重庆大学网络教育学院

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关于进一步规范公文,论文格式的通知

各系,部,各部门:

为进一步规范公文处理,论文撰写工作,确保公文和论文格式统一,规范,整洁,提高工作效率,根据《国家行政机关公文处理办法》,《国家行政机关公文格式(国家标准)》和市政府办公室关于转发省政府《辽宁省行政机关公文格式细则(试行)》的通知,结合我院工作实际,办公室编制了《营口理工学院公文格式规范细则》,《营口理工学院论文格式规范细则》,现将上述两个文件印发给你们,请认真贯彻执行.

附件:1. 营口理工学院公文格式规范细则

2. 营口理工学院论文格式规范细则

营口理工学院

2016年3月4日

附件1

营口理工学院公文格式规范细则

一,总体要求

各系,部,各部门报送的公文和论文内容必须符合国家法律,法规和现行政策,文字表达准确,简练.公文格式中的标题,主送机关,正文,附件,成文日期,附注等,应当准确,完整,规范.

二,标准格式

(一)页面设置

公文页边与版心的尺寸分别为:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm(打开文件菜单栏下的页面设置对话框,在页边距选项中设置),纸张大小设置为"A4".

(二)公文标题

公文标题由发文机关名称,公文主题(事由),文种三部分组成.公文标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题应用2号小标宋体字,可分1行或多行居中排布,回行时要做到词义完整,排列对称.

(三)主送机关

主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称,同类型机构的统称.主送机关用3号仿宋字体,在标题下空1行,居左顶格标识,其名称后标全角冒号.

(四)正文

正文在主送机关名称后回行,每自然段左空2字,回行顶格,回行时不得将数字,年份分开,正文段落间的行距为固定值28磅,需要使用数字符号标明层次时,一般排列顺序是:一级标题为"一,"<,黑体3号字>,,二级标题为"(一)"<,楷体 GB2312,3号字>,,标题为"1."<,仿宋 GB2312,3号字>,,1后的隔点为全角英文句号,四级标题为"(1)"<,仿宋 GB2312,3号字>,,正文其余内容均为3号仿宋 GB2312字体.

(五)附件

公文如有附件,在正文下空1行,左空2字标识"附件"(仿宋 GB2312),后标全角冒号和附件名称.附件如有序号应当使用阿拉伯数字(如"附件:1.xxxxxx"),附件名称后不加标点符号.附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐.

附件应当另面排版,并应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件"<,黑体,3号字>,,有序号的标识序号(如"附件1")<,黑体,3号字>,,附件的序号和名称前后标识应一致,附件标题居中编排在版心第3行.附件格式要求同正文.

(六)成文日期

成文日期在正文下空3行,采用插入菜单中日期和时间对话框(如:2016年11月25日2016年11月25日1磅 ".

表格标题设置:表格标题一般用小标宋体,字号为二号或小二号字.表格标题与表格间距14磅,选中单击右键选择"段落","行距"为"固定值","设置值"为"14磅".

表格内容设置:表格内容用仿宋GB 2312字体,字号大小可根据实际内容设定,一般用小四号字.表头可加粗.选中表格,单击右键,选择"单元格对齐方式"选择"中部居中".

表格备注设置: 表格备注一般置于表格外,在表格下空1行,字体,字号与表格内容一致.

九,其他

因win7与xp系统自带字体不完全一致,相关字体请登录营口理工学院办公室网站资源下载栏目自行下载,将字体文件复制到 C:/Windows/Fonts文件夹中.

附件2

标准空文档模板(长城小标宋体二号字居中)

副标题(楷体_GB2312 三号字居中)

(空一行)

一,一级标题(黑体三号字)

XX(仿宋_GB2312 三号字)

(一)二级标题(楷体_GB2312 三号字)

XX (回行顶格)

1.标题(仿宋_GB2312 三号字,1后隔点为全角英文句号)

XX

(1)四级标题(仿宋_GB2312 三号字)

XX

附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

营口理工学院(居日期正中)

2016年2月28日(空4字)

附件(黑体三号字)

(空一行)

标准附件模板(长城小标宋体二号字居中)

副标题(楷体_GB2312 三号字居中)

(空一行)

一,一级标题(黑体三号字)

XX(仿宋_GB2312 三号字)

(一)二级标题(楷体_GB2312 三号字)

XX (回行顶格)

1.标题(仿宋_GB2312 三号字,1后隔点为全角英文句号)

XX

(1)四级标题(仿宋_GB2312 三号字)

XX

附件3

标准表格模板(长城小标宋体二号字居中)

表头可加粗仿宋GB_2312

(小四号字)

注:

附件2

营口理工学院论文格式规范细则

一,总体要求

各系,部,各部门报送的论文内容必须符合国家法律,法规和现行政策,文字表达准确,简练.

二,标准格式

(一)页面设置

页边与版心的尺寸分别为:上3厘米,下3厘米,左2.4厘米,右2.2厘米(打开文件菜单栏下的页面设置对话框,在页边距选项中设置),装订线1.2厘米.纸张大小设置为"A4".

(二)段落

段落间的行距为单倍行距.

(三)标题

标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题用小二号小标宋体字体(加粗),标题上下各空3行(五号字单倍行距),回行时要做到词义完整,排列对称.

(四)作者姓名

作者姓名用三号华文新魏,居中标识.

(五)作者职务

作者职务用五号楷体GB2321,下空2行(五号字单倍行距),在作者姓名下1行,居中标识,并加全角括号.内容为学院+所带年级专业+辅导员.如:"(经济管理学院2016级国际贸易,2016级工程管理辅导员)".

(六)摘 要

摘 要 为论文主要研究方向及研究成果的概述,字数为150-200字左右,"摘 要 "二字黑体小四,中间空一字.摘 要 正文用五号仿宋 GB2312字体,段首左空2字,不要求英文摘 要 .

(七)关 键 词

关 键 词 个数为3-4个,用三号仿宋 GB2312字体,左空2字,"关 键 词 :"黑体小四.关 键 词 之间用顿号相隔.

(八)正文

正文每自然段左空2字,回行顶格,回行时不得将数字,年份分开,需要使用数字符号标明层次时,排列顺序是:一级标题为"一"加空格(顶格,四号黑体.上空2行,下空1行),二级标题为"(一)"(二级标题五号楷体GB2321),标题为"1."(宋体,五号字),1后的隔点为全角英文句号,四级标题为"(1)"(仿宋 GB2312,五号字).二级,,四级标题不顶格,左空2字.正文其余内容均为五号宋体字体.

(九)参考文献

正文最后需附上论文的参考文献,"参考文献"四字顶格,小四黑体.上空1行(五号字单倍行距).参考文献内容为五号宋体.

参考文献标准格式:

参考文献类型:专着[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A].

电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB].

电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK].

1.专着,论文集,学位论文,报告

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选).如:

[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

2.期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.如:

[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,2(3):167-173.

3.论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.如:

[1]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468.

4.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).如:

[1]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-259(10).

5.电子文献

[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊,[EB/OL]网上电子公告,[M/CD]光盘图书,[DB/OL]网上数据库,[DB/MT]磁带数据库.

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期.如:

[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].cajcd.edu./pub/wml.,1998-08-16/1998-10-01.

参考文献需在正文中以上角标标明引用位置,上角标为英文半角方括号加阿拉伯数字,宋体,如:文字[1].

(十)符号

括号,逗号,分号等标点符号均用中文半角符号.

附件:论文模板

附件

(空3行,五号字,单倍行距)

标准论文模版:标题(长城小标宋体,小二号,加粗)

(空3行,五号字,单倍行距)

责任者署名(华文新魏,三号,居中)

(责任者单位,职务)(楷体GB2312,五号,居中)

(空2行,五号字,单倍行距)

摘 要:(空2格,黑体,小四,中间空一字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.(仿宋GB2312,五号,单倍行距,末尾有标点)

关 键 词 :(同摘 要 格式一致)××,××(仿宋GB2312,五号,单倍行距,末尾无标点)

(空2行,五号字,单倍行距)

一 一级标题(顶格,黑体,四号,序号后面空1个空格,标题不加标点)

(空1行,五号字,单倍行距)

正文(开头空2格,宋体,五号,单倍行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.

(一)二级标题(楷体GB2312,五号,括号为全角括号,标题不加标点)

正文(开头空2格,宋体,五号,单倍行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.

1.(标题,同正文格式一致,1后隔点为英文全角点)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.

(空1行,五号字,单倍行距)

参考文献(顶格,黑体,小四,单倍行距,无标点)

[1]第一责任者,第二责任者.参考文献标题[参考文献类别].文献出处,文献出版年份,月份(期数):参考文献页码XX-XX.

[2]xxx.xxxx. [OL].(顶格,宋体,五号,单倍行距,标点及符号均为正常英文状态下输入)

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