本站原创本文关于工作及成绩及班级方面的免费优秀学术论文范文，工作方面论文例文,与学校成绩统计教你轻松搞定相关毕业论文范文，对不知道怎么写工作论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
以学校成绩统计为例,成绩输入完成后,按要求需要统计年级总排表、各班成绩统计表等数据.同时在学校层面上,为了更好地了解学生的总体情况,要求统计各班各科均分汇总表、各名次段各班人数分布等.为了让自己以后操作更方便,我利用Excel的宏制作了一个小巧的成绩统计小工具,轻松搞定这些统计.（下载地址：http：//cwczwyb.ys168./）
一、单项成绩要会拆分
其实这个工具就是包含宏的Excel文档,打开我制作的“成绩统计工具.xls”和录入好的学生成绩Excel文件,此时就会在“加载项”选项卡中找到“分表合表成绩统计”菜单项.将成绩录入工作表复制一份命名为“总排表”,将所有不需要的行和列删除掉,方便后续操作.
点击“分表合表成绩统计”中的“拆分”项,打开“拆分工具”对话框.在“单工作表拆分”区中下方“工作表”中选择需要拆分的工作表名称,再点选“拆分工作表”单选项,再在“分类字段”中选择分类字段“班级”所在的列,在“标题行”中选标题行的行号.这时就会在“可供拆分的数据”区中显示出该列可供拆分的班级名称,点击“全部添加”按钮,将班级名称添加到右侧“需拆分的数据”区中（也可以有选择地逐个添加）,添加好后点击“确定”按钮,很快就将各班学生成绩按班分成各班级成绩工作表,工作表名称就是“总排表”中班级列中的班级标记.检查拆分无误后,点击“拆分工具”对话框中的“退出”按钮,关闭该对话框（图1）.
二、总排表要会统计计算
接下来计算各班各科的均分、及格率、优秀率和每个学生的总分等,并对各班级学生按总分排序.
从“分表合表成绩统计”菜单中选择“统一计算”项,打开“统一计算”对话框.在“选择计算工作表→可选择的工作表”框中,点选各班级工作表名称,再点击“逐个添加”按钮,将它们一一添加到“进行计算的工作表”框中.勾选“计算项目设置→计算各科项目”项,随后勾选总分、均分、及格率、优秀率等项,再勾选“计算各学生总分均分”和“排序”项,点选“在第一列中直接加名次→标题行”中选择表中的标题所在行号,在“计算数据开始列”中选择参与计算的开始列号.随后从“科目”中依次选择科目名称,在“满分值”中输入该科目的满分,方便统一计算各科的及格率和优秀率.各参数设置好,点击“确定”（图2）.
三、成绩分布一目了然
学校还需要统计各名次段中,各班分布的人数多少,方便掌握整体情况.从“分表合表成绩统计”菜单中选择“分档人数统计”项,打开“分档人数统计”对话框,在上方选择“总排表”工作表,在“表头及列设置”中设置好表头行、班级标记所在列号、统计科目起始列和终止列,再在“名次档设置”区中设置分档名次段.点击“确定”按钮,就自动统计出各科目下总分中名次段及各班人数分布,简单排版就可完成（图3）.
四、均分汇总表统计也轻松
平时制作均分汇总表,都是一个班一个班地复制均分到汇总表,这样操作很麻烦.我添加了一键复制各班均分到汇总表的功能,从“分表合表成绩统计”菜单中选择“复制各科均分”项,打开“复制各科均分”对话框,从左侧选择班级工作表,添加到右侧,在“均分开始列”中选择班级工作表均分所在列号,再在“均分所在行（倒数）”中选择均分在班级表中数据的倒数行,点击“确定”按钮,就自动建立一个名称为“班级各科均分汇总表”的工作表,得到各班均分,简单处理即可（图4）.
五、批量排版也很便捷
所有工作表统计完成后,就要排版打印了.每个班级成绩、人数分布统计等格式相同的工作表,都需要设置页面、打印顶端标题行（科目字段名）、页眉（考试名称和班级信息）等.可是无论是Excel 2003或2010版中的“页面设置”功能,都不能对组选的工作表批量进行“打印顶端标题行”设置,那就使用“分表合表成绩统计”工具提供的“页面设置”功能来统一设置吧!
先将需要设置的工作表行列高宽设置至合适,再从“分表合表成绩统计”菜单中选择“页面设置”项,打开“页面设置”对话框.在“选择计算工作表”区中选择好进行设置的工作表,在“页面设置”区中从“纸张”中选择“16K”,并设置纸张方向和页面边距.在“打印顶端标题行”中选择好需要打印的顶端标题行号范围,再在“页眉”后选择设置页眉高度,在内容框中输入打印标题内容和班级信息,由于工作表名称代表班级信息,输入完成标题内容后,在需要插入班级信息的位置点击输入“[标签名]”（[]号必须是英文状态输入）,再点选“插入后面日期”单选项,在其后的框中输入日期,最后点击“确定”按钮就会对所选工作表进行统一设置,稍等片刻所有工作表统一设置完成后,点击“退出”按钮.进入预览页面进行预览,就完成了Excel本身很麻烦才能完成的操作（图5）.