信息化数据处理平台在中职学校学生管理工作中的实现

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摘 要：今年来,国家对职业教育的扶持力度逐步增大,中等职业学校之间强强联合,办学规模不断扩大,但是随着学校规模的扩张,职业学校的管理手段很难进行相应的提升,在学生信息处理方面,大多还是停留在文档处理阶段,基础数据无法充分共享,为了提高信息处理的效率,我开发了信息技术系学生管理信息系统,为信息技术系的学生管理工作搭建学生信息化数据处理平台.该系统基于.NET平台开发,采用SQL SERVER数据库,利用面向对象的开发工具,开发出的信息管理系统具有数据一致性和完整性.

关 键 词 ：信息化；数据处理平台；学生管理

中图分类号：G627

1.开发背景

1.1 中职学校学生管理的现状

我在中等职业学校工作十多年,主要负责信息技术系的学生管理工作,非常熟悉职业学校学生管理工作的特点和难点.当前阶段,班主任对学生的管理是一种粗放型管理,也是一种查缺补漏式的管理,管理手段主要以一对一或者是一对多的交流沟通为主.交流沟通的基础是班主任对学生基本情况的掌握程度,所以班主任必须及时收集学生的基本信息,并进行整理和归纳,班主任的信息来源是多方面的,可以来自于班主任本人、学生干部、系部和学生工作部门、学生家长,甚至是其他同学.有经验的班主任非常注重信息的收集和整理归纳工作,再加上耐心和爱心,与学生沟通时就会有的放矢,用最有效的方式取得学生的信任和理解.但是,如果班主任同时兼任了其他工作,或因其他原因导致信息收集整理不到位,即使工作努力,可能还是事倍功半.

俗话说,学校的班导工作没有最好只有更好,班主任的工作是学校最重要的工作,根据学校的要求,班主任的工作也是全天候的,班主任的工作量也是非常大,如果有一个信息化数据处理平台,将收集到的信息进行归纳整理并及时共享,班主任通过平台反馈的结果有针对性的开展班导工作,就能提高工作效率和工作的准确性.

1.2 学校在减轻班主任工作压力方面所做的尝试

在笔者所在的学校,普遍存在一个难以解决的问题,就是班主任既需上课,而且还得担任行政工作,为了减轻班主任的工作压力,学校启用了学生班主任助理制度和班级信息员制度,在班主任助理和信息员的帮助下,班主任得以有更多的时间与学生交流沟通,也能拓宽收集信息的渠道.但是因为学校对班主任工作的期望值较高,班主任工作的流程比较复杂,在一定情况下,班主任获得学生基本情况的渠道主要是学生干部的检查报告和学生工作部门的抽查.一直以来人们使用传统人工方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着较多的缺点,如：效率底,保密性差等,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找、更新、维护等.所以,学生信息化数据处理平台将成为学校不可或缺的一部分.

2.信息化数据处理平台的分析与设计

学生信息化数据处理平台是一个教育单位不可缺少的部分,一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要.本系统采用量身的方式为学校,每个方面都充分考虑了学校的工作流程,并以学校的日常管理流程为基础开发.

因本平台是根据学校的工作流程开发的,开发的前提之一就是不给平台用户增加额外的工作负担,为用户提供精确和科学的信息记录,通过借鉴学校做法,系统中很多功能都是能够由学生信息员和学生班主任助理来代替老师操作,最后由老师审核,如图1所示.

图1 用户流程图

基础数据的更新和维护,主要在学生报名时,由招生部门负责,但是学生进入学校后,还有很多信息需要更新,比如是否担任学生干部、手机是否更换、是否参加了学生社团等,都需要进行实时的记录,这些操作全部都由学生信息员负责.

在信息采集子系统中以统计晚修考勤信息为例,学校的晚修时间为19：30―21：00,在上课前10分钟,班级信息员将经过班主任批准的请假学生信息提前录入系统,上课后学生干部到班上进行检查并核对,如果实到人数+请假人数等于班级总人数,则班级考勤数据正常,如果不符,则由学生干部在系统中登记缺勤学生的信息.对于请假的学生,也可以通过该系统记录,具体的做法是,请假学生需在信息员的帮助下,填写电子请假条,并与班主任沟通请假事由,如获批准,则由班主任审核通过该电子请假条,并由系统记录相应的考勤信息,如图2所示.

图2 考勤和请假流程图

学校已经建设了一个信息公告平台,但在系统中还是设计了一个信息发布和收集子系统,是因为学校的信息公告平台中,有很多信息是不便于向学生公开的,所以普通学生没有账号.但是信息发布和收集子系统中,可以以设置权限的方式,可以使特定的用户查看特定的公告信息,保证信息的安全性和保密性.

在收集到海量的信息之后,如何利用好这些信息是一个重要的问题.针对这个难题,平台中设计了信息统计子系统,该子系统负责统计分析包括考勤、违纪等在内的学生信息,可以给用户提供学生信息的变化趋势等报表格式的信息,协助班主任在班级管理的时候有的放矢,使班主任在与学生沟通时掌握准确的数据.

3.信息化数据处理平台的实现

该系统的登录界面除了采用验证以外,还加入了验证码验证,保证了系统的安全性,如图3所示.

图3 登录界面

从系统的首页可以导航到所有的功能界面,并配备了用户桌面,提示用户查看公告和消息,如图4所示.

图4 首页

本平台基于.NET平台开发,采用SQL SERVER数据库,具体功能由以下几个部分构成,分别是基础数据、信息收集子系统、信息统计子系统、信息发布和收集子系统,如图3所示.

图5 系统说明

基础数据主要来自于招生部门,在学生报到时收集的学生信息,在学生入学后该数据转交给班主任进行核对和更新.数据的维护工作由班主任负责,或者交给经过老师授权的学生负责更新,然后班主任进行审核,如图6所示. 图6 基础数据界面

信息收集子系统的作用是采集学生的日常管理数据,采集对象包括学生和班级,根据班主任量化考核制度的要求,对学生的日常行为表现进行检查,对班级的日常管理进行考核,检查和考核的数据将按照制度要求的格式保存在数据库中,如图7所示.

图7 数据采集界面

信息统计子系统的作用是对采集到的数据进行分析整理,为班主任工作量化考核提供评价依据,也能为班主任提供针对单个学生某一阶段的基本信息数据,协助班主任开展学生工作.

信息发布和收集子系统的作用是发布公告和收集文件,系统的所有用户均可以查看公告的内容,管理员可以提前设定文件的收集内容,用户可根据需要上传文档,如图8所示.

图8 信息发布和收集界面

平台的系统界面友好、操作简单、比较实用.可以对学生的安全、违纪、考勤等数据进行无纸化操作,特别是对学生基础数据的维护,提供了高效的处理渠道.

4.优势和不足

就目前的情况来看,该数据平台仅在学校的一个系部中推广使用,并且大部分功能也是针对该系部开发的,所以使用上有一定的局限性；其次因为平台没有与招生部门和学生工作部门对接,所以基础数据的收集手段还比较落后,只能导入编辑好的文档,各接口处需一定的人工操作.第三,该平台还处于试验阶段,暂时只能用于学生管理,不过使用用途也比较明显,减轻班主任的工作量,为班导工作提供数据支持.

学校目前正在进行国家示范校建设,根据示范校的建设要求,需要建设信息化数据基础平台,作者提前对建设该平台的工作进行了尝试,能够为学校信息化数据基础平台的建设提供宝贵的经验.本系统优势主要在于为班主任提供学生在校的基本情况,为班主任在教育学生时提供准确的数据支持,全方位减轻班主任的工作量,提高数据的共享效率,让班主任从繁杂的事务性工作中解脱出来,把更多的时间放在与学生交流和沟通上,以促进班导工作的和谐发展.