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【摘 要】利用EXCEL的强大功能,会计人员可以实现各种经常性、重复性工作的自动化处理,从而大大提高会计的工作效率.本文以趋势平均法自动进行销售预测的实现为例,探索了EXCEL在管理会计中自动进行销售预测的应用.
【关 键 词 】EXCEL；趋势分析法；趋势平均法；销售预测
利用EXCEL可以实现经常性、重复性会计工作的自动化处理,从而大大提高会计工作的效率,以趋势平均法自动进行销售预测便可以利用EXCEL轻松实现.
一、趋势平均法的概念、主要预测过程及公式
1.趋势平均法的概念
趋势平均法是在按移动平均法计算移动平均值的基础上,进一步计算趋势值的移动平均值,然后利用某一特定基期的销售量①*移动平均值和趋势值来预测未来销售量的一种方法.
2.趋势平均法的主要预测过程及公式
利用趋势平均法进行销售预测的过程,实质上就是先分别求出四个变量——任意一期的趋势值、基期趋势值移动平均值、基期与预测期的时间间隔、基期的序数值（见公式1～公式4）,从而最终计算出预测期销售量（见公式5）的过程.其主要公式如下：
二、EXCEL下以趋势平均法自动进行销售预测的主要实现步骤
1.新建工作簿并输入各列标题.
启动EXCEL,在新工作簿的sheet1中按下图在相应位置分别输入期数序列、各期实际销售量、每5期销售量的移动平均值、每5期销售量移动平均值的变动趋势值、每3期变动趋势值的移动平均值等标题,并完成相应格式设置.
2.在第1、2列相应位置输入相应的期数序列和各期实际销售量.
3.在第2行～第13行的相应位置输入图中所示公式.
其中,所有类似“SUM（B2：B6）/5”的公式都可以改成“ERAGE（B2：B6）”的公式.
4.在第14行输入需要显示自动预测结果的公式：
A14：等于“经过用销售量的5期移动平均和趋势值的3期移动平均,用趋势平均法自动预测的预测期销售量为”&（C10+E9*4）.
5.把上述A14单元格的字体字号颜色等设置成较大字号和比较鲜艳的颜色.
6.将上述有公式的单元格保护并“另存为”“EXCEL下以趋势平均法自动进行销售量预测的工具”以便调用选取需要保护的单元格,然后再对整个工作表进行保护,这样做主要是为了以后能够在未保护单元格中输入数据,并且保证不会破坏已被保护的单元格.
三、总结
上述以趋势平均法自动进行销售预测的实现过程中,各个公式非常普通,但因为在实现过程中笔者直接指定了销售量移动平均值的移动期数为5,变动趋势值移动平均值的移动期数为3,所以很容易确定基期与预测期的时间间隔为4,基期的序数值为9,因而,最终的预测销售量的值很容易用公式5算出.
必须说明的是,本文只是粗浅地做出了一个“随销售量变动”而“自动”预测销售量的工具,如果销售量移动平均值的移动期数和变动趋势值移动平均值的移动期数不断发生变化,则本工具远远不能够适应这两个变量发生的这种变化.若要真正能够全自动预测销售量,则可以用编程的方式来对此文做一些修改即可实现对销售量的全自动预测.因为篇幅关系,本文不再赘述编程实现的过程,本人以后的文章将对此进行尝试与探索.
总之,利用EXCEL,可以开发（设计）出满足不同用户特殊需要的应用工具,若以Excel VBA为开发平台,结合使用ADO数据库访问技术和SQL语言,还可以建立Excel与各种数据库的联系,从而使得Excel在会计中的应用领域更加广阔,开发的应用系统（工具）更加方便实用.
限于文章篇幅以及作为会计教学工作者的实际,本文只是从本人的教学实际中择其一例进行了很简单的阐述,Excel在会计工作中的更多应用将在本人以后的文章中继续尝试和探索.
注释：
①为了方便文本及公式编辑,本文中的销售量或销售额统一使用了销售量.