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摘 要：随着医疗体制的改革和信息化技术的不断发展,传统的财务管理方式已经无法适应新形势医院发展的要求,因此信息化建设与管理已经成为了医院适应现代化发展的必然趋势,同时也是逐步实现我国与国际接轨的重要保证.该文主要分析目前我国医院财务信息化管理的大致情况、主要特点,并提出相应的建设及管理的措施.
关 键 词 ：信息化建设 财务 医院 管理
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（a）-0-01
近些年来,信息技术的快速发展,也给社会带来日新月异的变化.目前,信息化已经应用于各个领域,也逐渐成为了衡量一个国家或者地区综合实力的重要标志之一.最近几十年,计算机和网络技术已经逐渐应用于财会领域,也使传统的财务会计在基础理论、组织方法甚至工作程序等多个方面都出现较大的改革与变化[1].由于医院的大多数信息都是由财务处所提供,并且随着医院的现代化发展,财务管理也愈加重要,已经成为了医院工作的核心部分,同时也是医院信息化建设与管理的重要组成部分.随着医院相关工作人员的不断探索与努力,我国医院财务的信息化建设已经取得了令人满意的阶段性成果.另外,一个医院的经营策略在一定程度上取决于其财务信息化管理的水平,所以医院必须加快财务信息化建设及管理的进程.
1.医院财务信息化的概念
医院财务信息化是指在医院经营方面特别是财会管理的各个环节中,都需要应用计算机、网络、通信以及软件等现代信息技术及设备,同时还要充分开发、积极利用医院内外存在的各种信息资源,实现医院财务管理的全面自动化,及时为医院经营策略提供准确、有效的数据信息.所谓医院财务信息化就是指通过对收集到的原始数据进行科学加工及处理,如将医院费用凭证、采购凭证以及库存信息等都以一定的数据格式存录到计算机内,并以数据库的形式保存起来,以保证能够随时随刻查询[2]；然后再运用一定的计算机模型,从而产生财务管理的决策信息,指导和服务医院的经营和决策.
2.医院财务信息化现阶段状况
2.1 医院各个信息系统集中程度低,信息共享不足
我国大多数医院基本还是采用比较传统的会计软件,而传统的财会软件不易与人事、药事以及临床等其他部门进行资源共享,这并没有实现医院整体工作效率的提高,只是在一定程度上提高了财会部门的工作效率[3].另外大多医院的财会记账系统都是由各个独立的系统各自完成相应的财务工作,如购销核算、药品价格核算、工资核算及住院医疗核算等都需要个独立系统的完成,这样不仅造成医院财会部门大量资源的浪费,还可能在增加核算出错的几率.另外,财会部门在工作方面并没有做到及时的记账,仍是采取事后记账的方式,未能及时反映医院财务状况,有时还可能在事后记账时出现错误.
2.2 医院财务管理信息化缺乏一定的创新
医院财务管理信息化的核心就是最大限度地实现对信息资源的开发与利用,提高医院的经营能力和市场竞争力.目前,我国医院的财务信息化建设主要针对外界的信息资源进行开发与利用,而忽略了医院内部信息资源的开发,因此医院信息化建设仍需要工作人员的不断探索、创新与完善.
2.3 医院财务信息化管理的必要性
医院只有实现各个运作环节与财务管理的紧密联系,使所有的运作过程都及时反映到财务上,才能够保证医院资源的集中和信息的共享,从而快速提高医院的业务水平和经营水平[4].在信息化快速发展的今天,医院的竞争也愈加激烈,而大量的信息资源,只有通过信息化的方式进行科学有效的管理,才能够快速地搜寻出有用的信息.因此,医院只有进行集中式管理,加大财务信息化建设与管理的力度,才能实现现代化医院的发展要求.
3.医院财务信息化建设及管理的主要措施
3.1 大力培养复合型财务人才
在大多数医院的信息化管理部门,其信息化人员多是由之前的会计人员经过培训而成.这些人员只擅长日常的核算,而对信息化管理却了解甚少,特别是计算机、网络知识也比较薄弱,很难做到对计算机的开发利用,更不可能进行相关技术的创新.所以,要加大复合型财务人员的培训,平时要加强财会人员计算机知识、相关软件等基础理论的掌握,同时还要注意对相关人员进行简单的维护与开发的培训.
3.2 组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一
如今,医院内的财务信息化管理要全方位地担任信息技术、软件开发、系统维护、网络建设等各个方面的责任,因此组建医院的财务信息中心十分重要.财务信息中心可以专业地负责整个医院内的网络维护,数据的集中处理等各项工作,最终建立起高效的医院财务办公网络平台.在进行医院内部财务统一建设方面,首先要实现统一的核算方法,进一步规范医院的财务管理流程,同时并提高财务管理的效率和工作质量.另外,还应该统一全院的报表格式,这也是提高医院财务工作质量与效率的基本保证.
3.3 依据医院的实际情况,兼顾信息技术
虽然同是信息化建设,但医院财务的信息化建设及管理与其他行业却存在很大的差异.因此,医院的信息化建设要结合其实际情况,根据人员及其他硬件、软件设备,逐步进行.而在医院信息化建设的过程中,很可能会与传统的一些观念、方式有所冲突,因此在各方面变革的同时要注意将现代方式与传统方式巧妙高度地结合起来.另外,还应该兼顾信息技术的包容性,计算机技术飞速发展,其应用系统也更新比较快,有时已经不能适应现展的需要；但是在进行建设与管理的同时,也应该及时虚心借鉴之前的技术,尽量利用现存的资源,同时还可以依据原来的系统进行创新与改造,逐步完善,使其能够适应新的管理要求.
4.结语
总之,如果仅从现状来分析,目前我国医院财务的信息化建设及管理仍处于初级阶段.而随着信息化技术的不断发展和广泛应用,医院管理层也逐渐认识到我国医院财务信息化建设和管理的特点及需要解决的问题,不仅应该大力培养复合型财务人才,还要积极组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一,同时还要依据医院的自身情况,并且兼顾信息技术发展近况.我国财务的信息化管理建设已经取得了较大的成果,不仅给医院的管理方式、管理理念带来了一些变革,还通过医院财务信息中心的组建,实现医院内部财务的统一与集中管理,相信最终必能实现医院的经营能力和市场竞争力的提高.