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北京师范大学教育学部学术成果翻译项目
竞争性谈判文件
采购编号:BIECC-ZB1381
第一册
北京师范大学
2016年11月
目 录
第一章 供应商须知3
一 说 明3
二 竞争性谈判文件4
三 谈判响应文件的编制5
四 谈判响应文件的递交9
五 报价,谈判和评审11
六 确定成交14
第二章 合同条款17
第三章 合同格式.
第四章 附件——谈判响应文件格式4
第五章 谈判邀请23
第六章 供应商须知资料表24
第七章 技术规范与要求25
第一章 供应商须知
一 说 明
1.采购单位及合格的供应商
采购单位:系指采购人及其委托的采购代理机构.采购代理机构包括集中采购机构和依法经国家主管部门认定资格的其他采购代理机构.本项目的采购人:北京师范大学,采购代理机构:北京国际工程咨询公司.
1.2满足以下条件的供应商是合格的供应商,可以参加本次报价和谈判:
1.2.1 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有服务能力的本国供应商.
1.2.2 遵守国家有关法律,法规,规章和北京市政府采购有关的规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的所有条件.
1.2.3 具有近五年(2016年10月1日起至报价日止,以合同签订日期为准)5年及以上学术成果翻译与润色服务业绩.
1.2.4 必须购买竞争性谈判文件并登记备案,否则没有资格报价.
1.2.5 不接受联合体报价.
1.3供应商在采购过程中不得向采购单位或谈判小组(评审委员会)行贿或者采取不正当手段,影响其正常决策行为.一经发现,其报价资格将被取消.
1.4采购单位或谈判小组(评审委员会)在任何时候发现供应商提交的谈判响应文件内容有下列情形之一时,有权拒绝其报价资格,其提交的谈判响应文件无效.采购单位并有权依法追究其责任:
1.4.1提供虚假的资料,
1.4.2在实质性方面失实,
1.4.3采购当事人之间相互串通报价.
2.资金来源
2.1采购人已经获得足以支付本次采购后所签订的合同项下的款项.
3.报价费用
3.1供应商应承担所有与准备和参加报价,谈判有关的费用,不论报价和谈判的结果如何,采购单位均无承担的义务和责任.
二 竞争性谈判文件
4.竞争性谈判文件构成
4.1采购内容和要求,报价须知和合同条件等在竞争性谈判文件中均有说明.
竞争性谈判文件共八章,分装两册.各册的内容如下:
第一册
供应商须知
合同条款
合同格式
附件——谈判响应文件格式
第二册
第五章 谈判邀请
第六章 供应商须知资料表
第七章 技术规范与要求
4.2供应商应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项,格式,条款和技术规范等.如供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其报价被拒绝.
4.3 除非有特殊要求,竞争性谈判文件不单独提供设施安装使用地的自然环境,气候条件,公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况.
5.供应商要求对竞争性谈判文件的澄清
5.1任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应在提交谈判响应文件截止之日一个工作日之前以书面形式通知采购单位.采购单位对收到的澄清要求应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买竞争性谈判文件的供应商(答复中不包括问题的来源).
6.采购单位对竞争性谈判文件的澄清或修改
6.1采购单位对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清或者修改的,应当以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人,该澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分.可能影响谈判响应文件编制的澄清或修改,采购单位应当在提交谈判响应文件截止之日三个工作日前通知,不足三个工作日的,应当顺延谈判响应文件提交截止时间.
6.2竞争性谈判文件的澄清或修改对所有潜在的供应商均具有约束力.潜在供应商在收到澄清或修改的书面通知后,应立即向采购代理机构回函确认,否则采购单位将视为其已完全知道并接受此澄清或修改的内容.
三 谈判响应文件的编制
7.报价范围及谈判响应文件中计量单位的使用
7.1供应商可对竞争性谈判文件中的一个包或多个包内容进行报价,但不得将一包中的内容拆开报价.
7.2谈判响应文件中所使用的计量单位,除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位.
8.谈判响应文件构成
8.1 供应商应完整地按竞争性谈判文件提供的谈判响应文件格式填写谈判响应文件,谈判响应文件应包括以下内容:
8.1.1 商务部分
附件1——报价书(格式)
附件2——报价一览表(格式)
附件3——报价单(格式)
附件4——报价偏离表(格式)
附件5——资格证明文件
5-1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
5-2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
5-3 法定代表人授权书(格式)
5-4 供应商的资格声明(格式)供应商的资信证明近8.1.2 技术部分内容见第9条.
9. 技术部分
9.1 谈判响应文件技术部分包括:
附件1——项目——本项目负责翻译人员证书和,重要部分——售后服务方案和承诺
附件6——竞争性谈判文件要求的和供应商认为必要的其它技术文件.
10.报价
10.1供应商应以人民币进行报价.供应商的报价应遵守 "中华人民共和国价格法".
10.2供应商应在报价单上标明相关项目的单价和总价,包括材料费,人工费,机械费,绿化补偿,市政恢复及配合等所有确保项目按期按质按量完成及维护的所有费用,并由法定代表人或其授权代表签署.
10.3为了方便谈判小组(评审委员会)对谈判响应文件进行比较,供应商可根据本须知10.2条的规定将报价分成几部分但应明确总价,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权利.
10.4供应商所报的最终分项报价单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.任何包含最终单价调整要求的报价将被认为是非响应性报价而予以拒绝.
10.5每个供应商只能有一个最终方案和报价,否则其报价将被拒绝.
11.报价保证金
11.1供应商应提供第六章所规定数额的报价保证金,并作为其报价的一部分.
11.2报价保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为蒙受损失而要求的.
下列任何情况发生,报价保证金将被不予退还:
(1)供应商在提交谈判响应文件截止期后撤销其响应文件的,
(2)供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的,
(3)除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交人不按规定与采 购人签订合同的,
(4)供应商与采购单位或其他供应商恶意串通的,
(5)竞争性谈判文件规定的其他情形.
11.3报价保证金可采用下列形式之一:
京津地区:支票,电汇(或网银),银行汇票,担保函,
其它地区:电汇(或网银),银行汇票,担保函.
如以担保函的形式提交保证金,必须由指定机构按规定格式出具,具体要求见竞争性谈判文件附注.
报价保证金的接收单位为北京国际工程咨询公司.
11.4未提供报价保证金的报价将被拒收,报价保证金不符合要求的报价将被视为非响应性报价而予以拒绝.
11.5成交人的报价保证金,在与采购人签订合同后5个工作日内,缴纳采购代理服务费后办理无息退还手续.未成交的供应商的报价保证金将于成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还供应商.
12.报价有效期
12.1报价应在规定的报价截止日后的 90 天内保持有效,报价有效期不满足要求的报价将被视为非响应性报价而予以拒绝.
12.2采购单位可根据实际情况,在原报价有效期截止之前,要求供应商同意延长报价有效期.接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其最终报价,且本须知中有关报价保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效.供应商也可以拒绝采购单位的这种要求,其报价保证金将予以退还.上述要求和答复都应以书面形式提交.
13.谈判响应文件的签署及规定
13.1供应商应准备谈判响应文件正本 1 份和副本 5 份,每份谈判响应文件须清楚地标明"正本"或"副本".若正本和副本不符,以正本为准.另外供应商还需提供电子光盘或U盘谈判响应文件1份.
13.2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色黑色墨水书写(采用A4纸),并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在谈判响应文件上逐页签字并加盖单位公章.授权代表须有书面的"法定代表人授权书"(标准格式附后),并将其附在谈判响应文件中.谈判响应文件的副本可采用正本的复印件(采用A4纸).
13.3任何行间插字,涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在修改处签字或加盖公章才有效.
13.4谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责.
四 谈判响应文件的递交
14.谈判响应文件的密封和标记
报价时,供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封正面标明"正本""副本"字样.电子光盘或U盘可和正本一起密封,也可单独密封包装.
供应商应将 "报价一览表"单独密封,并在信封上标明"报价一览表"字样,在报价时单独递交.
供应商应将"报价保证金"单独密封,并在信封上标明 "报价保证金"字样,在报价时单独递交(如以电汇形式提交报价保证金,采用电汇底单复印件.若采用网银方式,提供转账网页打印件).
所有信封上均应:
1)清楚标明递交至谈判邀请中指明的地址.
2)注明项目名称,采购编号和"在 (提交谈判响应文件截止日期,时间 ) 之前不得启封"的字样.
3)在信封的封装处加盖供应商公章.
14.5所有信封上还应写明供应商名称和地址,以便若其报价被宣布为"迟到"报价时,能原封退回.
14.6如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购单位对谈判响应文件的误投或过早启封概不负责.
15.报价截止期
15.1供应商应在竞争性谈判公告或谈判邀请书中规定的提交谈判响应文件截止日期和时间前,将谈判响应文件递交至采购单位规定的地址.
15.2采购单位有权按本须知的规定,通过修改竞争性谈判文件延长提交谈判响应文件的截止期.在此情况下,采购单位和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期.
15.3采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的提交谈判响应文件截止期后收到的谈判响应文件.
16.谈判响应文件的补充,修改与撤回
16.1提交谈判响应文件以后,如果供应商提出书面补充,修改或撤回要求,在规定的提交谈判响应文件截止时间前送达采购单位者,采购单位将予以接受.
16.2供应商对谈判响应文件的补充,修改或撤回通知应按本须知规定编制,密封,标记和发送.
16.3在提交谈判响应文件截止期之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何补充,修改【谈判小组(评审委员会)要求的澄清和后续的报价除外】.
16.4在提交谈判响应文件截止期之后,供应商不得撤回其报价.
五 报价,谈判和评审
17.报价与谈判
17.1采购单位应当按竞争性谈判文件的规定,在规定的提交谈判响应文件地点接受谈判响应文件,供应商法定代表人或其授权代表,采购单位和有关方面代表参加.代表人应签名报到以证明其出席.供应商法定代表人或其授权代表不参加报价和谈判的,其谈判响应文件文件将被拒绝.
谈判小组(评审委员会)在提交谈判响应文件截止期后,首先对竞争性谈判文件进行确认,然后根据供应商的谈判响应文件的响应情况,确定参与谈判的供应商名单并与之进行谈判.所有实质性响应竞争性谈判文件的供应商均有资格参与谈判.
谈判小组(评审委员会)所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会.
17.4供应商应对谈判内容进行书面应答,应答文件须由报价人法定代表人或其授权代表签字.
17.5 最终报价:根据参与谈判的供应商数量,一次报价情况及各参与谈判供应商的谈判响应文件的响应情况,由谈判小组(评审委员会)现场决定报价次数及最终报价的时间.
17.6 已提交谈判响应文件的供应商,在提交最终报价之前,可根据谈判情况退出谈判.此种情况下,该供应商的报价保证金应按规定予以退还.
18.组建谈判小组(评审委员会)
18.1 谈判小组(评审委员会)根据国家有关要求和本次采购项目的特点进行组建,并负责谈判和评审工作.
19.谈判响应文件的初审与澄清
19.1 谈判响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查.
19.1.1 资格性检查指依据法律,法规和竞争性谈判文件的规定,对谈判响应文件中的资格证明,报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格.
19.1.2 符合性检查依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性,完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应.
19.2谈判响应文件的澄清和变动
19.2.1 在谈判和评审期间,谈判小组(评审委员会)有权以书面方式要求供应商对其谈判响应文件中含义不明确,对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清,此类澄清不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质性内容.供应商应在谈判小组(评审委员会)规定的时间内以书面方式进行澄清.供应商的澄清,说明或者更正应由法定代表人或其谈判响应文件中授权的该项目代表签字或者加盖公章.
19.2.2 在谈判和评审期间,谈判小组(评审委员会)有权根据竞争性谈判文件和谈判情况对合同条款,技术规范与要求等内容进行实质性变动后要求供应商进行应答,但不得变动竞争性谈判文件的其他内容.实质性变动的内容须经采购人代表确认并由谈判小组(评审委员会)以书面形式通知所有参加谈判的供应商.供应商应按照竞争性谈判文件的变动和谈判小组(评审委员会)的要求重新提交谈判响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章.由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书.
谈判小组(评审委员会)对采购文件的变动是竞争性谈判文件的有效组成部 分,供应商的澄清和应答文件将作为谈判响应文件的一部分.
20. 报价偏离与非实质性响应
20.1 对于谈判响应文件中不构成实质性偏差的不正规,不一致或不规则,谈判小组(评审委员会)可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何供应商的相对排序.
20.2 在比较与评价之前,根据本须知的规定,谈判小组(评审委员会)要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求.实质上响应的谈判响应文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款,条件和规格相符,没有重大偏离的报价.对关键条款,例如关于报价保证金,适用法律,缴税等内容的偏离,保留和反对,将被认为是实质上的偏离.谈判小组(评审委员会)决定响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据.
20.3实质上没有响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝.除非本须知第19.2.2条规定的情形,供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其谈判响应文件成为实质上响应的报价.如发现下列情况之一的,其谈判响应文件将被拒绝:
未按要求交纳报价保证金的,
未按照竞争性谈判文件规定要求密封,签署,盖章的,
不具备竞争性谈判文件中规定资格要求或资格证明文件不全的,
不符合法律,法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的.
21.比较与评价
21.1除非供应商退出谈判,谈判小组(评审委员会)将根据竞争性谈判文件确定的评审方法,对实质性响应的全部谈判响应文件技术部分和商务部分作进一步的比较和评价.
21.2评审严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行.比较最终报价,同时考虑以下因素:
商务条款有无偏离,
技术条款有无偏离,
谈判小组(评审委员会)认为必要的其它因素.
根据实际情况,采用下述评审方法:
21.3.1 比照最低评标价法确定成交候选人:
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即在通过初步审核,且质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评审价由低到高的顺序依次确定3名或以上供应商为成交候选人.注:评审价说明:根据《,国家统计局,国家发展和改革委员会,财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(联企业[2016]300号)规定的划分标准,如供应商为小型或微型企业,则对其在本项目中提供的工程,服务和自身制造的货物以及其它小型和微型企业制造的货物(均不包括使用大型,中型企业注册商标的货物)的最终报价给予6%的扣除作为评审价.其它形式下,供应商的最终报价即为其评审价.小型和微型企业须填写本须知29.3条的"小型微型企业声明函",否则不考虑价格扣除.
21.3.2 评审决议通过后,除资格性审查认定错误和价格计算错误外,采购单位不得
以任何理由组织重新评审.
22.评审过程及保密原则
22.1提交谈判响应文件截止之后,直到授予成交人合同止,凡与本次采购有关人员对属于审查,澄清,评价和比较报价的有关资料以及成交意向等,以及相关国家秘密,商业秘密,均不得向供应商或其他无关的人员透露.
22.2在谈判和评审期间,供应商试图影响采购单位和谈判小组(评审委员会)的任何非法活动,将导致其报价被拒绝,并承担相应的法律责任.
六 确定成交
23.成交候选人的确定原则及标准
23.1除第25条规定外,按21.3条确定成交候选人.评审价相同的,由谈判小组(评审委员会)所有成员表决,按得票多少的顺序确定供应商排名.
24.确定成交人
24.1采购人按照谈判小组(评审委员会)推荐的成交候选人顺序确定一名成交人.在确定成交人前,采购单位不得与成交候选人就价格,报价方案等实质性内容进行谈判.
24.2 成交人拒绝签订采购合同的,采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同,依此类推.采购人也可以重新开展采购活动.拒绝签订采购合同的成交人不得参加该项目重新开展的采购活动.
25.接受和拒绝任何或所有报价的权利及采购终止
25.1为维护国家和社会公共利益,采购人保留在确定成交人之前任何时候接受或拒绝任何供应商成交的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任.
25.2 出现下述情形的,采购单位应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判方式适用情形的,
2)出现影响采购公正性的违法,违规行为的,
3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足三家的.
25.3 在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购单位应当终止采购活动,
通知所有参加采购活动的供应商,并将项目实施情况和采购任务取消原因报
送本级财政部门.
26.成交通知书
26.1成交人确定后,采购单位应在2个工作日内在指定的信息发布媒体上发布成交结果公告,并同时以书面形式向成交人发出成交通知书.
26.2成交通知书是合同的组成部分,对采购人和成交人具有同等法律效力.
26.3 除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人拒绝签订采购合同的,应承当相应的法律责任.
27.签订合同
27.1成交人应当自成交通知书发出之日起30日内,与采购人签订合同.
27.2采购人不得向成交人提出超过竞争性谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交人订立背离竞争性谈判文件确定的合同文本以及采购标的,规格型号,采购金额,采购数量,技术和服务要求等实行内容的协议.
27.3 竞争性谈判文件,成交人的谈判响应文件及其澄清文件等, 均为签订合同的依据.
28. 履约保证金
28.1本项目无需履约保证金.
29. 其它
29.1 如果被推荐的成交候选人被认为在本采购过程的竞争中有腐败和欺诈行为,则被拒绝授予合同.
29.1.1 "腐败行为"是指通过提供,给予,接受,索取任何有价值的东西来影响采购人在采购过程中或合同实施过程中的行为,
29.1.2 "欺诈行为"是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害采购人和公共利益,包括供应商之间串通报价(递交谈判响应文件之前和之后),人为地使报价丧失竞争性,剥夺了采购人从竞争中所获得的利益.
29.2 本项目的竞争性谈判文件解释权属于采购人及采购代理机构.
29.3 小型微型企业声明函
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2016]181号)和《,国家统计局,国家发展和改革委员会,财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(联企业[2016]300号)的规定,本公司郑重声明如下:
1.按照联企业[2016]300号的规定,本公司为______(请填写:小型,微型)企业. 2.本公司参加(采购代理机构)的(项目名称和采购编号)采购活动提供的本公司制造的货物包括:
(货物名称,数量及价格,可列表描述)
提供的本公司的工程和服务包括:
(工程或服务名称,数量及价格,可列表描述)
提供的其他小型,微型企业制造的货物包括:
(制造商名称,货物名称,数量及价格,可列表描述). 本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假,将依法承担相应责任.
供应商(盖章): 授权代表(签字):
日期:
第二章 合同条款
合同条款通用部分(或从甲方规定)
1 定义
本合同中的下列术语应解释为:
1.1 "合同"系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议, 包括所有的附件,附录和构成合同的其它文件.
1.2 "合同价"系指根据合同约定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格.
1.3 "货物"系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备,机械,仪表,备件,包括工具,手册等其它相关资料.
1.4 "服务"系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输,保险及安装,调试,提供技术援助,培训和其他类似的服务.
1.5 "买方"系指与中标人签署供货合同的单位(含最终用户).
1.6 "卖方"系指根据合同约定提供货物及相关服务的中标人.
1.7 "现场"系指合同约定货物将要运至和安装的地点.
1.8 "验收"系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的货物符合合同规定的活动.
2 技术规范
2.1 提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致.若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准.
3 知识产权
3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权, 着作权,商标权和工业设计权等的起诉.如果任何第三方提出侵权指控, 卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任,费用和经济赔偿.
4 包装要求
4.1 除合同另有约定外,卖方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应符合国家有关包装的法律,法规的规定.包装应适应于远距离运输,防潮,防震,防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场.由于包装不善所引起的货物锈蚀,损坏和损失均由卖方承担.
4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证.
5 装运标志
5.1. 卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:
收货人:
合同号:
装运标志:
收货人代号:
目的地:
货物名称,品目号和箱号:
毛重/净重:
尺寸(长×宽×高以厘米计):
5.2 如果货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明"重心"和"吊装点",以便装卸和搬运.根据货物的特点和运输的不同要求, 卖方应在包装箱上清楚地标有"小心轻放","防潮", "勿倒置"等字样和其他适当的标志.
6 交货方式
6.1 交货方式一般为下列其中一种,具体在合同特殊条款中规定.
6.1.1 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场.有关运输和保险的一切费用由卖方承担.所有货物运抵现场的日期为交货日期.
6.1.2 工厂交货:由卖方负责运输和保险事宜.运输费和保险费由买方承担.运输部门出具收据的日期为交货日期.
6.1.3 买方自提货物:由买方在合同规定地点自行办理提货.提单日期为交货日期.
6.2 卖方应在合同规定的交货期 5 天以前以电报或传真形式将合同号,货物名称,数量,包装箱件数,总毛重,总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方.同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式6份包括合同号,货物名称,规格,数量,总毛重,总体积(立方米),包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长×宽×高),货物总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方.
6.3 在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量.否则,卖方应对超运部分引起的一切后果负责.
7 装运通知
7.1 在现场交货和工厂交货条件下的货物,卖方通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,应将合同号,货名,数量,毛重,总体积(立方米),金额,运输工具名称及装运日期,以电报或传真通知买方.
7.2 如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方,由此引起的一切后果损失应由卖方负责.
8 付款条件
付款条件见第三章"采购合同格式".
9 技术资料
9.1 合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:
合同生效后 5 天之内,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引,图纸,操作手册,使用指南,维修指南和/或服务手册和示意图送到买方处.
9.2 另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运.
9.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后 5 天内将这些资料免费寄给买方.
10 质量保证
10.1 卖方须保证货物是全新,未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量,规格,性能和技术规范等的要求.
10.2卖方须保证所提供的货物经正确安装,正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能.在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计,工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责.
10.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量,质量,规格与合同不符,或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方.卖方在收到通知后 3 天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件.
10.4 如果卖方在收到通知后 3 天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担.
10.5 除"合同特殊条款"规定外,合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月.
11 检验和验收
11.1 在交货前,中标人应对货物的质量,规格,性能,数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具证明货物符合合同规定的文件.该文件将作为申请付款单据的一部分,但有关质量,规格,性能,数量或重量的检验不应视为最终检验.
11.2 货物运抵现场后,买方应在 3 日内组织验收,并制作验收备忘录,签署验收意见 .
11.3 买方有在货物制造过程中派员监造的权利, 卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便.
11.4 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,中标人必须提前通知买方.
12 索赔
12.1 如果货物的质量,规格,数量,重量等与合同不符,或在第10.5规定的质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外).
12.2 在根据合同第10条和第11条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
12.2.1 在法定的退货期内,卖方应按合同规定将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息,银行手续费,运费,保险费,检验费,仓储费,装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用.如已超过退货期,但卖方同意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理.
12.2.2 根据货物低劣程度,损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格,或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准.
12.2.3 用符合规格,质量和性能要求的新零件,部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用.同时,卖方应按合同第10条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期.
12.3 如果在卖方收到索赔通知后 3 天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受.如卖方未能在收到索赔通知后 3 天内或买方同意的更长时间内,按照本合同第12.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额.如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿.
13 延迟交货
13.1 卖方应按照"货物需求一览表及技术规格"中买方规定的时间表交货和提供服务.
13.2 如果卖方无正当理由迟延交货,买方有权提出违约损失赔偿或解除合同.
13.3 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由,预期延误时间通知买方.买方收到卖方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间.
14 违约赔偿
14.1 除合同第15条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可要求卖方支付违约金.违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收.但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%.一周按7天计算,不足7天按一周计算.如果达到最高限额,买方有权解除合同.
14.2 除合同第15条规定外,如果买方没有按照合同规定的时间或数额支付货款,卖方可要求买方支付违约金.违约金以买方应支付而未支付的货款为基数,按商业银行同期贷款利率上调20%后计算.
15 不可抗力
15.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间.
15.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后ì
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13;快书面形式通知另一方,并在事故发生后 3 天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方.15.3不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商在 3 日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止.
16 税费
16.1 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定.
17 合同争议的解决
17.1 因合同履行中发生的争议,合同当事人双方可通过协商解决.协商不成的,任何一方可以向买方所住地人民法院提起诉讼.
18 违约解除合同
18.1 在卖方出现下列违约行为的情况下,买方可向卖方发出书面通知,部分或全部终止合同.同时保留向卖方追诉的权利.
18.1.1 卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内,提供全部或部分货物,按合同第14.1的规定可以解除合同的,
18.1.2 卖方未能履行合同规定的其它主要义务导致合同目的不能实现的,
18.1.3 在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的.
18.1.3.1 "腐败行为"和"欺诈行为"定义如下:
18.1.3.1.1"腐败行为"是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签订,履行过程中的行为.
18.1.3.1.2"欺诈行为"是指为了影响合同签订,履行过程,以谎报事实的方法,损害买方的利益的行为.
18.2 在买方根据上述第18.1条规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则,全部或部分购买与未交付的货物类似的货物或服务,卖方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出.部分解除合同的,卖方应继续履行合同中未解除的部分.
19 破产终止合同
19.1 如果卖方破产导致合同无法履行时,买方可以书面形式通知卖方,单方终止合同而不给卖方补偿.该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利.
20 转让和分包
20.1 采购合同不能转让.
20.2 经买方同意,卖方可以将合同项下非主体,非关键性工作分包给他人完成.接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包.分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任和义务.卖方可以将合同项下非主体,非关键性工作分包给他人完成.但必须在投标文件中载明.
21 合同修改
21.1 买方和卖方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外.如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合同的补充.
22 通知
22.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址.
23 计量单位
23.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位.
24 适用法律
24.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释.
25 履约保证金
25.1 本项目不设履约保证金.
26 合同生效和其它
26.1 采购合同内容的确定应以招标文件和投标文件为基础,不得违背其实质性内容.合同将在双方签字盖章后开始生效.
26.2 本合同一式 六 份,具有同等法律效力.
第三章 采购合同格式
采购合同
合同编号:
项目名称:
货物名称:
买 方:
卖 方:
签署日期:
合 同 书
(买方) (项目名称)中所
需 (服务名称)经 (招标采购单位)以
号招标文件在国内 (公开/邀请)招标.经评标委员会评定
(卖方)为中标人.买,卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同.
1,合同文件
下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充.为便于解释,组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:
a.本合同书
b.中标通知书
c.协议
d.投标文件(含澄清文件)
e.招标文件(含招标文件补充通知)
2,货物和数量
本合同服务单价:
服务总量:
3,合同总价
本合同总价为 元人民币.
分项价格:
4,付款方式
本合同的付款方式为: 3.1 合同签订后一周内,买方向卖方支付合同总价的30%.
3.2 设备安装调试完毕并完成验收后一周内,买方向卖方支付合同总价的60%.
3.3 合同总价10%作为质量保证金,买方于货物验收合格一年后退还.
5,本合同服务的交货时间及交货地点
服务时间:
服务地点:
6,合同的生效.
本合同经双方全权代表签署,加盖单位印章后生效.
买 方: 卖 方:
名 称:(印章) 名 称:(印章)
年 月 日 年 月 日
授权代表(签字): 授权代表(签字):
地 址:地 址:
邮政编码:邮政编码:
电 话:电 话:
开户银行:开户银行:
帐 号:帐 号:
第四章 附件——谈判响应文件格式
一,商务部分目录
附件1——报价书(格式)
附件2——报价一览表(格式)
附件3——报价单(格式)
附件4——报价偏离表(格式)
附件5——资格证明文件
包括: 5-1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
5-2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
5-3法定代表人授权书(格式)
5-4供应商的资格声明(格式)
5-5供应商的资信证明
致:(采购代理机构)
根据贵方为(项目名称)项目采购采购货物及服务的谈判邀请(采购编号),签字代表(姓名,职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称,地址)提交下述文件正本一份及副本___份:
报价一览表
报价单
报价偏离表
资格证明文件
遵守国家有关法律,法规和规章,按竞争性谈判文件中供应商须知和技术规格要求提供的有关文件
以 形式出具的报价保证金,金额为人民币 元(金额).
据此,签字代表宣布同意如下:
(1)后附"报价一览表"为我方参加此次谈判响应的全部范围.
(2)我方如成交,将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务.
(3)我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括第 号(采购编号,补充通知)(如果有的话).我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利.
(4)本报价有效期为自报价截止日起 个日历日.
(5)在规定的条件谈判响应文件截止时间后,我方保证遵守竞争性谈判文件中有关保证金的规定.
(6)我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价.
7.与本报价有关的一切正式往来信函请寄:
地址:_________________________ 传真:____________________________
:_________________________ 电子:________________________
供应商授权代表签字:
供应商名称(全称):
供应商开户银行(全称):
供应商银行帐号:
供应商公章:
日期:
附件2 报价一览表
采购编号: 项目名称:
包号名称总价(元)报价保证金服务时间服务地点备注
供应商名称(盖章):
供应商授权代表(签字):
日期:
注:1,此表应按"供应商须知"第14.2条的要求单独密封提交,
2,此表中,每包的总价应和附件3中该包的总价相一致.
附件3 报价单明细(包号:)
(投标人可根据自行情况设计填写)
服务单价: 元/千字
人员其他费用:
其他费用:
服务总价:
供应商授权代表签字:___________________
供应商(盖章):
日期:
注: 报价按包填写.如果不提供报价单将视为没有实质性响应竞争性谈判文件.
附件4 报价偏离表
供应商名称:_____________ 采购编号:_____________ 包号:_________
序号竞争性谈判文件章节条款号竞争性谈判文件的要求谈判响应文件的应答偏离说明
供应商授权代表签字:____________________________
供应商(盖章):
日期:
附件5 资格证明文件(格式)
目 录
5-1 法人营业执照的复印件(须加盖本单位公章)
5-2 税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)
5-3法定代表人授权书(格式)
5-4供应商的资格声明(格式)
5-5供应商的资信证明
附件5-1 法人营业执照的复印件
(按国家有关规定年检合格,加盖本单位公章)
附件5-2 税务登记证书复印件
(须加盖本单位公章)
附件5-3 法定代表人授权书(格式)
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法人代表姓名,职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名,职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的报价,以本公司名义处理一切与之有关的事务.
本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明.
法定代表人签字_______________________________
被授权人签字_______________________________
单位盖章:
附:
被授权人姓名:
号(复印件须附后):
职 务:
详细通讯地址:
邮政编码 :
传 真:
电 话:
日 期:
附件5-4 供应商的资格声明 (格式)
1,名称及概况:
(1)供应商名称:_______________________________
(2)地址及邮编:_______________________________
(3)成立和注册日期:___________________________
(4)主管部门:_________________________________
(5)公司性质:_________________________________
(6)法人代表:______&
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#95;__________________________(7)职员人数:_________________________________
(8)近期资产负债表(到____年______月_______日止)
〈1〉固定资产:__________________________
原值:___________________________
净值:___________________________
〈2〉流动资金:__________________________
〈3〉长期负债:__________________________
〈4〉短期负债:__________________________
〈5〉资金来源:
自有资金:__________________________
银行贷款:__________________________
〈6〉资金类型:__________________________
商业性:____________________________
非商业性:__________________________
2,最近三年的年度总营业额:
年份 国内 出口 总额
__________ ___________ ___________ ___________
__________ ___________ ___________ ___________
3,有关开户银行的名称和地址:_____________________________
4,供应商认为需要声明的其他情况
兹证明上述声明是真实,正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件.
日期:__________________________________________
供应商授权代表(签字):___________________________
公章:__________________________________________
附件5-5 供应商的资信证明 附件5-6 社会保障资金缴纳记录
(提交谈判响应文件截止日前六个月内任意一个月的社会保障金缴纳记录复印件加盖公章.缴纳记录应该是缴费的银行单据或公司所在社保机构开具的证明)
附件5-7 近三年经营活动中无重大违法记录声明
我单位自2016年10月1日起(注:如单位成立日期在此日期之后,则填入单位成立的日期)至今在经营活动中无重大违法记录,公司未处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状况.特此声明.
供应商授权代表签字:____________________________
供应商(盖章):
日期:
附件5-8 供应商业绩证明文件
提供近五年(2016年10月1日起至报价日止,以合同签订日期为准)5年及以上学术成果翻译与润色服务业绩(以合同双方签字页为准)
附件5-9 竞争性谈判文件要求的和供应商认为必要的其它资格证明文件
二,技术部分目录
附件1——项目——本项目负责翻译人员证书和,重要部分——售后服务方案和承诺
附件6——竞争性谈判文件要求的和供应商认为必要的其它技术文件.
北京师范大学教育学部学术成果翻译项目
竞争性谈判文件
采购编号:BIECC-ZB1381
第二册
北京师范大学
北京国际工程咨询公司
2016年11月
第五章 谈 判 邀 请
北京国际工程咨询公司受北京师范大学的委托,对北京师范大学教育学部学术成果翻译项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商前来报价和谈判.
采购编号:BIECC-ZB1381
项目名称和数量:见第七章"技术规范与要求".本项目不接受进口产品报价.
3.竞争性谈判文件售价:
每本人民币 200 元,不接受邮购,竞争性谈判文件售后不退.(电子版竞争性谈判文件下载请登陆caigou..,进入主页后点击"政府采购",再在新页面中点击"标书下载").
4.购买竞争性谈判文件时间和地点:
时间: 2016 年 11月 21日至 2016 年 11 月 26 日,上午9:30至11:30,下午13:30至16:30(北京时间).
地点:北京市海淀区学院路30号科大天工大厦A座608室(北四环学院桥东北角).
5.提交谈判响应文件截止时间:2016 年 12 月 2日 上午9:00 (北京时间).
提交谈判响应文件地点:北京师范大学京师学堂第四会议室.
7. 谈判响应文件请于2016年12月2日上午8:30至9:00(北京时间)递交至报价地点,逾期恕不接受.供应商法定代表人或其授权代表须参加报价和谈判.
8.联系方法:
招标代理机构: 北京国际工程咨询公司
地 址: 海淀区学院路30号科大天工大厦A座512室
邮 编: 100055 开 户 银 行 : 华夏银行北京学院路支行
账 号: 10242000000002546 联 系 人: 王希
联系人 : 82376725,13911787719 传 真: 82370881
第六章 供应商须知资料表
本表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.
条款号内 容1.1采购人:北京师范大学
采购代理机构:北京国际工程咨询公司11.1报价保证金:人民币3000元.11.5采购代理服务费为:按《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)及《国家发展改革委关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)执行(货物类),按成交金额差额定率累进法计算后按包由成交人支付.12.1报价有效期: 90天 .13.1谈判响应文件:正本: 1 份,副本: 5 份,
电子光盘或U盘 1 份.15.1提交谈判响应文件截止期:2016年12月2日上午9:00 (北京时间)17.1提交谈判响应文件截止时间:2016 年 12 月 2日 上午9:00(北京时间). 21.3评审方法:比照最低评标价法确定成交候选人,即在通过初步审核,且质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评审价由低到高的顺序依次确定3名或以上供应商为成交候选人. 23.1
成交候选人:按供应商须知第21.3条确定成交候选人.评审价相同的,由谈判小组(评审委员会)所有成员表决,按得票多少的顺序确定供应商排名.适用于本供应商须知的额外增加的变动:数量增减变更:不超过10%
第七章 技术规范与要求
一,具体需求(预算金额:30万)
翻译公司应达到高级的中译英翻译与润色水平,具体包括:
1.第一轮服务指定专家对交付的原文进行语言润色,第二轮服务第一轮服务完成后,返回给确认是否符合作者原意,经确认或修改后,再由专家进行第二轮,以使该文章的英语语言达到国际学术期刊的水准.
字数是以中文字符数为计算基础,按照"MS WORD"软件的工具栏中"字数统计"的"字符数(不计空格)"来计算
二,售后服务要求
1.投标公司应与委托方签订保密协议,并按照委托方的要求提供保密措施,并对
资料在非书面授权下的泄露承担法律责任.
2.在保密协议有效期内及终止后,上述第1条售后服务要求均具有法律效力.
3.学术成果翻译项目的知识产权和着作权归属为教育学部.
三,翻译公司交付材料时间
双方约定的交付材料时间为:
1.第一轮服务时间:第二轮服务时间:服务第二轮编辑服务yangyang@scdb.., chenhaoran@scdb..
三,中关村担保有限公司
地址:北京市海淀区中关村南大街乙12号天作国际大厦A座28层
联系人: 李玉春 手机:13910831169
联系: 59705232 传真:59705606
电子: li_yuchu@126.
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