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摘 要：21世纪,以纳米技术、基因技术、新能源技术和信息技术等为核心的高科技革命正在推动人类进入一个新的文明时代,而信息技术是其重要的推动力量之一.一台随身携带的笔记本电脑存储了企业全部产品信息、客户信息和市场信息,为外出的推销员带来了无比的方便；通过企业内部网,发生在企业内部的生产情况、财务状况、人员变动情况等信息随时可出现在企业各级主管和经理的电脑中；因特网的兴起是的人们可以在全球范围内行动,全球一体化市场的形成更使企业面临这前所未有的激烈竞争.
关 键 词 ：信息化 会计信息系统
一、信息技术与会计信息系统
1.会计信息化是信息化的一个重要子集,会计信息化的核心内涵被定义为在会计行业、企业或企业的会计活动中普遍采用现代信息技术、有效开发和利用会计信息资源,让全世界的共享财富包括会计信息资源,用以推动会计信息资源产业发展的历史过程.会计信息化会使得会计行业、企业和会计业务变革,推动会计事业的发展.会计工作的产生和发展,除了受社会经济环境的影响外,还将受到信息技术的制约和冲击.这是由于社会化工作中所有规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应,然而这些规则的建立和实施却又都无法超越其在信息技术上实现的可能性.信息技术对会计的影响主要集中在会计工作环境、会计人员数值和会计信息系统等与会计实务相关
2.在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化.会计作为管理学的分支,它的内容不断被扩大、延伸,独立性也在相对地缩小.这些更体现出会计学与其他管理学科相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系.目前对信息技术在会计实务工作中的作用在很多方面,如会计信息的采集、反馈、统计分析、决策等在内的整个会计实务工作方面,正因如此,信息技术使会计实务工作的处理效率、工作质量、工作重点相对于手工环境下发生了巨大变化.过去,会计人员的主要工作是围绕凭证、账、报表处理等来开展,而在信息技术环境下,这些工作中的大部分可由计算机自动处理完成.会计人员可以有更多的时间去面对企业内部的会计管理.因此,会计工作的重心将由财务会计管理转向财务会计管理与管理会计并重.在IT环境下,传统的会计语言和企业文化将发生质的改变.如企业管理全面信息化的实现,使得会计信息源和信息表示结构由一元走向多元,会计工作中记帐凭证的信息将直接来源于各种业务过程,如各级管理者和投资者可以随时随地通过企业网访问、存储会计信息系统中的共享信息.
3.企业会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系,会计人员既是会计信息系统的组成要素,又是会计信息系统的管理者,会计信息系统应服务于会计人员,应协助会计人员更有效地处理会计信息.与此同时,会计人员面对IT发展的挑战应该要主动拓展自己的职能.第一,会计人员在思想观念上要有主动性、开放性及开创性,直到如何利用知识来提高工作效率；第二,会计人员要掌握产品知识、市场知识、生产知识等多元专家；第三,会计人员要有对各个业务活动之间相互联系的理解能力,以及交流技巧和协作技巧,这样的会计人员能通过与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常基础,了解企业内外部的业务情况.
二、会计信息系统的分析和设计
1.软件是会计信息系统的重要组成部分,通过软件的运行菜可以实现会计信息系统的运作.软件工程是运用现代科学技术知识来设计并构造计算机程序及为开发、运行和维护这些程序所必须的相关文件资料.生命周期模型是软件工程中传统的开发模型,在这个周期内,它的发生发展可以划分为若干个独立的阶段,每个阶段都有其独立的任务和成果,前一个阶段是后一阶段的基础和指导,后一个阶段是前一个阶段任务和成果的继续发展.快速原型模型是在软件工程技术经过一段时间的大发展,促进了许多先进的方法和优秀的开发工具的背景下诞生的.原型本是工程设计的观念,是试制品或样品.它强调系统设计者与最终用户之间自始至终通力合作,用比较短的时间完成问题空间定义后采用适当的开发工具来建立交给客户使用,让其提出修改意见使得最终产品的产生.因此,原型模型是增量开发模型,工作顺序呈循环状态.
2.在完成系统分析后,根据软件开发模型进入系统设计阶段.系统设计的方法有很多种,如结构化系统设计方法和面向对象系统设计方法等,系统设计时解决会计信息系统如何做的具体方案,具体由如下几个步骤.第一,对会计信息系统进行概要设计,概要设计是制定各种设计规范,建立系统的总体结构,建立各模块间的处理方式.第二,对系统的总体结构设计方法的决定,最为流行的是SD方法.SD方法是自顶向下逐层抽象,对于会计信息系统而言,可以凭设计者的经验形成子系统和模块的划分.第三,代码的设计,代码是代表事物或概念的符号.它是人们统一认识,交换与处理信息的一种手段.代码具有识别功能、分类功能和排列功能.会计信息表示的代码化是会计信息系统的一大特点,在手工会计系统中,纸质上的会计信息是人们所熟悉的文字和数字表示,在IT环境下的会计信息系统中,大量的会计信息都要用代码表示.第四,输入、输出的设计.输入、输出的内容、格式、界面等都是会计信息系统的外包装,它反映了会计信息系统人机交互环境的特征.它们的设计总原则是要满足用户对输入、输出信息的内容和格式要求.
三、自动化会计信息系统分析与设计
1.自动化会计信息系统是利用计算机技术完成会计核算工作,并在此基础上向管理者提供财务信息,辅助决策的体统.它是基本模拟手工核算的方式,利用计算机技术完成几张、算账、报账的过程.通过对自动化会计信息系统的进一步考察,可以总结出有五个特点.第一,自动化会计信息系统处理主要是综合性的价值信息,它汇总采集来自企业其他业务系统的有关价值方面的数据；第二,自动化会计信息系统的信息处理采用会计特有的方法；第三,由于自动化会计信息系统的处理的是反映企业经济活动的数据,因此对数据的性能有着较高的要求；第四,自动化会计信息系统必须保证其系统内部控制的严格性,才能有效地反映企业的价值运动过程；第五,自动化会计信息系统处理的资金运动或价值运动信息来自企业的各项生产经营活动.因此自动化信息系统会与企业各个部门都有数据联系,而在企业内部,又有账务处理来集中完成会计核算功能.
2.会计信息系统的目标是向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息的利用有重要的其他非会计信息.要实现以上目标的自动化会计系统需要进行账务处理和完成各项业务核算.在实际应用中,一般对各项业务费分别设置相应的功能来完成核算任务.账务处理子系统就是利用计算机技术完成账务处理的系统,与其他子系统相比,自动化账务处理子系统在数据处理上具有代码的设置比较规范、是组织账务处理的集中地,是组织会计信息交换的桥梁,在会计方法上,采用复式计帐作为账务处理的基本依据.账务处理子系统对会计核算形式或记账程序的不同对账务处理没有影响.自动化账务处理子系统的目标取决于组织会计核算和管理上的需要,因此自动化账务处理子系统的总目标是通过一系列的数据处理过程来反映和报告企业的财务状况和经营成果.在实际应用中,有些组织的自动化账务处理子系统还要实现银行对帐、项目核算和管理等目标.为了实现以上目标,账务处理系统必须设置相应的功能,而这些功能是在分析手工处理账务流程的基础上得到的.自动化信息系统中通用报表子系统是利用各个自动化子系统提供的信息及其他外部信息完成企业所需要的报表编制和分析系统,系统的主要功能和数据库也都是围绕着报表结构设计的.