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该文结合焦港闸工程建设,分析了工程建设中在档案管理方面采取的系列措施,总结了建设水利工程档案的作用和意义,为同类工程施工提供了借鉴.
焦港闸工程是利用连申线（通榆河南延）结合送水工程的重要组成部分,通过改造焦港闸工程能提高焦港闸防洪标准,增加焦港闸引排水能力,充分发挥连申线输水功能,缓解苏北沿海地区用水矛盾.该工程总投资7677万元,该工程于2012年10月30日通过完工验收并投入使用.
在焦港闸工程建设过程中,建设单位在强化质量、安全管理的同时,充分认识到做好工程建设档案管理工作的重要性,扎实做好焦港闸工程建设管理的档案管理工作.焦港闸工程建设档案于2013年10月通过水利厅组织的专项验收,并达到“优良”等级.为能做好工程建设档案管理工作,焦港闸工程建设处主要从以下几个方面入手：
一、目标明确, 分级管理
焦港闸工程建设一开始,工程建设处就将档案工作纳入工程建设的重要组成部分,提出“创优良工程、建精品档案”的工作要求,明确以“优良”等级为档案管理目标,要求各参建单位在工程竣工时提交完整、准确、系统的工程档案资料.按照“统一管理、分级管理”的原则,焦港闸工程档案管理实行管理.工程建设处要求各参建单位建立健全档案工作制度,完善档案管理网络体系,建立自上而下的档案责任网络,明确档案负责人、分管责任人和档案员,形成各级部门和有关人员各尽其责,各司其职的工作制度.
二、制度,有序分类
建立健全档案管理制度是档案管理工作的重要保障,根据焦港闸工程的实际情况,焦港闸工程建设处制定了《焦港闸工程档案管理规定实施细则》,建立焦港闸工程档案标准化管理,并按照统一标准实现档案编制、收集、整理、编目、保管、利用等,以保证档案管理各项工作有章可循.
为保证焦港闸工程档案管理工作制度化、规范化、科学化,建设处结合工程档案管理工作的实际情况,制定了《焦港闸档案分类方案》,在档案整编过程中,对档案分类、归档格式、归档范围、保管期限提出详细、具体的要求.
三、收集齐全,规范整理
焦港闸工程形成的文件材料涉及面广,涵盖工程立项、审批、核准、前期准备、建设、采购、试运行、验收、移交的全过程；涉及部门和人员多,共涉及业主、设计、监理、质监、施工、政府等多个单位；经历时间长.整个项目文件收集时间从2010年3月至2013年8月,历时经四年.该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//.ems86.总第535期2014年第03期-----