语境理在应用文写作教学中的运用

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【摘 要】

应用文写作教学是技工学校语文教学中不可或缺的组成部分,有效的应用文写作教学直接关系到学生对语言文字工具性的认识和使用能力.本文通过采用语境理论中的语言语境和非语言语境分析应用文的词语运用,让学生在理解语言色彩、语言社会文化内容的基础上选择恰当的语言表述,提高应用文教学的实效性.

【关 键 词 】

语境 应用文写作 作用

随着校企合作的深入,技工院校越来越重视企业对技校生的评价,从评价中反思教学.从近年来企业满意度调查的数据看,企业对技校生的技能满意度最高,沟通能力和应用文写作能力则偏低.基于此,如何提高技工学校应用文写作水平就显得十分重要,许多专家学者也开始关注学生应用文写作能力研究.研究语境理论在应用文写作教学中的运用,不仅能提高教师本身的职业水平,还能提高学生学习的兴趣和对知识的接受能力,让课堂在富有趣味性的“语境”分析中达到教学目标.

一、语境理论的发展历程及其运用于应用文写作的意义

1923年,著名人类学家马林诺夫斯基首次提出了语境（context）的概念,20世纪80年代之后,关于语境的学术研究进入了一个新的历史发展时期,但到目前为止还没有形成统一的定论,这其中受到了许多因素的制约和影响.语境对语言理解的重要性早已为人们所熟悉,所以语境理论也较多的运用在翻译、语言词汇研究、阅读教学、作文教学等领域,同时也作用于语言规范、体例规范的应用文写作教学.

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章.应用文被运用到了各个领域,包括政治、经济、文化和日常生活等,成为国家党政机关、企事业单位的有效管理手段,也是人们日常生活交流的重要工具.应用文产生于殷商之战国年间,规范于秦汉时期,成熟于隋唐至宋代期间,元明清时期得到稳定发展,民国时期开始变革,新中国成立至今得到逐步完善.应用文的教学也随着应用文的发展而越来越规范化,在技工学校更是从语文教学课程中独立出来成为一门单独的课程.应用文体现出来的管理色彩和交际功能规定了其在不同的语境中必须使用相应的词汇,否者将引起歧义乃至地位的转换,从而影响正常的管理和沟通.因此,研究语境理论在应用文写作教学中的运用将在较大程度上提高学生的应用文写作能力、交际能力和公关意识.

二、语境理论在应用文写作教学中的运用

(一)语言语境在应用文写作教学的运用

语言语境在应用文写作中指的是应用文的上下文,它对于整篇应用文的理解起着关键性作用.应用文写作脱离了上下文语境,则无法正确理解和把握词语的含义.例如：

借 条

兹借到财务科人民币叁仟元整（￥3000元）,用于购买货物,即日起三天内以购买货物抵还.此据.

经手人：李平

2011年3月2日

在这份《借条》中,“即日起三天内”指的是下文的“2011年3月2日”开始至2011年3月5日,如果不结合下文,则无法明确其指向,如果下文不署日期,借条内容就不明确,将影响财务科追还债务.

××省高等教育厅关于同意××大学增设秘书专业的批复

××大学：

你校《××大学关于增设秘书专业的请示》（×大[2010]×号）收悉.经研究,现就有关问题批复如下：

一、同意你校增设秘书专业.

二、望你校加强秘书专业教学管理工作.定期进行监督和检查,评估专业教学情况和教学质量.

（××省高等教育厅印章）

2011年×月×日

在这份《批复》中,“批复”是对上文“请示”的一个回应.虽然“答复”“回复”与“批复”有相近的含义,但是在上文请示的语境中,“答复”“回复”显然不是最符合上文语境对下文的要求的.只有“批复”才是最恰当的词语.而“同意”的内容,是上文关于增设秘书专业的内容,并非其他,这就要求在应用文写作中,语言语境使得词语的使用必须具有较强的针对性.

关于在红山技工学校东门口路段增设交通安全标志的复函

红山技工学校：

你校《红山技工学校关于在我校东门口路段增设交通安全标志的函》（×函[2011]×号）收悉.经现场勘查,现研究答复如下：

同意在你校东门口（中山大道西段）非机动车道入口,竖立禁止机动车驶入标志.

此复.

（××市局印章）

2011年3月20日

在这份《复函》中,我们明显看到作为对函的回复,采用了“答复”一词.我们知道,为纪念孙中山,全国许多城市都有以“中山”命名的道路、公园等.而这份复函里的“中山大道”根据上文语境推测则是指红山技工学校所在的中山大道,并非其他.

以上例子说明,如果离开了上下文,我们就失去了确定词义的参照,也就无法准确理解词语的指向,影响交际功能和管理功能.据此,我们在应用文教学中,应该让学生准确找到应用文词语指向的“参照”,依靠语言语境把握应用文词语的指向.

(二)非语言语境在应用文写作教学中的应用

非语言语境包括了情境语境（时间、地点、话题、场合、交际参与者等）和社会文化情境.这些非语言语境对应用文的语体色彩、措辞用语、遣词造句、语气语调分寸等有着重要影响,也是语境理论在应用文写作教学中的运用的关键点.

首先,非语言语境中的交际参与者的角色决定了应用文写作的语体色彩.比如政府部门颁布的政令必须庄重严肃,下级部门对上级部门提出的申请要平和诚恳,主办单位对参与活动的来宾的欢迎辞要热情等等.不同类型的应用文体现了不同部门之间的关系,不同部门之间的关系又决定了应用文的语体色彩. 其次,非语言语境中的社会文化决定了应用文写作的措辞用语、语气语调的分寸.应用文是用于管理与交际的实用型文体,它是在一定的社会文化中,受着社会文化影响的.例如：

留言条

吴经理：

公司定于明天（3月30日）上午9：00在行政楼小会议室召开例会.请您起草一份公司本月工作总结,并在例会上陈述本月公司的运营和管理状况.

此致

敬礼

李 平

2011年3月29日

在此份《留言条》中,我们从“起草”一词推测出李平的身份应该是王经理的上司,但是从“此致”“敬礼”又初测出王经理应该是李平的上司,这里就出现矛盾了.如果李平是王经理的上司,则“此致”“敬礼”应删除,如果李平是王经理的下属,那么作为下属不能对领导采用“起草”一词,因为起草文案本来就是下属所做的事情,这里运用的话就有冒犯嫌疑了.

应用文按照层级关系分为了上行文、下行文和平行文.也就是说不通的层级关系反映了不同单位、部门之间的隶属关系差异,所以,词语的表达也要符合说话者身份本身.也就是在致欢迎辞中,主方对自己的描述应该保持谦虚的语气,对客方的描述应该保持赞美和敬佩的语气；在感谢信、邀请函中,词语和句子表达的语气应该诚恳而真挚.否者,应用文达不到交流的目的.

最后,非语言语境中的逻辑知识决定了应用文写作的遣词造句.在应用文写作中,逻辑知识也是非常重要的.逻辑知识能够让应用文更加权威.例如：

关于清明节放假的通知

各科室、教学部：

根据《国务院关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2011〕45号）精神,现将我校清明节放假相关事项通知如下：

一、放假时间

（省略以下内容）

在这份《通知》中,利用逻辑推理的三段论,清明节放假的大前提是《国务院关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2011〕45号）,小前提是学校清明节放假的通知,结论是清明节放假的时间和相关事项.在大前提下开展各项活动,总是能做到有理有据,不再是单独的部门行为,更具有权威性.这类使用通常出现在“通知”“请示”“批复”类应用文中.教师在应用文教学中,也应该给予重视.

三、存在问题及今后研究方向

目前,应用文教学多采用分析格式、完善内容表达、写作训练等传统模式,效果不佳.采用语境理论分析应用文写作,能够让学生在理解的基础上更好地运用适当的文字和语言表述形式,不仅在应用文写作技能上有所提升,也能在现实工作环境的交际功能上有所提升.此文着重在语言的运用上加强对应用文写作的教学指导,在具体的教学方法上还没有深入研究,同时,研究面不够广泛,对整个应用文写作课程的指导效果还不够明显.在今后的研究中,将更加深入探究语境理论对应用文写作教学的深层影响和作用,同时拓宽知识面,让学生在应用文写作课程中也能实现快乐学习,注重应用文的工具性及其语言背后的社会文化内涵和语言交际的公关意识.

【参考文献】

[1]王建华, 周明强, 盛爱萍,现代汉语语境研究［M］,浙江大学出版社,2002

[2]王建华,语用学与语文教学[M],浙江大学出版社

[3]曾绪,浅谈语境理论[J],西南科技大学学报,2004（2）

[4]应用文写作（广东省职业技术教研室编）,广东教育出版社,2011（8）