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【摘 要】外贸英语函电是一门应用性、实践性很强的英语语言课程,需要有一套立体的、全面的评估体系才能使学生真正检验自己,而不是一份期末考试卷能够解决问题的.本文从实施形成性评价的必要性、形成性评价的应用及需要注意的问题等方面探讨了在外贸英语函电教学中形成性评价的意义和重要性,以期外贸英语函电的教学能够更好地为学生未来从事商贸活动打下基础.
【关 键 词 】外贸英语；函电；形成性评价
外贸英语函电,通常也被称为商务信函写作,商务函电写作等,是我国商务英语教学开设最早的一门课程, 是外经贸业务实际工作中应用最广泛的专门用途英语的写作实践课.外贸英语函电课程通过介绍国际经济与贸易业务中各种英文往来函件与传真、电子邮件以及其他通讯方式的基本知识, 并通过重点介绍有关国际商务通讯的语言形式、体裁和写作技巧、规则以及使用习惯等, 使学生系统地学习和掌握外贸函电的各种行文方法和格式、专业术语及其语言文体特点.大庆师范学院外国语学院自2006年开办英语（国际贸易）方向的以来,外贸英语函电就成为了该专业方向的一门专业必修课,目前该课程建设已有三年的时间了,通过课程组老师们的不断探讨,对教学方法和教学手段上的大胆尝试,尤其是把形成性评价运用到外贸英语函电的教学中,收到了较好的教学效果.
一、在外贸英语函电教学中实施形成性评价的必要性
在教学过程中教学与评估密不可分.一个合理全面的评价体系能对教学起到良好的反拨作用.形成性评价是在教学过程中实施的评估活动,能为教师和学生的提供反馈信息,用以调整教学及学习.罗少茜（2003）认为形成性评估应是教学和学习过程中不可分割的一部分,因为它描述了学生进步的整体情况,提供学生反馈来巩固学习,帮助教师了解学生学习情况和确定下一步的教学计划和学生的学习计划.由于外贸英语函电课程的跨学科性、跨文化性的特点,学生在学习过程中不可避免地要遇到这样和那样的问题.通过进行形成性评价,教师可在教学中通过多种途径及时发现学生学习需求和学习困难,能够准确地了解是语言方面的困难还是跨学科方面的问题,抑或是受文化因素的影响而不能到达有效的教学效果.这样,教师就可以有的放矢地调整和改进教学.同时,对学生在课上表现的及时反馈,能帮助学生了解自己的发展,增强其学习自信心,从而更加积极地参与教师在课堂上组织的教学活动,形成教与学的良性循环.
二、形成性评价在外贸英语函电课程中的运用
形成性评价的方法多种多样,其评价资料可以由教师和学生共同收集而完成.形成性评价必须具有效度和信度,其评价手段主要有座谈、教师观察,自我评价表、读书笔记、多媒体展示等.通过这些评价手段主要达到以下两个目的：以教为主的形成性评价；以学为主的形成性评价
1.以教为主的形成性评价
以教为主的课堂教学中的形成性评价,通常包含两个环节：一是收集反映课堂教学效果的有关信息资料,二是根据信息资料所反映的教学状况作出及时反馈.
在第一个环节中,我们目前在教学设计的形成性评价中使用的信息资料收集方法主要有三种：测验、调查和观察.
在18周,36学时的外贸英语函电教学中我们根据所讲授的内容,设计了四次标准测试,即每一个月测试一次.在每一周的教学中,采用其他的测试手段获得教学信息资料.采用客观测试法获得英语商务信函的格式的教学情况；选择测试法了解学生对建立贸易关系的教学情况；询盘和报盘的教学信息通过能力测试的方法获得,如要求学生之间互写邮件练习报盘和询盘的写作方法,以检查教学效果；支付、检证和改证是比较有挑战的教学内容,主要通过问题情境测试、面谈调查、客观测试等获得教学信息；合同这章的内容采用论文写作的方法获得教学信息；
在第二环节中,要解决的是如何做出及时反馈.形成性评价中的反馈有三种：校正性反馈、鼓励性反馈和帮助性反馈.当收集到的课堂教学的信息资料表明,大多数学生对当前教学内容的学习未能达到教学目标的要求是,反馈是校正性的,即教师应及时调整当前的教学内容与教学策略以适应大多数学生的情况与要求.当收集到的课堂教学信息资料表明,大多数学生对当前教学内容的学习能较好的达到教学目标的要求,只有少数或个别学生未能达到时,则要区分两种情况作出不同的反馈.对于大多数能达到教学目标的要求的学生来说,反馈应是鼓励性的,即教师根据学生达到教学目标的程度给予相应的、恰如其分的肯定和鼓励,对其中表现较突出的还应在小结时通过讲评给予更大的表扬.对于少数或个别未能达到教学目标要求的学生来说,反馈则应是帮助性的,即教师应尽力对少数或个别学生提供帮助以设法补救.
2.以学为主的形成性评价
由于以学为主的教学过程采用的是自主学习策略,即主要依靠学生的自主探索、自主发现,所以这种教学过程的形成性评价和以教为主的教学过程的形成性评价有很大的不同.通常小组对个人的评价和学生个人的自我评价.评价的内容主要围绕三个方面：自主学习能力；协作学习过程中作出的贡献；是否达到意义建构的要求.在外贸英语函电教学中,教师每讲完一个课题后,就设计出与本课题相关的实训练习,要求学生以小组为单位进行讨论、分析,然后用电子文稿演示整个练习完成的过程.要求学生写出每个小组成员所承担的任务,任务完成过程中所查阅的材料,遇到的困难,完成任务中比较满意的地方,所学内容的消化理解情况,以及对拟采用的展示方法的合理性评估等.教师的评价是以小组为单位的,任何一个环节都会对这个组的最后成绩造成影响.采用这种评价方式,学生们不再把实训练习当成走马观花,应付了事,而是真正地开始参与进来,认真地完成各项指标,锻炼了学生自主学习的能力,培养了合作学习的意识, 同时巩固所学知识,提高了分析问题、解决问题的能力.
三、外贸英语函电教学中实施形成性评价应注意的几个问题
由于中国学生长期以来受传统的终结性评价的影响,教师应该充分调动学生参与形成性评价的积极性,设计科学合理、适合学生实际水平、结合实际教学内容的评价任务,让学生真正能够在评价过程中复习、巩固所学知识；教师要关注评价是否促进了学生自主性的发展和自信心的建立、是否反映了学生学习的成就、是否反映了教师教学中的成功之处与不足、是否反映了学生学习中的问题或不足,教师要根据评价的反馈信息及时调整教学计划和教学方法；在评价中,教师要认真记录好学生在各项任务完成中的表现.还要对学生完成既定教学目标的情况做好记录,并把好的作品进行展示,以增强学生们的自信心,促进学生对自己学习过程的反思；形成性评价在某种意义上来说是学生个人综合能力的展示.在形成性评价中,教师应关注学生的个体差异和个体特点.教师应鼓励每一个学生都获得成功,尝到成功的喜悦.评价中,教师应注意学生性格和学习风格的差异给予合理的评价.
众所周知,贸易活动是双边或多边的,每一项业务的开展都离不开人与人之间的相互沟通,因此合作意识和沟通交流能力的培养尤为重要.通过在我院英语专业07级国贸英语方向的教学中采用形成性评价方式的实践,我们认为在外贸英语函电教学中,形成性评价的引入能够帮助学生理解贸易过程中的许多专业问题,培养学生自主学习和合作学习的意识,增强对教学内容的理解和巩固,并能够发现学生在学习中存在的困难,及时调整教学计划.由于形成性评价方式在我国目前的教学评价体系中还未得到普遍采用,因此对于教师们来说是一个富于挑战性的崭新领域,在实施过程中不可避免地会遇到各种困难和阻力.不过,形成性评价的优越性已日益受到广大教育者们的关注,相信通过不断地探索和实践,形成性评价必然能被成功、有效地引入到课堂教学中,以促进教学效果的最优化.
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作者：朱雅莉 副教授 大庆师范学院外国语学院,研究方向：英语语言学