本站原创关于档案及图像及光盘方面的免费优秀学术论文范文，档案类论文改写,关于对建立史志档案信息管理系统的认识相关论文范文集，对写作档案论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学保管和开发利用创造了前所未有的契机.本文就史志资料档案信息管理系统建设与应用中的目录管理、档案数字化等方面谈几点认识.
一、建立史志档案目录计算机检索系统
用计算机管理档案的好处就在于可以对存储在数据库中的所有数据进行整理和快速检索.
1.数据库及数据管理开放性较强.系统能够自由增、删、改数据库,满足不同档案类型的需要,做到凡是档案都可以进行管理；数据的增、删、改、排序操作简单,并且提供重复、列表、抽词、编码、通改等多种辅助输入功能.
2.档案的查全率和查准率较高.使用档案信息管理系统,只要输入几个汉字,就会立即得出查询结果,系统应具有拼音首字的查询功能,不懂汉字输入就可以查询,对于重音字也可以得到很好的解决；具备树型查询功能,从上往下的查询,层次分明,易于识别是否是所需档案,符合档案人员的检索习惯；提供自动漫游检索,系统可以自动在所有库中查找,找到后显示来供查看,这样,大大减少了利用人员的等候时间,以前几个小时查不到的档案,现在片刻就能拿到.
3.提供强大的系统编目功能.系统可以自动生成或手工自由设计报表,满足不同档案类型不同的报表需求.档案员可要根据需要生成档案目录表,档案目录表的结构可以自行设计和修改,加强档案中对该系统的把握,提高使用的灵活性和工作效率.
4.档案的利用统计和档案统计.使用计算机可以对档案利用情况做出详尽快捷的统计.档案统计是对所有档案的不同类别的详细情况做出报表,所有这些都有利于档案管理人员对档案管理做出及时有效的决策.要求软件统计灵活方便,只要指定几个统计项,轻点鼠标,计算机就统计得一清二楚,并打印出整齐的报表.
5.标题内关 键 词 自动标引.可以从文件标题中自动提取题内关 键 词 .以标题内关 键 词 取代主题词,是计算机实现词组自动标引的一个途径,减轻录入人员标引关 键 词 的强度.
二、对史志档案资料全文数字化
档案数字化,其手段就是对档案实现全文存储,它在档案信息管理系统中采用目录进行管理,把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理,以目录数据为检索入口,从而实现史志档案图文信息的全文检索.
1.档案数字化.以纸张作为载体的档案材料,要转换成以光盘作为载体的档案,首先要进行数字化.使用键盘录入是数字化方式之一,但有很大的局限性,如录入速度慢,档案原件信息如手迹、图表、印鉴不能保留等.比较好的方法是使用扫描仪进行输入.
2.图像压缩.键盘输入的文字,是计算机中的标准内码,占用的存储空间较少,而图像文件占的存储空间则较大.这就需要图像压缩,节省图像文件的存储空间.压缩后的图像数据,在浏览时,可以实行比例放大或缩小还原,使用者可以按照自己的意图输出比例图像,从而增加图文信息提供利用的灵活性.
3.图像管理.一般图像存储方法有两种,一种是把每个图像压缩后形成一个文件,取好文件名存放在硬盘或光盘上,使用时按照文件名来查找,这种方法要求给每个图像取名,非常不便,同时由于每个图像作为一个文件存储,它在硬盘或光盘上会产生大量的碎片,存储效率很低,查找起来也很慢.另一种方法就是建立一个图像库和一个索引文件,把图像全部放在这个图像库中,然后在索引文件中指出每个图像文件在图像库中所在的位置.
4.档案的数据库管理.数字化后的档案,如果散存在硬盘或光盘中,是很难利用的,关键是要管理起来,需要阅览时能很快查找出来,需要统计就能很快统计出来,需要打印就能打印出来.这就需要使用数据库来管理.
5.光盘刻录.光盘存储最占用存储空间的是图像文件.数据库、辅助文件和程序都存放在计算机中,要进行查询输出时,光盘和计算机系统两者缺一不可.系统将完整的检索程序、数据库文件、图像文件、辅助文件集成在一张光盘上.即使计算机系统有什么意外,单凭这张光盘,也能进行检索工作.
总之,随着信息社会化的发展,史志档案资料所具有的信息管理属性将日益增强,信息化建设也将赋予史志档案工作崭新的内容,为史志档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战,让我们顺应档案信息化建设的潮流,为史志档案工作的发展共同努力.