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国土资源部1999年印发了《查处土地违法案件法律文书格式》（试行）,供各级国土资源部门在查处土地违法案件时遵照执行.几年来,这个统一的格式文书对指导全国土地违法案件查处工作起到了重要作用,但笔者认为其中有三个地方已不适应执法实践的需要,亟需作出修改.
首先,《土地行政处罚决定书》格式中对诉权、诉期的告知不够全面.该格式是这样表述的：“如不服本处罚决定,可在接到本处罚决定书后依法向____申请复议,也可以直接向人民法院起诉.”而根据《行政处罚法》第三十九条第一款第（五）项规定,行政处罚决定书应当载明不服处罚决定,申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限；《最高人民法院关于执行〈中华人民共和国行政诉讼法〉若干问题的解释》的第四十一条第一款也规定,“行政机关作出具体行政行为时,未告知公民、法人或者其他组织诉权或者起诉期限的,起诉期限从公民、法人或者其他组织知道或者应当知道诉权或者起诉期限之日起计算,但从知道或者应当知道具体行政行为内容之日起最长不得超过两年”.所以《土地行政处罚决定书》格式中只告知被处罚者诉权而不告知诉期是不符合法律规定的,并且会导致处罚决定较长时间内处于可诉状态,处罚决定的法律效力不稳定.建议修改为“如不服本处罚决定,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向_____申请行政复议或者在三个月（责令限期拆除的15日）内向人民法院提起行政诉讼.”
其次,《土地行政处罚告知书》格式中对提出陈述和申辩的时间是这样规定的：“你单位（户）享有陈述和申辩的权利,可在___月____日前向我局（部、厅）提出,逾期不提出的,视为放弃陈述和申辩权利.”在土地违法案件查处中,我们常常遇到这样的情况,《土地行政处罚告知书》制作好后,由于找不到当事人等种种原因不能在告知书给定的申辩期限前送达当事人,于是国土部门不得不多次重新制作,浪费了人力物力.为避免这种现象的发生,建议将此处修改为：“你单位（户）享有陈述和申辩的权利,可在接到本告知书后三日内向我局（部、厅）提出,逾期不提出的,视为放弃陈述和申辩权利.”
另外,对下达《责令停止土地违法行为通知书》的具体行政行为的法律性质和是否属于可诉行政行为在司法实践中存在较大争议,有的认为是行政处罚,是可诉的,有的认为是行政处罚的一个环节,因此不可诉,还有的认为是行政命令.如果属于可诉具体行政行为,那么,通知书就应当告知违法行为人不服行政行为的救济途径和期限.