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工具软件、自己的数据,装在PC的硬盘里或笔记本里,需要移动办公时,携带带起来还是有些不便.如果能把这些数据统统装在一块移动硬盘中,甚至一个小小的U盘中（本文均以移动硬盘为例）,那么就可以随时随地轻松移动办公了.
本文向大家介绍如何将自己常用的系统、工具软件和工作资料存放在移动存储设备中开展工作的方法和技巧,包括如下三方面内容：
（1）移动硬盘的分区和规划.
（2）绿色软件、个人资料的组织管理及其安全保护的方法技巧.
（3）如何制作属于自己的弹出菜单式软件管理界面.
规划分区 系统数据各行其职
我们要创建的移动工作盘需要担负双重任务,一是要服务于我们的日常工作,存储资料和一些绿色软件；此外,最好还能启动一个具有基本功能的简易操作系统（如移动版的Windows 8/PE）,以便应急修复系统和应急工作.因此,分区空间的规划是首要的任务.
我们以一块1TB的移动硬盘为例,假设希望将硬盘分成四个工作区.其中第一个工作区上安装移动版Windows 8应急系统,分配50GB左右空间；第二个分区存放个人工作文档,留300GB空间；第三个分区放置常用绿色软件和系统备份文件等留300GB；第四分区放置数码照片的备份、下载的影音资料,该分区占用硬盘剩下的所有容量空间.
具体分区操作的方法：直接将该移动硬盘挂接在一台含有Windows 8的PC或笔记本上,然后用Win+E启动资源管理器,点选“计算机”图标,激活右键菜单,从中选择“管理”命令,在出现的“计算机管理”窗口中选择“存储→磁盘管理”,在新出现的未分区的磁盘上通过右键菜单命令或通过窗口菜单命令,进行每个新分区的建立.
软件数据
安全使用不容忽视
后面的三个分区中存储的都是个人的重要数据,其安全性要比第一分区的更加重要.系统分区数据破坏,大不了重做一个系统.但用户分区的数据遭到破坏,则可能损失不可估量.因此,在用户数据区规划之初,就要考虑好数据的合理组织和安全管理.
对于软件分区中存储的绿色软件,因为其运行是独立的,不掺杂系统文件,所以为了保证自己辛辛苦苦积累下来的绿软宝库经久可用,建议申请一个大容量的网盘云盘,比如百度或360的1TB免费云盘,可以将绿色软件库存入云盘中备份以备不测.需要注意的是,每次往绿色软件库中加入新软件后,要更新云盘中的数据.
对于用户文档、数码照片等重要数据,建议使用ATI专业备份软件定期进行备份.备份数据不建议放入同一块移动硬盘中.即便是放入移动硬盘的不同分区中,也是不靠谱的,因为当这块移动硬盘遭到损坏时,很可能所有分区的数据都被破坏,让备份也不起作用.
因此,建议将移动分区中的个人文档数据和数码照片等,通过ATI软件备份到本地硬盘甚至局域网服务器的某个硬盘当中.具体方法可参见本刊前两期专题中有关数据转移的专门文章.
调用菜单化 创建人性化的界面
绿色软件分门别类存放在一个单独的分区中,安装时还得到目录下挑挑拣拣.虽然说可以通过建立分类文件夹和起合适的文件夹名来管理,但还是不够人性化.其实,我们可以用建立AutoRun菜单的方式加以管理.
制作AutoRun（自动播放菜单）的工具很多,AutoPlay Menu Builder是值得推介的一款.使用它,你不需要具备任何专业知识,只需要经过鼠标拖放和几次鼠标点击就可以轻松制作出非常漂亮的自动运行菜单程序,使用后你会感觉到制作菜单像搭积木一样容易.除了可以将绿色软件纳入到菜单系统中之外,还可以将自己需要经常调用的各种媒体、文档都纳入到该系统的管理之中.最后可以制作成一个独立运行的EXE文件.如果将其与放置在移动硬盘根目录下的自动运行配置文件Autorun.inf搭配,可以达到插入移动硬盘即自动显示选择菜单的效果.