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【摘 要 】实物证据保管工作的标准化、科学化不仅“不影响证据的采信”,还可以完善立法和推动实践的主张,服务于我国的现有法律和条例.所以我们在实践方面,必须加大人力物力的投入,建立专门的实物证据保管机构,配备必要的设施,建立科学的实物证据保管体制.
【关键字】实物证据,保管,科学,级别,日志,标签
一、建立科学的实物证据保管体制的实践设想
适当的证据保管是保管工作的基本目标,科学的保管方法才能保证实物证据保管是适当的,科学保管不是口号,而是体现在实物证据保管的每一个细节上.建立科学的实物证据保管体制,前提条件是有完善健全的立法,立法先行,在科学完善的立法指导下,逐步建立起相应的实物证据保管体制,循序渐进的推动实物证据保管实践的科学化和规范化.笔者的实践设想由两部分构成,其一,是建立实物证据保管的专门机构；其二,是实物证据保管操作规范.
二、建立科学的实物证据保管体制的构成.
(一)建立实物证据保管的专门机构
拿刑事案件来说,首先接触到案件的是机关,机关负责案件侦查和取证,侦查和取证对接下来的起诉和审判起着非常重要的作用,证据在机关停留的时间也最长,对于保管工作相比检察院和法院要做的更加细致.所以笔者认为既要考虑到实物证据保管工作的重要性又要兼顾节约司法资源,机关设立实物证据保管库,配备具有相关专业知识的人员及专业设备,而检察院和法院涉及实物证据保管的工作较机关简单,建立保管科（室）即可,设备与人员配备较前者简单些.对于民事案件的证据,法院要将刑事案件证据、民事案件、行政案件的证据分开保管.
以下是笔者对相关职能部门的一些具体的设想：
1、配备相关专业人员.专业人才是科学保管的一个方面,、检察院、法院三系统内部配备专人负责实物证据保管,这些人员应具有专业知识背景,主要包括法医学、计算机软硬件和网络学、档案学这三类,这些人员在岗前进行必要的法律知识普及,培养他们的证据意识,这样才能更好的服务于实物证据保管工作.
2、建立保管库（室）及其需添设的基本设备.实物证据的保管需要加大人力和物力的投入,必要的资金投入用于建立保管库（室）和增添设备.必要的设备有利于证据保管.实物证据有五大类,无数小类,存在形式各不相同,所以要依据证据的特性进行科学保管,必要设备也是科学保管的一个方面.如常见的血迹、精斑等生物证据,需要单独使用专用的器具盛装,并且需要在特定的温度、湿度条件下保存,所以保管库（室）要配置冰柜或建立一到两间的冰库；如电子类文件主要存贮在磁盘,光盘和硬盘中,这三类基础存贮设备,易受到破坏,使用寿命较短,易导致其中存贮的信息丢失,很难实现长期保存,所以,实物证据的保管部门需配备光盘刻录机,及时的将归档电子文件转储到光盘上；还需配备透明的成列橱柜,放置械,工具等不易受损的物证；还有摄像机,照相机这些最基本的设备.
(二)建立实物证据保管的操作规范
对于具体的实物证据保管过程,要做好纵向和横向两个方面的工作.纵向主要表现在对已结案的实物证据和未结案的实物证据要区别保管方法、保管级别、封存建档三个方面；横向主要体现在,对未结案的实物证据要细化证据类型,区别对待.笔者的具体设想主要有以下几点：
1、应用科学的计算机管理系统.在侦查、起诉、审判三部门中建立规范、科学的计算机管理系统.证据保管的计算机管理系统是三部门的内部局域网,建立这样的计算机系统,使原本抽象的“实物证据的保管链条”变的生动形象,证据保管过程变的直观.对于证据流向何处；当前在对证据做分析试验还是鉴定工作；是在检查机关还是在法院；这些机构是何人接手；从何处移交又流向何处等等,整个证据流转程序和证据当前的状态,三部门的相关人员都清晰可见.科学的计算机管理系统要求严格执行每一次的信息录入,并有专人负责监督,监督人员和录入人员不能是一个人,监督人员负责核对,无误后录入人员和监督人员都要在特定预留的地方签名并备注时间,及时输入计算机系统,这样才能保证计算机中存储的每条信息的正确性,设立完整的电子档案.
2、科学的保管级别.各类实物证据的保管级别,区别对待,以便合理分配保管人员的精力.对实物证据的原件与复印件,已决案与未决案的实物证据分开保管,不同保管级别.最佳证据规则的基本要求是据以定案的证据应当是原物或是原件,由于原件的唯一性和不可替代性,原件的保管级别定位最高.一般情况下,复制件的保管级别低于原始件.但当有些原件、原物不易保存时,必须制作它们的复制件,复制件在与原件核对后,确保无误的情况下,这时复制件也可以同原件相同的保管级别,同时将不易、不能保存的原件归还或销毁.
3、细化证据类型.细化的管理系统要求对所有已获取的实物证据细化归类,按照细化的类别进行保管.首先把五类实物证据作为大的类别,再进一步的细化,如对于物证可以细化出更小概念“生物物证”、“微量物证”、“痕迹物证”等,可以将固体残渣、碎屑,纤维织物上的附着物,油斑等归为“微量物证”类.
4、实物证据保管日志.在保管库（室）下设的接待室,在接待室需有专门人员负责保管日志的记录和核对.任何接触该证据的人员都必须记录姓名、机构、接触的日期和原因、出库量、案件名称等必备信息.日志分为原始本和复制本两本,原始本在日常工作中,要做到第一时间由相关人员签名,记明实物证据出库和入库的原因,有涂改的地方要注明涂改的原因.复制本要求由日志保管人员与核对人员在每个工作日结束时,对原始本上的记录加以转记.
5、完整的实物证据标签.很多实物证据形态相同性质相似,最简单区分方法是什么?完整的标签是简便又科学区分方法.完整的标签可以避免入库后与类似证据的混淆,注明案件事由,时间这些基本信息,以便日后识别.证据标签所包含的信息或内容并无定式,“一般该标签应当包含以下内容：（1）案件编号；（2） 被告人的姓名；（3）被害人的姓名；（4）发现物证的侦查人员的姓名；（5）物证被发现的日期、时间和地点；（6）物证的简要介绍（ 这一点在该标签与物证处于分离状态时尤为重要,同时,有些物证仅从外表无法予以识别）；（7）发现物证的侦查人员的签名；（8）移交人员的姓名和移交原因；（9）移交的日期和时间；（10） 该物证的最终处理结果,即该物证未能作为证据使用时的处理方式.”证据标签就是每个证据的代号,是与其他证据区别的最直接的方法,所以对于实物证据的保管是非.