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摘 要 结合实例介绍了Excel2010快速分析数据的数据条、图标集、迷你图以及数据快速筛选、显示和删除重复项等新功能,探讨了Excel2010在学生成绩分析中的应用技巧及经验,让广大教师认识Excel2010可视化分析学生数据的功能,并能很好地利用它们处理数据.
关 键 词 数据条；图标集；迷你图；快速筛选；显示重复项；删除重复项
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）17-0074-02
在教学工作中,教师为了统计和分析大量的成绩数据,已习惯借助Excel的基本图表功能对结果进行分析和展示.但是,很多老师还只停留在老版本Excel 2003,殊不知Excel 2010的数据处理功能更胜一筹.Excel 2010的快速分析数据的数据条、图标集、迷你图以及数据快速筛选、显示和删除重复项等新功能,可以更加快捷、准确、细致、可视化分析成绩数据.
1.快速分析数据之数据条
利用数据条功能,可以非常直观的查看选定区域中数值的前后变化情况.系统已经预设了几个样式可以直接使用,如果不满意还可以自定义显示格式.例如图示,清晰展示了学生的成绩对比差异,具体操作如下.
图1
第1步,选择同比差异列的第一个单元格,点击公式编辑框生成公式“等于C2-D2”并向下拖拽填充至最后一个单元格.
第2步,选择同比差异列的相应单元格,点击【开始】选项卡-【条件格式】-【数据条】-【渐变填充绿色数据条】即可完成.
2.快速分析数据之图标集
“图标集”主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容,使用技巧并不复杂,只是很多老师还不熟悉.例如某案例的最终效果图如图2,具体操作如下.
图2
第1步,将公式的结果设置为数值（因为只有数值可以进行“图标集”的条件格式设置）.选择成绩那一列的第一个单元格,输入以下公式并向下拖拽填充至最后一个单元格：等于N（ERAGE（B2：G2）>等于60）；则若ERAGE（B2：G2）>等于60,则返回True,否则返回False.最的N函数用于将True或False的逻辑判断结果转换为数值1或0.由此成绩列的结果就是由数值0或1来表示重修还是合格,如图3所示.
图3
第2步,通过自定义数字格式来实现结果的可视化.选中成绩列中的单元格区域,右键选择【设置单元格格式】-【数字】-【分类】-【自定义】-【类型】编辑栏中输入“合格；；重修”（注意代码中包含两个半角的分号）,如图4所示.
图4
此代码是自定义数字格式的一种表示方式,自定义数字格式的常用代码格式为“【大于零】；【小于零】；【等于零】”三个用半角分号隔开的区段分别代表了单元格中数值对应显示的方案.因此显示结果如图5所示.
图5
第3步,接下来使用2010中条件格式的“图标集”功能：
1）选中成绩列的单元格,在功能区上依次单击【开始】―【条件格式】―【图标集】―【其他规则】,打开【新建格式规则】对话框.
2）【图标样式】里选择一种,例如“三个符号（有圆圈）”或者自定义；右侧的两个【类型】都选择【数字】,左侧的两个【值】分别填写1和0,如下图所示,点击确定即可.
图6
第4步,为再次提升表格前面作业成绩的可视化效果,选择前面几次作业成绩所在单元格区域,按同样的方式操作,只是此次改为60为界限设置图标集标示即可,到此操作完成.
3.迷你图
Excel2010中的迷你图是在工作表单元格中创建的微型图表,可提供数据的直观表示,通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势,快速查看迷你图与其基本数据之间的关系.当数据发生变化时,迷你图也会随之改变,而且迷你图只需占用少量的存储空间,打印时也可以与数据一起进行打印.目前Excel提供了三种形式的迷你图,即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”.
图7
例如,我们为学生的成绩插入迷你图,来比较分析单个学生自单元1以来的成绩走势以分析其学习状态的变化.具体操作为：
第1步,选择单元格I2,点击“插入”选项卡下的“迷你图”组中选择要插入的迷你图类型“折线图”；打开“创建迷你图”对话框,单击“数据范围”,选择单元格区域B2：G2,那么学生1近段时间的成绩波动情况展示无遗.其他学生成绩波动趋势迷你图的创建可以直接通过单元格的拖动填充方式实现即可.
图8
第2步,对迷你图样式不满意,我们可以再设计迷你图.更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点等.
4.快速筛选目标数据和显示删除重复项
在Excel2010的实际应用中,数据筛选更加人性化,特别当表格比较冗长时,筛选时直接可以通过文本输入关键字快速筛选目标数据,如图9.
图9
Excel一般在多表连接之后,极易出现数据的部分重复.Excel2010的高级筛选能对重复记录的数据进行整理,有效避免重复数据的计算所带来的严重影响.处理重复记录时一般有这两种措施：选择包含部分重复的单元格区域,直接点击“删除重复项”,勾选列后,重复记录的数据会被直接筛除掉,如
图10.
图10
另一种是包含部分重复的单元格区域,选择“条件格式”―“突出显示单元格规则”―“重复项”即可高亮显示重复项,再进行人工筛除（期间可以对数据按颜色筛选,让已经高亮显示红色的重复数据汇集到一起,提高工作效率）,这样更谨慎不易出错,具体如图11.
图11
总之,当今信息技术在不断进步,Office版本也在不断更新,运用好Excel 2010对于提高广大教师的成绩处理及分析能力,跟踪教学成效很有意义.