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摘 要：为了解决电气操作票、工作票（简称"两票"）及报修服务修理票统计、分析工作中存在的诸多问题,在现有的硬件条件和办公环境下,萝北县电业局率先在管理手段上进行立足于当前、着眼于长远的创新,基层单位利用平时办公常用的Excel进行信息录入,填报"两票"执行情况信息通过网络传递报送,安监部门只需将基础数据直接引用到汇总表,统计工作完全交由计算机处理.通过鹤岗农电系统各县局和齐齐哈尔克山县电业局对这一方法的应用,得到一致认可.应用计算机技术和网络技术统计"两票",可减少统计中的录入工作量和计算差错率,切实提高工作效率和"两票"管理水平.
关 键 词 ：计算机技术；网络技术；自动统计；电气"两票"
中图分类号：TM769 文献标识码：A
现阶段黑龙江省农电系统并未实施国家电网公司信息化建设工程（SG186工程）,各县局 "两票"统计工作多为班组、县局两级评价,即班组检查、统计、自评价后送报县局,县局检查、评定后再反馈各班组.利用计算机辅助管理进行"两票"统计、分析工作,可以减少基层单位书写工作和上报、反馈过程中重复性工作量,既保证了基层数据的准确性,县局统计信息实现了唯一性和可追溯性,又避免基层站所因工作、地域等因素报送不及时影响统计时效,最大限度使用计算机辅助管理和网络办公应用为推行国家电网公司信息化建设工程在管理手段上提供了一个有效地过渡.
一、办公环境为创新提供保障
随着计算机技术和网络技术的在各行业各领域广泛应用,农电系统在国家电网公司信息化建设工程的推进中,也大大提高了计算机使用和网络应用覆盖范围.各生产单位不仅所有职能部门配备计算机推行无纸化办公,鹤岗萝北县电业局6个供电所、6个变电所、1个工区、1个试验所等13个二级单位全部配有运行（营业）专用计算机和办公计算机,且全部实现光纤网络覆盖,为计算机应用和网络传输数据提供了必备条件.
2009年以来,萝北县电业局吸纳全日制本科毕业生8人,其中计算机专业毕业生3人,培养在职人员继续教育26人.经过这些年的培训教育工作,各生产单位的员工整体素质得到了很大提高,计算机应用水平已经达到了可以胜任日常办公软件和专业管理软件的操作技能.成立了信息中心,配有专职的计算机硬件和网络维护人员,开发应用网络办公系统,为逐步提升企业信息化建设水平提供必要条件.
二、方法简单易行具有可操作性
在原有的"两票"统计工作经验积累基础上,经过多次调整和改进工作方法,在无需增添硬件设备条件下,提出以Excel替代以往的Word格式统计报表的解决方案,借助网络技术和Excel自动计算功能实现计算机完成统计汇总工作.
填写"两票"考核封皮是必不可少的工作,以往是手工填写,现在改为各基层单位只需利用计算机填写、录入当月本单位实际执行"两票"的数量即可,较以往减少了许多书写工作量.每个基层单位建立一个Excel工作簿,在工作簿中按月分别建立涵盖所有"两票"种类的12张月报表和1张 "两票"统计汇总表."两票"统计汇总表的数据引用各月报表中相应单元格位置中的基础数据,月报表的数据分别引用每月对应的"两票"考核封皮上的数据,利用公式编辑汇总关系自动计算形成全年"两票"统计表.
县局安监部门建立与各基层单位格式相同的包含所有"两票"种类的12个月报表和全年"两票"统计汇总表的Excel工作簿,与基层单位不同的是该工作簿中数据均来源于基层单位报表,无需任何录入.每月基层单位按固定格式的报表的在相应位置录入本单位"两票"及报修服务修理票执行情况,不涉及部分无需录入,按规定统计日期将统计月报表,通过电子邮件发送到县局安监部门；安监部门只需将各基层的统计月报表和本部建立的县局"两票"统计工作簿一同保存在的文件夹中即可,通过Excel自动计算功能完成统计汇总工作.
三、链接引用令数据准确、可追溯
各基层单位和县局安监部门的内含公式、格式统一的Excel工作表,便于数据链接和引用；工作簿设置工作簿保护、工作表保护和允许编辑区域设定限制随意改动,避免出错.
以萝北县电业局2010年1月份"两票"和报修服务修理票执行情况为例,县局接到各基层单位上报的"两票"统计月报表,经计算机汇总后自动生成的数据如下：
在县局"两票"统计汇总表中显示变电专业操作票数量为8份,并非人工录入而是计算机运算编辑好的求和公式引用云山110kV变电所6份与太平沟35kV变电所2份的汇总结果；变电专业第二种工作票数量2份也是两个变电所各1份汇总的结果.同理,线路专业第一种工作票4份和报修服务修理票33份,也是通过引用包括太平沟供电所1份线路第一种工作票和6份报修服务修理票在内各基层单位的报表数据的累加结果.为了减少填写录入工作量,在基层单位报表中的空格代表未执行对应"两票",经运算后在县局汇总表中显示为"0".
县局"两票"统计汇总表中数据Excel是通过链接到各基层单位的"两票"统计表的相应单元格位置引用各基层单位在Excel中录入的数据为基础信息,数据具有唯一性和可追溯性,避免了二次输入出现差错的概率,统计汇总数据准确性得到保证.
四、管理创新以适应公司发展需要.近年来,国家电网公司坚决贯彻党、国务院的决策和部署,认真落实科学发展观,深入推进公司发展方式和电网发展方式转变,致力于建设电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀（"一强三优"）的现代公司,取得了显著成效.围绕公司发展战略,坚持以信息化推动生产自动化和管理现代化,为促进企业强化管理、科学发展,实现国有资产保值增值提供了重要的保障.
信息化建设是一项具有开创性的系统工程,必须坚持自主创新,培养与造就结构合理、素质优良的信息化管理队伍和高技能人才队伍.加快信息化建设是现代化企业管理的迫切需要,安全生产管理工作必须运用先进的技术和有效的管理手段予以管控和提高.自2009年起在萝北县电业局应用计算机技术和网络技术统计"两票"收到预期效果后,经过两年多时间鹤岗农电系统各县局通过试点先行、稳步推进收效甚佳,今年又被齐齐哈尔克山县电业局借鉴使用,有效提高了"两票"统计工作质量和效率.现有办公环境和人员素质能够适应计算机技术应用的要求,使用Excel录入基础信息,汇总数据直接引用基础信息数据,利用网络传输数据,可实现数据准确、方法简化、统计高效.随着计算机技术和网络技术的广泛应用,最大限度地减少了工作成本,提高了工作质量和工作效率是我们不断追求的目标.