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每年,大量来自原始森林的木材被用于生产纸张.对我们大多数人来说,把上百年的老树砍掉用来做复印纸是非常不可思议的事,然而包括中国在内的许多地区,这样的事每天都在发生,你和办公室的同事们都可以帮忙改变这种破坏.
办公室环保理念
1在办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人.主动地减少、再利用和回收纸张.
2建议单位对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标.开展竞赛并对最接近计划目标的部门／团队给予奖励.
3只使用环保纸.比如再生纸和FSC纸.
4将纸张类型(再生纸或FSC纸)印在每张打印纸和名片上,不但可以宣传你公司对环保的贡献,更可以帮助把环保用纸的概念传播开去.
复印机和打印机
1将复印机和打印机设置为默认双面打印.
2给复印机和打印机配备一个托盘,以便于再利用只打了单面的纸张.同时将使用说明置于打印机和复印机上,以告知使用者将空白的一面朝上或朝下(警告：不要再利用印有关于财务、个人和机密信息的纸张).
3使用单面的废纸打印草稿.
4在使用复印机和打印机时提供.这样可以有效地对每个人使用纸张的数量进行监督.这一做法在减少纸张使用时非常有效.
5确保纸张保存在干燥环境以防止纸张破损.
6购买新的打印和复印设备时,确保它具有双面印制功能.
7将打印机和复印机设置成不打印封面页.
信件
1当需要回复时,使用两用信封(同一个信封可以寄、回两次使用).
2使用双面票据和表单.
3减轻信件重量――这样可以节省邮资.
4用来信的信封回复,用新的地址条覆盖原有信息.
5内部办公信封可以多次再利用.
传真
1用传真机接受有效内容,尽量不要封面页.
2将机器设置为打印确认页.
3仔细安排好传真以免浪费多余纸张.
无纸办公策略
1用电子备忘录和员工通讯录替代印刷版本.
2通过计算机发送和接受传真.
3对于文本编辑来说,几个人同时编辑一个文档时使用各种不同颜色的字体.
4在必须打印文档时,通过调整字体、边距和间距使一张标准纸张上能容纳更多文本,删除文件末尾多余页,实现格式最大化.
5重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录.
公司文件、报告
1发送公司年度报告和其他材料的电子版.
2通过制图机和打印机调整格式,尽量减小打印页的大小,尽可能实现双面打印.
3减少报告所用纸张的重量.
一般性指导
1将备忘录放置在办公室公告板上.
2要求货品散装或减少包装浪费.
3再利用文件夹和装订封面.
4用毛巾替代纸巾.