完备

安装工程涉及到很多方面,也比较零散,但成本控制的依据或是制度,却比较死板.成本控制依据一定的标准来实施,在很多细节上不能照顾全面.例如,在结构、规模和施工环境上,安装工程与建筑的整体工程有很大区别,甚至不可比较.因此,如何针对安装工程项目制定出操作性较强的、可实施的成本控制,显得十分重要.

3.目标责任机制不健全.

成本控制不管是人控还是机控,机制一定要健全.没有健全的机制,首先就没有一致的目标,第二就没有一致的标准,第三没有一定的章法,第四不能形成激励.没有这些,成本控制就容易失效,毕竟管理终究是要人来管理,人存在着一系列的灵活因素,这些因素,不用机制来控制,就谈不上能把工作做好.成本控制管理如同任何管理活动一样都要建立责、权、利相结合的管理体制,这样才可以在人控的范围内,起到互相监督的效果.例如,安装工程项目经理在成本控制体系中有着较大的权力,这样就应该在财务与进料方面有一个专门的监控机制与部门来限制.

同时,对于激励.成本控制不等于把施工人员与管理人员的薪酬压低,只考核不奖励,这不科学,对于员工来讲,每个人要树立成本节约的主人翁意识,不仅仅是在精神层面,物质激励与精神激励的配合十分重要,而很多企业,在激励机制上很少有细化到考核量化成本控制这个方面的.

4. 以提高技术来控制成本的层次不高

经济效益的提高在成本控制的反应上,不应该是单单的压低成本,而是要通过科技的提高与管理的创新来完成成本与效益之间的良性循环.挖潜的意思首先要做到科技的挖潜,控制成本方面存在技术上的落后,直接导致的结果就是生产收益的提高有限与利润率的偏低.粗放的施工方式在很大程度上决定了成本的所占比重难以降低.在每个阶段都应该把采用新技术、新材料、新工艺以降低成本,作为成本控制的主导思想.

三、加强安装工程的成本控制建议

1.以全面的目标成本管理为成本控制的方向

目标成本管理是全成本控制的一项主要内容,对于目标成本的确定与实施,从上到下,涉及到工程的每一个人.例如,安装工程的水电暖的初期设计,对于设计后的成本预算,在设计完成的时候,就应该能几乎准确的做出,对于不同的设计需要有一个科学的考量,就在不同方案的比较过程中,就产生了隐性成本,否定一种方案,施行另一种方案,就是一种机会成本,而这种成本虽然不好计算,但也要在最后的目标成本与全成本核算中体现出来.而对于一项工程来说,一旦实施,就不好更改,否则浪费更加严重.

2.全过程成本控制

根据职能简化、责任单一的原则,合理划分可控成本范围,赋予工程队相应的责、权、利,实行责任成本一次包干.形成责任中心,即工班责任中心、工程队责任中心、公司指挥部责任中心.要彻底冲破传统观念的束缚,树立现代成本的新观念,将成本控制的管理方法和措施融入到施工的全过程和管理的全过程之中.企业经营活动的结果是成本.因为在各部门、各施工环节、各人员中都存在着影响成本的各项因素以及引起成本变化的各项因素,而并不仅仅是领导和财务的事情.实施成本控制管理要牢牢的控制整个工程管理过程,也就是成本发生的过程.把企业管理创新和加强基础管理工作相结合才能有效的控制好工程成本.原始记录、会计凭证、统计资料等基本数据要完整、准确、及时、全面地反映企业工程管理活动中的方方面面的工作.

3.建立健全责权利相结合的目标责任机制

行较小的项目工程实行垂直管理;企业对较大些的工程项目实行分公司的垂直管理.在责权利明确之后,通过成本结合的方式分析各个阶段,并且调动各个方面责任者的积极性.考核时间可以选择两种方法,一是按分部分项工程的形象进度,也就是分部分项工程考核、总体工程竣工考核;二是按日历时间分月度、季度和竣工考核.对工程项目考核的时间设定方法时企业可以结合管理特点做出规定.

4.加强质量管理,控制返工率

项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和称之为质量成本.质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面.控制成本属于质量保证费用同质量水平成正比,主要有预防成本和鉴定成本两个方面,即工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大.

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