广州大学图书馆开展媒体信息开发的经验

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图书馆作为文献信息的中心,开发利用好媒体信息,为当地政治、经济、文化建设提供社会化信息服务,对于发挥图书馆的职能和功用,提升图书馆的知名度,有着现实的意义.广州大学图书馆在媒体信息开发方面始终走在前面,取得了较好的社会效益.以下是我们的经验.

基础坚实:广州大学快速发展,图书馆建设成绩卓越

广州大学作为地方综合性大学,近几年发展快速.现有22个学院,62个本科专业,42个硕士点,2个博士点,涵盖哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学和管理学九大学科门类,拥有教育部重点实验室1个,省市级重点实验室6个,省级高校人文社科研究基地1个,省市级重点(扶持)学科12个.图书馆建新馆建筑面积56000平方米,是目前国内高校馆舍面积最大的图书馆之一.现有藏书196万册,电子图书30万种,拥有《万方数据资源系统》、《中文科技期刊文摘数据库》、《外文科技期刊文摘数据库》、《中文科技期刊全文数据库》和《超星数字图书馆》等大型数据库和由200多台终端组成的多媒体专用查询系统,长期订购中外文报刊3200多种.同时,图书馆还拥有一支专业素质高、科研能力强、知识结构合理的专业队伍,拥有大学本科以上学历者63人,占全馆人数的56.8%,其中研究馆员1名,副高职称者24人,中级职称者51人,硕士7人,在读博士4人.这为广州大学图书馆开展媒体信息开发奠定了坚实的基础.


善抓机遇:打造信息服务品牌

伴随着行政机构改革,一些原来隶属于政府机构的研究部门被剥离分流.政府对信息的需要很难依靠自身解决.因此,寻求图书馆等信息资源部门的支持成为其必然的选择.这为高校图书馆拓展信息服务业务,增加服务内容,进一步进行新的信息开发尝试提供了广阔的天地.

2002年2月,广州市外宣办要求高校图书馆为广州市委和市政府机构提供广州新闻信息服务,并选择广州大学图书馆作为提供信息服务的单位.

我馆为有关部、委、局、办提供广州综合新闻信息与专题服务,通过搜寻境内外媒体对广州各方面的报道材料,参与“广州每周新闻要目”、“广州舆情分析”等项目.最初我们所提供的信息仅仅限于信息标题及少量的全文服务.由于缺少全文数据库,对信息的深层次开发及提供个性化信息服务还存在许多不足(如舆情分析就很难展开).为了更有效地为政府提供信息服务,进一步完善信息服务功能,提高工作效率,“媒体眼中的广州”新闻资料全文数据库的建立就提上了日程.在广州市外宣办的全力支持下,全文数据库的软件开发和引进网络信息资源得以实现.

“媒体眼中的广州”新闻资料全文数据库全面、系统地收集了境、内外媒体对广州的报导,受到了市委、市政府等有关领导的肯定和社会各界的好评.通过近三年的努力,“媒体眼中的广州”全文数据库不断得到完善,媒体信息的深层次开发也卓有成效.迄今为止,除广州市委外宣办外,广东省厅、广州市局、南沙开发区、番禺区委宣传部等单位强烈要求与我们合作开发有关项目.为此,我们找到了一条既适合广州大学图书馆建设发展,又能为广州地方经济建设、社会发展提供广州地方特色信息的发展道路.

同时,为了将媒体信息进行深度开发,成立了广州大学信息研究所挂牌.馆长张白影教授亲任所长,亲临指导、督促检查,目前有9名专职技术人员从事此项工作的开展,尚聘请了国内著名的图书馆学、信息学专家李晓明、朱强、谭祥金、黄俊贵、潘寅生、荀昌荣等人作为研究所的顾问,请他们为研究所的发展出谋划策,还有多名专业人员作为机动,随时根据工作的需要进行调整,确保了工作的顺利开展.该所的成立,标志着广州大学图书馆媒体新闻信息开发研究工作步入了正规化的发展轨道,也为图书馆建设摸索出了一条新途径.

眼光长远:开拓市场是媒体信息开发可持续发展的关键

媒体信息开发工作要发展,创造社会效益、经济效益是唯一的出路,只有了解市场需求,拓展市场,开发更多社会承认的产品,满足不同的客户需求,才有市场,才有竟争力,才有发展,图书馆才有可能在信息市场中占有一席之地,这也是图书馆媒体信息产品可持续发展的关键.

我馆在进行合作项目研发的同时,积极开拓市场,从一个项目发展到多个项目,从每周一至两种产品,发展到近十种产品,形成了一定的规模和档次,有了自己的品牌和特色,占领了一些市场,至今已编印出版十几种媒体新闻信息产品,截止该文完稿时,有代表性的产品和数量分别为:《每周广州新闻要目》193期、《广州重要新闻要目》121期、《广州对外新闻发布会专题新闻汇编》47期、《港澳台涉穗新闻舆情分析》21期、《广州非典型肺炎舆情分析》7期、《广州南沙开发区媒体信息选编》13期.尚有不定期专题汇编,如“抗非典”、“留学生交流会”、“广州申办亚运”、“穗港合作共同发展”、“首届泛珠三角省会城市市长论坛”、“中法文化年里昂广州文化周”等.我们正是在不断的市场开拓中找到了媒体信息开发与研究的发展方向,取得了较好的社会效益和经济效益.

综上所述,现代图书馆的建设和发展与媒体信息开发关系十分密切,要搞好图书馆建设不可忽视媒体信息开发工作.科学地开发媒体信息并服务于社会,尽可能地满足用户需求,则需要科学管理、开拓市场,形成图书馆的特有的竞争优势.在走向市场产生社会效益的同时,也能获得相应的经济效益,将为媒体信息开发工作提供持续发展的动力,也会成为图书馆发展的动力.

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