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又到年底了,按公司的规定所有员工都要写工作报告.想起去年他们交来的报告,那可真是五花八门,什么格式都有,集团总部来视察时都没好意思把这些报告拿出来展示.今年可不能让他们再这样交报告了,得教给他们规范的格式才行呢!
页面设置
在Word 2003中新建一个空白文档后,别急着写正文.我们首先应该做的,是页面设置,这决定了一份报告给人的第一印象.如果你的报告打印出来,纸页上有的地方大片空白,有的地方文字都快挤到纸张外面去了,那不是很难看么?
当然,对于绝大多数人来说,要进行页面设置,操作步骤都是很熟悉的――在“文件”菜单中单击“页面设置”,然后在“页面设置”对话框中的四个标签页“页边距”、“纸张”、“版式”以及“文档网格”中进行设置即可（如图1）.但是,各项参数应该设置为哪些具体数值,可不是人人都明白呢.我们还是用一个表格来说明吧（如表一）.
正文设置
接下来,我们可以一边输入正文,一边对正文的格式进行设置,这是整篇报告的重点.通常来说,一篇报告应该包含总标题、称呼、正文、各级小标题等多个部分,而且每个部分的字体、字形、字号以及段落格式都不一样,应该分别进行设置.
这里要特意说明的是,正文中各级小标题的设置应该使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等自动生成各级标题.但是对于很多菜鸟来说,自动编号容易因操作不当造成格式混乱,所以建议大家将小标题作为普通的正文文字来操作.步骤嘛,依然很简单,大家都会.至于每个设置项的具体参数,我们还是用表格来说明吧（如表二）.
一切设置完毕后,一份格式规范的报告就做好了（如图2）.
不过,按照PCD小编的要求,我还是要为各位献上做好的模板,如果大家觉得格式设置太繁琐,可以直接下载这个模板（下载地址：ht tp://.省略/pcd/）稍加修改就变成你自己的报告啦!