做好企业合同管理的

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摘 要 ：合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行的订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称,是企业进行经营管理的核心内容之一.本人对企业合同管理过程中常见的问题进行分析,并对如何做好合同管理进行了一定的探讨.

关 键 词 ：合同管理；探讨

随着社会主义市场经济的发展和经济体制改革的不断深化,企业在计划经济指令性行为的体制下,不断向市场化、法制化的经济行为转变.由于经济体制转变和企业高管管理水平有限等诸多原因,导致企业合同管理出现了大量的经营风险和法律风险.因此,做好企业的合同管理是降低企业经营风险和防范企业法律风险的基础性工作.

1.企业合同管理过程中的常见问题

1.1 企业管理人员法律意识淡薄

很多企业高管只注重经济效益,注重经营管理,而不知道合同管理的重要性.对于合同条款的内容、合同的法律风险全然不知,虽然自己重合同、守信用,但没注意到对方是否是重合同、守信用.而且很多企业高管并不知道企业法律顾问的地位和作用,对合同能否引发的经营风险也估计不够,合同管理经验不足,法律意识不强.

1.2 企业合同管理部门不健全

很多企业没有合同管理的专门部门,有的企业即使意识到合同管理的重要性,也将合同管理部门的职能并入到经营部门、纪检部门等.导致合同管理没能专业化、专门化和专人化.合同管理没能形成制度和体系,合同管理工作不到位.

1.3 合同订立前的审查工作不够

很多企业签订合同前缺乏对合同对方当事人的主体资格、商业信誉和履约能力的审查,往往仅凭熟人介绍、广告宣传、网络信息等渠道就与对方当事人盲目的签订合同,致使合同出现纠纷后找不到正确的对方当事人,或者因对方当事人没有商业信誉而最终蒙受损失,或者因对方当事人根本就没有履约能力而导致合同根本无法履行.因为审查工作不够,往往增加了企业的经营风险和法律风险,最终可能会造成巨大的经济损失.

1.4 合同的内容、条款不规范

因为对合同管理的不重视,所以导致很多企业草拟的合同不够规范.合同中语言不规范,条款不齐全,甚至出现条款冲突,自相矛盾的现象.对于违约条款,不是约定不明确,就是约定的过于苛刻,甚至违反法律规定.有些合同对于争议解决方式约定的过于笼统甚至不符合法律规定.这些现象在企业合同中大量出现,说明企业合同管理的水平亟待提高.

1.5 合同履行中没有进行有效的监督和管理

很多企业合同签订后,没有对合同进行有效的监督和管理,对合同的履行没有进行监督.合同的变更和解除手续不够完善,使合同管理漏洞百出,严重影响了合同的履行和经营效益的实行,甚至出现了法律风险.

2. 做好企业合同管理的几点探讨

2.1 增强企业高管的法律意识

企业领导在企业管理中起着核心作用,只有企业领导的法律意识增强了,才会引导和指导企业员工去更好的遵守法律、重视法律.作为企业高管,在对企业进行全面管理的同时,不仅要重视经营管理,更要重视合同管理,因为企业的一切经营行为都是合同行为.

2.2 设立企业总法律顾问和法务部门

企业法律顾问作为企业内部的法律人才,在企业法务和合同管理方面起着非常重要的作用.因为很多企业法律顾问不仅是法务方面的专家,而且也是相关专业和具备一定管理能力的专业人士,在企业管理方面有着比律师更多的优势.企业高管可以将法律顾问作为参谋,以弥补企业合同管理上的漏洞,同时使合同管理更趋于专业化和专门化.

2.3 制定相应的合同管理制度

要使合同管理规范化、制度化、程序化,就要制定切实可行的合同管理制度,使合同管理工作有章可循.合同管理制度的主要内容应包括：合同的管理部门,合同签订前的调查、谈判、草拟、会签、审查、登记、保存和法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷的处理机制,合同的定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等.

2.4 制定常用合同范本,使合同条款规范化

使用统一的合同范本,有利于建立和健全企业的合同管理体系.使用常用的、统一的合同文本可以加强合同使用过程中的管理,有利于合同使用人员的法律水平和语言表达水平的提高,有利于合同条款的规范化,有利于降低法律风险和合同争议的解决.

2.5 做好合同的签顶前的审查工作

合同签订前,要对对方当事人进行全面的审查.主要是对对方当事人的主体资格、商业信誉、履约能力等进行全面细致的审查.因为这些对合同的顺利履行将起到非常重要的作用.首先,要索取对方当事人的合法有效资信材料及明,例如企业的营业执照,自然人的等.其次是审查合同文本的条款,审查合同条款是否齐全,主要是标的、履约期限、履行方式、争议的解决等主要条款的审查.最后是要根据法律规定需要审批、备案、登记的合同一定要履行其相关法律手续.在合同正式签订前,必须要对企业的重大经济合同条款的合法性进行严格的审查.

2.6 做好合同的监督和管理工作

合同签订后,要做好合同履行过程中的监督管理工作,主要关注己方信守合同,依法履行合同的情况,同时也要密切注意对方的履约情况.如果发现任何异常情况,都要及时的进行反馈和处理,以免发生更大的合同违约情况或遭受经济损失.

3. 结束语

合同管理是一个全过程、全系统的动态管理过程,做好合同管理,就要从合同签订前进行严格的审查,合同签订后进行有效的监督和管理,合同出现风险时及时的进行补救.只有这样才能保证企业合同管理的规范化和科学化,才能把企业的经营和法律风险降低到最大限度,为企业的管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力.（作者单位：贵阳高科开发建设有限公司）