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摘 要 ：二十一世纪,国家要求加强我国精神文化建设,加大文化产品的投入,例如文化馆,图书馆,美术馆,科技馆等都是我国文化教育和文化活动开展的主要基地.中国是具有五千年文化历史古国,古籍作为我国传统文化之一越来越受到国家与人民的重视.本文主要通过古籍智能化的概念以及古籍智能化处理的必要性,古籍智能化处理研究策略,以及需要再哪些方面加强等三个方面的内容进行阐述.
关键字：古籍；智能化处理；研究策略
随着高科技不断运用到人们日常生活,古籍整理工作的主流便是智能化处理,古籍智能化处理主导着未来古籍整理开发利用等环节的方向.关于古籍整理工作,我国相关部门是有明确规定的,规定提高古籍在整理出版等环节的利用.古籍智能化处理主要是以我国各省市的公共图书馆为代表,实施全国范围的古籍保护工作.古籍保护工作的不断深入,古籍智能化处理研究便刻不容缓,极其重要.完成古籍智能化处理工作便是当前古籍保护工程的主要内容,必须严阵以待,不可马虎大意,那么怎样对古籍只能化处理进行研究是本文主要探讨的问题.
1.古籍智能化处理概念以及必要性阐述
古籍是中华民族历经几千年经过无数人创造的文明成果,传承着中华名族悠久的文化,是我国众多文化瑰宝之一,同时也是世界文化的重要组成部分.古籍智能化是以充分保护和运用古籍为目的,利用先进的计算机技术,将古籍中的数字以及文字图形标记转变为计算机可以辨认的符号,形成古籍智能化处理体系.它涉及的学科范围非常广泛：文献理论学,信息理论学,古籍整理理论,图书馆管理学等理论,它具有边缘性,系统性和交叉性的特点.在古籍智能化处理过程中,务必保证各类学科知识的积累以及储备,以丰富自身研究内容,保证古籍智能化处理的研究成果具有科学性和合理性.科学技术的发展带动了电子产品市场的完善,人们已经潜移默化的改变了传统的阅读习惯,所以古籍智能化处理是复合时展需求,也是为了满足人类日益提高的阅读习惯.古籍通过智能化处理一方面可以恰到好处的保护以及挽救一些将要消失的古籍,有效解决了传统的以纸质形式保护古籍存在的纰漏,可以永久的保存古籍.另一方面方面古籍文献的检索,便于读者查阅,同时还可以避免在使用过程中对纸质古籍的损害,提高了古籍利用率.最后还可以充分共享古籍资源,最大程度的对古籍进行利用和研究,古籍智能化处理的不断完善和发展,有利于学术研究,使得学术研究不断的良性发展,给古籍保存及利用提供一个光明的前景.
2.古籍智能化处理的研究策略
古籍智能化处理工作是一个庞大复杂的系统工程,必须建立正确的策略来实施研究.
2.1 建立古籍智能化处理规划
在古籍智能化处理之前,需要充分了解认识到古籍现有的状况,例如对古籍的数量,类别,版本,现有价值以及保存状况等情况进行调查研究,构建古籍目录.基于调查研究结果的基础上,以先简单后复杂,一步一步的实施,稳步推进为原则,建立起适合图书馆古籍智能化处理规划.例如,某图书馆有将近60万册的图书,根据此数量建立适合图书馆实际情况的古籍智能化处理的实施规划.
2.2 对智能化处理供应商的选择
古籍智能化处理不仅要投入大量的人力,还需要机器设备的大量投入,这些事情有一个图书馆自己来完成基本是不可能实现的.但是目前,专门从事古籍智能化处理的企业已经存在了,它可以很好的帮图书馆解决这一问题,利用智能化处理企业不仅耗费低成本,还能最大限度的提升古籍智能化处理的质量.委托供应商加工是古籍智能化的必经途径,那么就造成了古籍单位一定要在供应商的选择上多下功夫.可以通过对供应商各方面的情况进行了解,例如企业资质,时间长短,拥有多少成功的案例,拥有的设备设施是否符合要求等方面的因素进行考察,如果有需要还可进行实地考察.
2.3 规范智能化标准
规范智能化标准是古籍智能化中极为重要的一个环节,它不仅决定古籍智能化的成功与否,还是智能化处理质量的主要依据.其主要目的是保证智能化处理质量,充分进行古籍资源共享以及运用研究.在规范智能化标准时,优先选择国际标准,其次是国内标准,如果两者都没有的情况下,图书馆务必根据自身实际情况标准,保证制定的智能化标准的科学性,在制定标准是需要将成果因素考虑其中,是否能可持续发展.在制定标准系数是一定要恰到好处,不可过高也不可过低,因为标准制定过高便容易加剧成本耗费,智能化处理难度也大大提升,标准制定过低,便使得智能化质量得不到有效保证,可持续利用效果不明显.所以在制定标准时要综合考虑各类因素,这些因素主要成本耗费,智能化处理后古籍的保护,传递以及应用,务必使得制定的标准是符合现实需要的,同时还能有利于图书馆的长远发展.
在实际制定过程中,可以邀请供应商加入讨论研究,根据他们丰富的从业经验知道图书馆制定更好的智能化标准.
2.4 确定实施方案,加强质量控制
经过以上三个过程之后,务必要跟供应商进行探讨商议,对双方的权利和义务进行规范,对负责人的工作内容进行明确,包括完工进度,合格标准,确定智能化处理实施方案,保证智能化处理工作行之有效.质量控制是在智能化处理过程中非常重要的一步,在完工进度合理的情况下,质量是要加强监督的,一旦出现质量问题,便要求终止,否则将是对财力物力人力的最大浪费.加强建立双方的问题解决平台,定期召开工程进度会议.实施方案的正确制定是保证智能化处理工程高效进行的前提.
2.5 试用古籍智能化处理,进行最终验收
智能化工作完成的标准便是可以在计算中检索到之前规范中规定的相关信息.那么如何保证供应商完成的数据能够复合图书馆的使用需求,需要对整个智能化处理工程进行验收.验收的标准便是对古籍智能化系统进行试用,如果试用之后没有异常,标志着古籍智能化处理成功.
3.古籍智能化处理过程几点注意事项 3.1 领导的重视作用
古籍智能化处理工程是一个庞大的系统工程,它的成功是有利于中华民族的发展.那么这项工程的成功进行,必然少不了相关领导的参与以及重视,领导务必充分认识到古籍智能化的必要性和挑战性,应该积极努力的给予此项工程更多的财力支持,经费利用的准确预估和规划实施,必要的时候应该有独立的机构落实预算工作保证工程顺利有效的进行.
3.2 版权保护问题
古籍是一个图书馆最具有特征的资源,是图书馆的无价之宝,版权保护工作必然是重中之重,要严格防范版权被非法盗用.在古籍智能化处理过程中,由另外一方参与智能化处理的过程中,必须与其签订保密协议以及版权保护协议,此外,在古籍智能化的使用过程中,务必利用高科技手段对古籍资源进行保护,切实做好防盗防窃工作.
3.3 加工程度的合理确定
对古籍智能化处理的过程中,不仅仅是要将古籍扫成图片格式以外,还需要对古籍文字进行辨认,从而建立古籍数据库系统,但是,针对目前古籍智能化处理状况,对估计文字进行识别具有一定的难度,成本耗费也非常高.所以智能化加工程度的合理确定是非常有必要的.针对于古籍智能化处理加工经费的紧张以及当前的科技水准,应该对古籍智能化处理进行分步处理,先将古籍扫描为图片格式,构成电子书的形式,在后续经费以及技术水平都达到一定要求的情况下,在进行诸如文字辨认等更高层次的智能化处理.古籍智能化处理过程中对加工程度的精准确定对其发展有着重要意义.
4.结论
在以上论述中,反复提到古籍智能化处理是一个庞大而又复杂的工程,耗期长、耗费大,但是我们坚信随着科学技术的不断更新,古籍智能化处理的研究策略也会不断提高,一定要在实践过程中学会总结与探索,将古籍智能化处理工作落实到位,为子孙后代的精神生活奠定良好的基础.