文答辩工作进度安排表

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松 江 档 案 信 息

第2期

本 期 目 录

【茸城杂忆】

⊙ 话说旧时的松江集邮 / 许旭初

【档案编研】

◆ 非物质文化遗产------松江顾绣 / 姚建平

【兰台探索】

( 关于建设松江区电子文件中心的构想 / 郑 鸥

【工作动态】

区档案馆举行王寒碧民国日记捐赠仪式和义务征集员座谈会

茸城杂忆

话说旧时的松江集邮

·许旭初·

在清代,松江全县已形成了"铺递接力''的县内通信投递网.咸丰,同治以后,渐有"民信局"成立,办理商,民通信.至抗战前夕,在松江还留存三家"民信局",其中一家叫"信顺民信局",座落在岳庙口西侧,原泰山照相馆旧址附近,面北.另两家位其西侧,在今白龙潭弄口对过,原天山糖果店附近.三家均在抗战时关闭.

松江地区公办通信机构到今年已成立整整103周年.1903年初,松江先设邮政所,是年3月20日成立大清上海邮政总局松江支局,局址在今工人文化宫大门弄口西侧356号今"康拓眼镜"地方,初时邮局进门两旁竖有"肃静","回避"虎头木牌,俨如官衙.民国成立后,原址改称"松江府(县)邮局".1937抗战爆发,为避日机轰炸,局址曾迁至青松石玄坛(财神)庙里,而原址房屋全毁于战乱.至1938年9月恢复局务时,迁至原"塔桥"东首瞿宅大厅租为局址,解放后,在今人民南路新建局房营业至今.

世界上有了邮票也就有了集邮,据了解,约在1923——1924年时,在今普照路西侧前县体育场的地方,原是修建于1918年的县图书馆,当时二楼"阅览室"外走廊墙上挂有四只长镜框,框内装有各种中外邮票,这可能就是松江最早出现的集邮活动和邮展了(图书馆在抗战时期被日机炸毁,遗址在解放后辟建为老体育场,今已成为公房区).1935年时,在西渡小学(解放后改永丰小学)的一些小学生之间,已出现了集邮活动.由于无知和幼稚,仅仅是以"枚数多少,票形大小,图彩漂亮"分高低,一些古,稀珍邮,被这些"小手"从实寄封上硬撕而损坏不少.松江较早集邮的个人,当属邮政局的老信差张锦祥.他年轻时就进邮政局当信差,尽管当时规定邮政人员不准集邮,但他每日投送信件,日久生情,对信封上所贴邮票日益喜爱,于是就私下向收信人讨来收集,日积月累,到1960年左右退休前,已集到了数量可观的清代,民国邮票和一些外邮.不料,由于保管不慎,被他所住张寿里(在中山中路,东通百岁坊,西通白龙潭弄,长约仅20米左右,系汪伪松江第一任伪县长张受之为庆寿建造)的邻居孩子爬窗口过去偷窃一光,差一点把他气死.

松江最早出现的纪念邮戳可能要算19 l 8年的"徐(世昌)大总统就职纪念"邮戳了,其次也许是长方形的"继承胡(汉民)主席遗志等"纪念邮戳了.

松江最早的集邮社可要算爱好武术,被誉为"松江大力士"的李钟杰开设的了.他在抗日胜利后由沪返松,先与其表兄沈希麓(此人不出手汗,利于整理邮票)在城内杨家桥北堍西侧沈宅内合伙开设松江集邮社.不久后两人分手,由李独营,李先借在原妙严寺对过一家脚踏车行门面里,后改借到原泰山照相馆门面里放一张桌子设摊营业.1949年5月13日松江解放后,李停止设摊,回到今区政府原址东侧,中山路原164号(已拆去)自己家里营业.1947年,李受沪上影响又爱上了收集纸币,故李曾一度将"松江集邮社"改名为"松江邮币社",增加通信拍卖业务,每月一期,邮,钞皆有,并在《松江商报》上常刊广告(下图为刊于1 948年12月31日《松江商报》上的广告),应该说李钟杰是松江较早宣传,提倡集邮,集币并产生一定影响的人.李本人收藏的一部"中国省银行纸币集"品相全为上品,此集及其他邮品在1954年李过世前后,都被上海邮商收购而去.剩下邮票,纸币品相较差,但数量较多,除被松江爱好者零星购去少量外,其余全被李在无锡工作的女婿顾竹虹来松取去.除李,沈以外,解放前在松江再没有第三人经营过邮,币.后来松江虽有几处邮票交换点,但那都是在松江解放以后的事了,且为期都很短.

青少年是一生中的黄金时期,因为天真纯洁,活泼好动.记得在1943年左右,松江县中一些初中生,功课之余在学生会中爱好文艺的同学带动下,大家集资办起了一份自己的文艺刊物《青声》 (后改名《新声》),不定期,32开,由当时松江县最大的印刷厂——妙严寺内的成章印刷所铅印,每期每册约50面左右,印好后分发给集资的同学阅读.办了刊物,当然要同学们大家来写稿,本来除了寒,暑假和星期天,大家天天上学见面,写好了稿子,可以当面交给分工编辑的同学,可不知哪位活泼好动的同学提出:我们再来自办邮局,稿件,刊物都由自办邮局来邮寄,当然也可以(限量)互寄信件.于是,仍由学生会发动在同学中招收"志愿者",然后成立"松江县中学生邮局",并设计了一种"邮票":高约2.5厘米,宽约2厘米,是请街上刻字店里刻的木质戳子,用红或蓝色印台手工盖在白纸上分剪而成.每个同学每学期免费获赠数枚,寄稿件,刊物,信件时在信封上贴上一枚,投入信箱(挂于学校走廊),即由志愿学生中分工邮局局务的学生负责一天两次开信箱收取,分拣,登记(无日戳)后分发给各线路志愿投递学生签收,在下午放学后两天内负责送到信封上所列地址,交收件人签收(形同挂号信).

笔者当时正在县中求学,曾亲历其事,本来还保存着一二枚这种"邮票",可一下子找不到,只能凭记忆绘成附图,希望当年老同学见到此文时,费神去找一找,看看还有没有这种"文物邮票",并请对此回忆加以指正或补充,以求更符合历史事实.

松江县中学生自办文艺刊物和学生邮局,前后约办了两个学期,随着对此"发烧"骨干学生的初中毕业和经济条件的限制,刊物,邮局也一一停止活动.

1946年,松江有位青年姓许名力求,出身书香门第,父母早故,家庭清贫,为人耿直,中学后靠自学提高.是年4月一次去上海市中心路过四川路桥邮政总局时,无意中随众多群众步人参观.当走过一间挂有"集邮台"牌子的房间时,见里面挂了好些镜架,装的全是各式各样,花花绿绿的邮票,于是走进去细看,原来都是中华邮政在抗战前后印发的各种普,纪,航,欠,包,军,储新邮票,这是邮政总局为宣传,提倡集邮活动而刚在南京(当时首都),上海两市总局特设的"集邮台".作为全国两个试点之一,邮票全按面值出售,由于当时物价飞涨,币制贬值严重,数年前印发的新邮至今仍按面值出售,简直便宜到底了.于是他就全部各买了一套,营业员就认为来了个"发烧友",要求留下通信地址,说以后会经常印发新到邮票目录,可免费寄来.还可办理邮购,所购邮票又可免费挂号寄来,服务优惠周到之至.不料,从这一天,他不经意间跨进集邮门口起,就此开始了持续至今60年的邮龄.他能至今不染烟,酒,牌,从而增强体质,延长寿命.这部应归功于集邮之益.

次年承亲友介绍,力求进入丁松江县商会工作.不久,县商会应广大商民要求,为减少受人敲诈,剥削,要求创办一份商民自己的日报《松江商报》,领导研究决定将他调入"商报社"工作,由于敬业,清正,不久即接任了编辑工作.这是晚上忙,白天闲的工作,就此给了他玩集邮更充分的时间,也就引来了商会同事老戴的关注.原来年长12岁的老戴是位集邮前辈,自幼在沪外商洋行习业时,经常接触中外来邮而早爱上集邮,又通外语.从此,力求单干有了伙伴,且为长者,前辈,因此得益不少,兴趣大增,之后影响扩大,又增加了老杨,老陈,小盛,小吴等跟进爱上集邮.同好多了,兴趣大了,就想成立一个自己的组织——茸城集邮研究会,以便互教互学.于是就在当时松江五家报上多次刊出征求会员启事,由力求积极进行筹备.他常为同好出力,义务跑腿,到市区愚园路从苏州迁沪的五洲邮票社及"市总局集邮台"等处购买邮票,邮册等.某次偶尔经过浙江中路479号,见门口挂有"近代邮学研究社"牌子,进去参观了几次,拜识了社长兼《近代邮刊》主编钟笑炉先生.先生平易近人,诲人不倦,力求后来得以登堂人室,上楼进入先生办公室拜阅了他的个人邮册.钟师自此成了力求的集邮老师,此后每去市区必去拜访,求教,师生之谊保持20年左右,真是获益匪浅.1951年8月24日,沪上集邮界前辈44人发起筹组成立全国性的"中国集邮会",力求承钟师提携被列入发起人之一(见《近代邮刊》1951年总70期).

之后,力求又一面动员大家撰写集邮文章,"利用编辑职权"借《松江商报》副刊版刊发会刊多期,与此同时,力求还应地下党举办的"松江学习图书馆"负责人老友赵兰(赵宜修)之要求,将《松江商报》副刊版免费提供给"学习图书馆"刊发馆刊《学习》多期,协助其扩大宣传.

经过半年多积极筹备,在1948年10月假座县商会大礼堂成立了茸城集邮研究会,大会选出老戴为会长,力求为常务副会长等,到会会员30多人.研究会除平时不定期进行邮识交流,邮品观摩外,后在1949年初在县商会大礼堂举办了一次邮票展览,展出中外邮票大小50余框,拍卖会因出品较少而流产.

之后,大家忙于迎接松江解放.1949年5月12日下午,力求等在莫家弄口大街上看国民党县长等"急急如丧家之犬",搭车向西逃跑,13日近午又迎接解放军入城.松江解放后,由于人事变动等因素,茸城集邮研究会暂告段落.当时松江有五家日报,在解放后经有关部门审查结果,只有《松江商报》准许继续出版,后因主办单位松江县商会怕仍赔贴下去而未再出版,对原报社排印工人给资遣散,力求等数人以"留职停薪"处理.

档案编研

非物质文化遗产------松江顾绣

姚建平

明代后期,松江府上海县露香园顾绣,为高雅的刺绣艺术,对后世影响很深,清代四大名绣皆得益于顾绣.现代松江顾绣,在传统顾绣技艺上有传承,又有发展.明代顾绣秘笈主要在于作者的文化艺术涵养,题材高雅,画绣合一,用材精细,针法灵活创新,择日刺绣与锲而不舍的精神等六要素.以韩希孟为代表的顾绣传世实物,文化艺术内涵颇深,皆是文物珍品,被各大博物馆所收藏.

顾绣是上海地区工艺品中的瑰丽奇葩.明清时期风靡全国,大有"无绣下姓顾"的势头,"'顾绣'之专称代替'刺绣'之通名",以后发展起来的苏绣,湘绣,蜀绣等,都曾得益于顾绣的技法.

顾绣因源于明代松江府上海县露香园主人顾名世家而得名,亦称"露香园顾绣".它是以名画为蓝本的"画绣",以技法精湛,形式典雅,艺术性极高而着称于世.顾名世是明嘉靖三十八年进士,官尚宝司丞,就是在内宫管理宝物的官吏,晚年居上海."名世性好文艺",见多识广,艺术修养较高,在他的影响和倡导下,他的女眷们也酷爱艺术,善丹青书法,精于女红,尤其擅长刺绣.她们从事刺绣的目的不仅于实用而是视作上层妇女的修养和更高层次的艺术追求.在盛行于世的松江画派画风薰陶下,她们研究继承宋代"闺阁绣"的艺术特色和艺术技巧,在此基础上有所创新.她们选择高雅脱俗的名画作为蓝本,对表现对象深刻观察,细心揣摩,技法上创造出散针,套针,滚针等针法用以极力模仿绘画的笔墨技巧.她们将丝线劈为36丝,"其劈丝细过于发,而针如毫,配色则有秘传,故能点染成文,不特翎毛花卉巧夺天工,而山水人物无不逼肖活现"(《顾绣考》)

顾氏女眷中较早从事画绣的,是顾名世长子顾汇海之妾缪氏.顾绣名手中,造诣最高,最具代表性的,是略迟于缪氏的顾名世次孙顾寿潜之妻韩希孟(又名韩媛).董其昌极为推崇顾绣,他为顾绣八骏图题曰:"顾太学家有铁圣,绣此八骏图,虽子昂用笔不能辩,亦当一绝."她的作品,为达官贵人争相高价收藏,她的世作品,均为珍贵文物,为各大博物馆所珍藏.

顾名世曾孙女顾玉兰,因家道中落,逐设帐授徒,历30余年,将家传秘绣技艺传于外姓.其时,城中四乡许多妇女习顾绣以营生,形成一定规模,当时有"百里之地无寒女"之说.达官显宦,富商巨贾争相购藏顾绣珍品,使顾绣身价陡增.但是,顾绣的卓绝是以高素质的艺人和大量的工时为代价的,制约条件很多,所以难以普及,难以为继.清末,顾绣逐趋湮没,以后几乎被人们所遗忘,被吸收顾绣技法和营养而崛起的苏绣所替代.

上海露香园地属松江府,松江人一直以恢复顾绣为已任.上世纪二十年代,松江慈善机构"全节堂"设立"松筠女子职业学校",从小学一年级到初中三年级均设立"女子刺绣班".可惜后来学校毁于侵华日军的炮火,再也没有恢复.

到了上世纪七十年代,松江工艺品厂响应周恩来同志关于挖掘发展中国传统工艺美术品的指示,于1972年底开始筹备恢复顾绣艺术.聘请二,三十年代在松筠女子学校学过顾绣技艺的戴明教老师收徒授艺.不久,又因"文化大革命"等政治运动,使刚复苏的顾绣遭到"复旧复古"罪名而夭折.

1978年十一届三中全会后,松江工艺厂成立顾绣组,才恢复对顾绣的研究,授艺与生产.以后,松江工艺品厂正式成立顾绣车间组织生产.松江顾绣艺人不断创作出一批精美绝伦,雅韵欲流的顾绣新作.松江顾绣有如旱苗沐雨,枯木逢春,开始显露出勃勃生机.

1987年5月,松江博物馆在松江工艺品厂支持下举办《顾绣艺术展览》,向世人介绍顾绣的历史和新生.展览中展出大量新作并进行现场表演.6月初,经上海市文化局审定推荐,调往"上海首届国际艺术节"文庙展区展出,好评如潮.

获得新生的"松江顾绣"青出于蓝而胜于蓝.绣工均经过绘画和色彩的学习训练,配备专业画师选择,描画本,并掌握修下各工序色彩和形态,绣花线更细,从传统劈为36丝增加至48丝,绣工更细腻,色彩更逼真,过度更自然,在传统的针法上引伸创造出更好表达绘画本意和特色的针法.《顾绣艺术展》展出后,松江博物馆陆续收藏新创作的顾绣精品《仿赵孟頫吴兴清远图》,《仿倪瓒渔庄秋霁图》,《日本仕女图》,双面绣《群鱼戏藻图》,《董其昌颂韩希孟绣款》等11幅.以《吴兴清远图》为例,由朱庆华,高秀芳等数名顾绣新秀合作,耗350天方才完成.针法采用了竖戗,乱戗,盘戗,别梗,单接,虚实,齐针,施针等法.既有传统,更有创新.各种针法以画面需要而定,与笔意画境融为一体.创造性地巧妙利用丝线不同排列呈现出不同的光感效果,使画面光色随动随变,变幻莫测,比原作更充分地表达出江南山水的空蒙灵秀,虚缈飘逸.由戴明教先生执针精绣的《日本

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仕女图》,用针,用线,用色更是严谨考究,极见功力.

名师出高徒,当年戴明教老师带出的一批艺徒均事业有成.时至今日,其中一部分人仍在孜孜不倦地从事绣艺,将顾绣的接力棒传至下一代手中.

兰台探索

关于建设松江区电子文件中心的构想

·郑 鸥·

国家档案局于2004年10月制订的《全国档案信息化建设实施纲要》提出了"十一五"期间全国档案信息化建设的任务,本着"统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密"的原则,要求"加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化的数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆,开展公众网查询档案信息服务,加快推进档案信息化标准体系,安全保障体系和人才队伍建设".这一任务的提出,为各级地方国家综合档案馆实施档案信息化工程,指明了目标,明确了任务.鉴于档案信息化建设的要求和松江档案信息化现状,提出建设松江区电子文件中心的构想.

一,问题的提出

随着办公自动化和OA系统的应用,电子文件的制作和流转已经成为公文的重要形式.松江区人民政府办公室,松江区信息化委员会以及各镇,街道及部分委,办,局,自2004年起,先后与本市一些软件公司合作,开发了适用于本系统的OA系统和局域网,使办公自动化进入了日常政务处理流程.但是囿于传统的以纸质文件为载体的归档思路,公务活动中形成的大量电子文件和电子信件(不包括另一类借助CAD或CAM等生成的生产与科研活动形成的技术性电子文件),存在着被疏忽被丢弃的情况,公务活动中形成的电子文件或电子信件没有得到很好的管理.同时,对各种格式的电子文件也缺少统一,规范的标准制定与研究,对电子文件所依存的计算机支持系统没有统一的要求,这就使各级机关公务活动中形成的电子文件处于散乱无序的状态.

近年来,档案信息化建设,尤其是馆藏档案目录与全文数字化工作有了很大的推进.以松江档案馆为例,目前已经具有数字化目录103万条,全文数字化档案65万页,数字化照片1.95万张,DVD视频资料1000小时,并从2002年开始,已接收各单位,各部门生成的电子文件3.52万件.这些基本条件,已经使松江档案馆具备了建立以电子文件中心为主要框架的虚拟档案馆奠定了基础,而电子文件中心的建设,也将成为实体档案馆的重要补充.

二,电子文件应用现状和前景

OA系统的广泛应用,使电子文件和电子邮件大量产生,这些电子文件与电子邮件成为政府机关公文流转和办理事务的重要形式.由于电子文件比纸质文件的传递更为迅速与便捷,因此电子文件正逐步取代传统的纸质文件,并在机关公文形成与办理过程中尤显其独特的优势,由于电子邮件在处理事务上有着比常规的信件传递和事务办理更加迅速的特点,因此电子邮件在机关事务处理上也越来越广泛地得到应用.大量的电子公文和电子文件,使机关办事效率得到提高的同时,也使档案材料的载体形式发生了根本性的变化,但作为记录公务活动重要记载的档案材料,十分有必要现在就把电子公文和电子邮件纳入收集整理的范围.

政务网的连接,为电子文件与电子邮件的传输与接收的实时化提供了快速便捷的平台,这一平台使电子公文或电子邮件能够迅速地实现实时传递和采集.依托政务网以及电子文件的广泛应用,将进一步推动电子文件中心的建设.

随着政府信息的公开,公众对政务信息的需求日益上涨,这也促使了政府机关应该及时向公众公开政务信息,而建设一个兼有公众服务性能的电子文件中心,已经势在必行.

根据国家档案局档案信息化规划实施的档案数字化建设,在推进馆藏档案的数字化进程同时,也为电子文件的利用提供了便捷的条件.这一条件的实现也使档案查阅方式得以根本性的改变,尤其是可以向群众提供远程查阅,不再需要到档案馆实地调阅档案.电子文件以其全新的载体条件,可以使档案利用方式和档案利用的效率得到革命性的改变.

综上所述,我们可以预见电子文件中心的建设,可以使正在运行的政务平台发挥更大的作用,可以使已经广泛使用的电子公文与电子邮件得到有效收集与整理,可以使群众查阅政府公开信息更加便捷,也可以改变传统的档案信息查阅方式实现远程查档,更可以推进档案信息化建设.

三,电子文件中心建设的可能性与必要性

建设区级电子文件中心究竟是否可行根据以OA系统为支撑的办公自动化在松江区实施与推广情况,以及松江档案馆目前档案数据库建设现状看,建立电子文件中心不仅可行,而且必要.

首先,档案数字化进程为电子文件中心的建立奠定了数据库基础.按目前松江档案馆馆藏档案的数字化情况看,现有的档案目录数据,全文数据,声像数据库和已经接收的电子文件数据现状,已经初步具备了建立综合数据库的条件,为建设电子文件中心这个虚拟档案馆的打好了基础,足以使电子文件中心结构合理,数量充足,成分充实.

其次,电子文件形成的特点,采用键盘,扫描,语音,手写等多元录入方式,使电子文件得到广泛的应用(比如,重要会议,重大活动中的领导讲话就不必再根据录音整理印发,而可直接转换成语音文件归档和调用),另外,电子文件传输和接收的便捷,使电子文件中心数据库的日渐扩展成为可能.目前,已经实现办公自动化的机关,大多依靠OA系统的支持,在局域网或政务网上完成公文的制作,流转,办理和办结过程,而没有实现办公自动化的单位,也全部采用计算机录入和制作公文,这些公文可以随时以下载电子文件移交的方式或者通过网络传输的形式上传到电子文件中心,更使电子文件中心数据库的扩大提供便利.

第三,随着电子公文应用范围的不断扩大,国家档案局,国家质量技术监督局,对电子文件归档与管理,电子光盘存储等制订了相应的规定与标准,电子文件格式标准也逐渐统一(如计算机内码国标GB/T2312—80《信息交换用汉字编码字符集》),一批以"GB/T"为序号的数据源,信息技术,计算机软件,CAD文件管理,档案着录规则以及字符集等国家标准已经制定和实施.这些国家标准的制订,不仅为电子公文的应用设定了规矩,也为电子文件中心的建设确定了规范,这对电子文件中心的建设应该是一个很大的技术层面上的保障.


同时,电子文件中心的海量存储,为虚拟档案馆提供了无限的存储空间,电子文件中心的远程利用,也扩展了实体档案馆的利用渠道.

就电子文件中心建设的必要性而言,电子文件作为机关公文的一种形式,必须加强管理.通过电子文件中心的建设,及时,即时地采集各政府机关形成的电子文件和公务活动中形成的电子邮件,是办公自动化实行以后加强机关公文管理的一项重要举措.

电子文件和电子邮件不同于传统的纸质文件,它具有自己独特的特性,这些特性主要表现在:电子文件的数字化信息形态,电子文件对设备和标准的依赖性,电子文件信息与载体的相分离性,电子文件的易改性,信息共享性和不安全性,电子文件的多媒体集成性等.尽管这些特性使电子文件不能像纸质档案那样保管,但电子文件也具备非实体归档的可能性.正是这个可能性,给电子文件的归档提供了前提,而且使电子文件可以实行逻辑归档(借助网络的分散存储)和物理存储归档(集中归档于电子文件中心的数据库),也由于电子文件的这些特性,使电子文件中心可以突破传统档案储存必须的规模宏大的库房空间要求,而可以借助一定的储存设备实现"海量储存".

利用电子文件信息与载体的分离性,只要对存储的电子文件数据库进行足够的安全防护,就可以使电子文件接收和利用时得到安全保证,也使电子文件的利用更加便捷.而电子文件信息共享性,为政务信息及时公开提供了有利条件,可以使需要查阅的群众及时了解政府公开信息,有利于群众应用知情权,监督权,推进透明政府,服务政府,法制政府的建设.

但是,电子文件的特性也决定了必须及时把公务活动产生的大量信息收集,整理,归档.因为电子文件信息与载体的分离性,电子文件的可更改性,使文件的真实性,原始性受到挑战.而电子文件的易消失性,使无形存在的信息所依托的存储介质可能受到外部因素的影响而损坏,丢失,失真,不及时收集,整理,归档政务活动中产生的大量电子文件与电子邮件,就有可能使运用计算机和网络形成的政府公文失之交臂而造成不必要的损失.而电子文件中心利用网络技术及时采集电子文件,可以有效防止这样的情况发生,能够在保证政务信息安全,完整中发挥作用.

四,电子文件中心的框架与结构

构想中的电子文件中心,应该以实体档案数字化为基础,以大量产生的电子文件与电子邮件为新数据源,以完整采集机关电子文件和电子邮件为要求,以数字化档案和电子文件利用为目的,安全保管与储存公务活动形成的数字化信息的虚拟档案馆.电子文件接收,采集,存储和利用是虚拟档案馆的核心.其基本框架结构如下图所示:

为了确保电子文件中心数据库安全和及时有效地提供利用,应该由电子文件中心要求各政府机关采用规定的数据格式制作电子文件或向电子文件中心传输,移交符合规定数据格式的电子文件以及其他数字化资料.根据国家档案局,国家质量技术监督局规定,下列数据格式应该作为电子文件中心所有数据和软件支持系统的统一标准:

电子文件数据格式:Word,txt.,xml.,pdf.

数字化声像资料格式:pdf.,tiff.,jpeg.,mpeg(比特率4mb/s以上)

图表格式:Execl

软件支持系统:WODR97以上

五,电子文件中心的维护和安全保障

鉴于电子文件形成和移交接收,储存保管,对外利用不同于传统的纸质档案的特点,电子文件中心必须建立比实体档案馆更为严格的管理制度,如电子文件形成与移交接收规定,数据库管理制度,电子文件利用规定等,同时,应建立对电子文件中心数据库及其所依赖的设备,软件定期维护规范,如硬件设备维护,软件维护,数据库维护等规范与制度.为了使电子文件中心数据库得到安全保障,应建立备份(异地,双套备份)制度,并对运行中的电子文件中心数据库设立防火墙(接收与采集应设置防火墙,对外提供利用也应建立另一套防火墙,以确保数据的安全.所有制度与规范的建立,目的就是保证电子档案的原始性,真实性,完整性,防止电子文件归档或利用时带入病毒文件,损害甚至破坏数据库.

根据目前的计算机与网络技术,电子文件中心数据库可采用物理隔断的方法,即电子文件中心的数据库单独使用服务器(必要时应采用机外存储器,应用不可逆存储装置,一次性写入式光盘[WORM],确保数据库不被改写),数据库应与接收,采集系统分离,通过网络或下载接收以及采集到的机关电子公文经过严密的杀毒以后才安全地导入电子文件中心数据库,电子文件中心的数据库同时实行异地,双套备份,对进入电子文件中心数据库实行访问控制,除了设置防火墙外,对提供利用的电子档案采用"只读"形式的防写措施,因为只读式光盘—CD-ROM可以有效防止数据库的改写.

如果电子文件中心建设因种种原因暂时不具备物理存储归档(集中于同一存储器)的条件,为安全起见,也可采用电子文件逻辑归档形式,即借助网络的分散存储形式,电子文件由各生成单位存储,借助网络连接成利用共享平台,建立一个分布式数据库(DDB),也可以很快形成松江区借助网络既能存储,也可利用的虚拟数字化档案馆,保证各机关电子文件的及时归档和利用.

建设一个以数字化档案和电子文件及电子邮件为基础,能有效接收和采集各级政府机关公务活动中形成的各类数字化资料,并为机关公务活动和群众提供利用的松江区电子文件中心,已经基本具备条件,乘势而上,实体档案馆和虚拟档案馆两翼齐飞,一定能使松江区档案馆在档案接收,保管,利用上实现新的突破.

工作动态

区档案馆举行王寒碧民国日记捐赠仪式和义务征集员座谈会2月14日上午,区档案馆举行了王寒碧民国日记捐赠仪式,仪式上王子展先生将其父亲王寒碧30年代所记录的5本日记捐赠给区档案馆,区档案局局长董华炎向其颁发了捐赠证书,王子展先生在随后的发言中深有感触地谈到,其父亲虽原籍和出生地都不在松江,但他对松江的感情很深,一直认为自己就是地道的松江人.父亲的为人与坎坷经历对他影响至深,今天捐赠这5本保存了70多年的日记也曾经过一番思考,如今找到了最好的归宿,可以放心地交给档案馆保存,同时也感谢档案馆帮他完成了多年的心愿.捐赠仪式结束后,举行了义务征集员聘任仪式和座谈会,又新聘了张金贵和《松江报》的朱琳两位同志担任档案资料义务征集员.

座谈会上,新老征集员们都纷纷发表自己的真知灼见,一致认为档案馆在保存和传承松江历史文化中做了很多工作,他们也为自己在其中贡献了一份力而倍感欣慰,并建议要不断扩大档案资料征集员的队伍,形成一个征集网络,并积极向全社会呼吁,让全社会都来关注档案工作,让那些能够反映松江历史,文化等方面的有价值资料不再流失,让档案馆的馆藏不断丰富,成为一个真正的爱国主义教育基地.

董华炎最后代表区档案局(馆)对征集员们一年来对松江区档案馆的义务征集工作所作出的努力和支持表示感谢,希望他们一如既往地继续支持档案工作,多出谋划策和牵线搭桥,多提宝贵建议.

捐赠仪式和座谈会由区档案局副局长费水弟主持.

(陈 冶)

松江区档案学会六届理事会第二次会议近日召开

2007年2月12日,松江区档案学会第六届理事会举行第二次会议.

会上,通报了学会2006年度工作总结以及财务管理和收支情况,回顾了学会一年来的工作,过去的一年,区档案学会开拓创新,扎实工作,团结协作,克服困难,积极围绕档案事业发展和工作重点,开展了大量富有成效的工作,利用《松江档案信息》和档案网站等阵地,积极发挥学会作用,主动开展档案服务工作,积极组织学术研讨和交流,取得丰硕的学术成果,开展了形式多样,丰富多彩的培训活动,促进了档案干部队伍建设.

随后各位理事就2006年论文评选和2007年工作要点进行了热烈的讨论研究,对学会各项工作进行了深入的交流发言,提出了许多宝贵的建议.

会议通过总结工作,肯定了成绩,并明确了目标,谋划了未来,为今后一个时期区档案学会的工作再上新台阶指明了方向.会议要求进一步提高学会的科学管理能力,学术研究能力和社会教育能力,繁荣档案学术研究,促进全区档案事业全面协调发展.

(陈琼芝)

学会工作

松江区档案学会2007年工作要点

学会工作的指导思想是:以马克思列宁主义,思想,理论和"三个代表"重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照《中华人民共和国档案法》,《上海市档案条例》提出的工作要求,坚持理论联系实际,积极开展档案学术研讨活动,促进本区档案事业的发展,为经济社会的全面发展提供服务.

一,抓住当前档案工作的重点,热点,难点,有计划地开展群众性学术研讨活动.

1,确定年度档案学术论文课题范围.学术论文研讨以各会员小组为单位,每个会员小组必须有2-3篇一定质量的论文.学术研究要做到"四个结合":一是结合本区中心工作,如针对档案工作如何为新农村建设提供更有效服务等,二是结合工作重点,如针对如何抓好重点工程项目档案工作,机关文件材料的归档范围和保管期限调整等,三是结合档案法律,法规赋予档案工作者的职责,提出如何开展好档案资政服务等,四是结合本职岗位,提出如何抓好基层档案建设等.

2,继续动员和鼓励学会会员积极开展向《松江档案信息》投稿.

3,依托档案新馆建设的有利条件,组织和举办各类学术讲座,提高会员的专业业务水平和综合素质.

二, 加强档案教育培训工作,完成主管局委托的岗位培训和继续教育.

1,开办松江区第二十期档案专业岗位业务知识培训班.对象为区内未参加过档案岗位业务知识培训的档案人员.时间初定为4月至8月期间.

2,开办2007年度松江区档案继续教育培训班.对象为区内已参加过档案专业资格培训的在职在岗的档案干部.时间定在上下半年各一次.

三,加强学会的组织建设,确保学会工作的顺利进行.

继续有计划地发展会员,壮大学会会员队伍,

根据实际发展情况调整学会小组,保证学会各会员小组活动正常开展,充分发挥

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各会员小组的作用,

健全财务管理制度,管好学会资产,

完成学会年度财务审计工作,

积极开展扶贫帮困和进入社区活动,积极配合主管局宣传教育活动,

做好会员单位及个人会员的年费收缴工作,

做好档案杂志的征订发放工作.

四,拓宽档案工作服务中心工作的渠道,增强学会服务功能,提高学会的知名度和影响力.

继续大力发展为基层和企事业单位服务的"代立卷"工作,在原有基础上积极开拓服务领域,提高服务质量,积极关心相关工作人员,将"代立卷"工作做大做强,扩大学会服务于中心工作的范围和力度,推动学会资金来源的多渠道发展.

五,拓宽会员学习,交流渠道,组织丰富多彩的活动,加强同兄弟单位的学术交流和工作交流.

继续组织针对性强,实效明显的培训考察活动,在培训活动中穿插各类档案宣传教育,带动会员的积极性,为会员搭起沟通和互动的良好平台.

2006年度档案工作论文获奖名单

一等奖

( 档案工作服务新农村建设若干问题与思考 郑 鸥 (区档案局)

二等奖

( 如何做好档案的利用服务工作 陈叶萍(新浜镇政府办公室)

( 关于档案全文数字化工作的思考 郑 鸥 (区档案局)

( 档案利用状况分析 侯建萍 (区档案局)

三等奖

( 档案利用信息反馈分析 宋 亮 (区法院)

( 优化馆藏的思考 陈琼芝 (区档案局)

( 档案年度目标考核工作的重要性 袁 军 (区档案局)

鼓励奖

郑 鸥 (区档案局)

俞玲玲 (叶榭镇政府办公室)

沈佳喜 (石湖荡镇工贸办)

顾伟萍 (石湖荡镇洙桥村)

王雪云 (石湖荡镇金胜村)

陆金云 (石湖荡镇农副公司)

姚银弟 (石湖荡镇东渔村)

(档案学会秘书处)

~17~

本刊网址:daj.songjiang.gov.

馆藏数字化声像资料

防 火 墙

((((((((((((((((((((((((((((((((((

采集

本期责任编辑: 陆钱华

馆藏档案全文扫描

报:区四套班子

送:各镇,街道(园区),部,委,办,局,直属公司

机关档案室数字化档案及声像资料

政府机关电子文件形成

总编辑:董华炎

保管

维护

异地备份

电子文件中心

防 火 墙

利用

电子文件利用

2007年2月25日

(总第55期)

松江区档案学会

松江区档案局

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