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摘 要 ：大学英语四、六级考试是由国家教育部高教司和考试中心组织的全国性统一的大学英语水平测试.作为一种国家教育考试,不仅培养了学生的英语综合运用能力,并在一定程度上促进了大学英语教学的改革.
关 键 词 ：大学英语四六级考试；考务工作研究
全国大学英语四六级考试是国家教育部主管的一项全国性的教学水平考试,它对每位学生实际掌握的英语能力进行客观、准确地评价.随着每年考生人数的增加,从国家考试中心到各省考试院再到各地方高校都对大学英语四六级考试的科学性和规范性非常重视,这就要求每位考务工作时思路要更加清晰,工作态度要更加严谨细致,如有疏忽,就有可能会有大的失误发生,对整个考试会造成重大影响.现结合我院的四六级考试考务工作,对大学英语四六级考试考务工作如何规范、科学地开展,谈一下个人观点.
一、大学英语四、六级考试工作所存在的问题与现状
1.考生人数增加,考试规模庞大,管理组织困难
近几年,由于各所高校的扩招,大学生的人数增加,而有很多高校要求四级通过才可以拿到学位,又有很多用人单位又将拿到英语四六级证书作为评判该学生英语能力的标准,因此每年参加四、六级考试的学生人数在大幅度增长.以宿迁学院考点为例,在2012年6月这次考试中,我院共有考生10662人,占我院全日制在校大学生的70%左右,我院共设357个考场,其中四级123个考场,六级234个考场,分别分布三个考区,共计需要监考、巡考、考务、保卫、后勤等工作人员600人左右.
2.考生考试现象严重,手段多样化
由于学校乃至社会对英语四六级成绩认可度的提高,想更加重视该考试,有些学生则极端地采用方式.而近年来,手机、隐性耳机等工具又为考生提供了有利条件.近年来在整个校园中,从学生教室到宿舍甚至校园内自动取款机和卫生间,到处都贴满了帮助学生的联系、或者贩卖帮助学生的工具,严重败坏了学校的学习风气,也影响了校园的整洁和美观,对学生的学习和生活都造成了恶劣的影响.
3.考务管理工作不够规范,考试组织漏洞时有发生
全国大学英语四、六级考试是一个组织严密、程序规范、管理严格的国家级考试.在新的形势下,在组织大学英语四、六级考试中仍存在各种问题.例如：（1）在学生信息核对的工作中,虽然已经强调让每一个考生要详细核对信息,但仍有个别考生没有核对清楚,导致在最后发成绩单的时候要再次更改信息；（2）在考试过程中,仍有个别监考老师会迟到；（3）在考试结束以后,仍会有监考老师将答题卡1和答题卡2混装或装错；（4）考完以后上报的缺考统计中,仍会有错报漏报的情况发生.
二、我院大学英语四、六级考试考务管理工作的总结
(一)规范报名程序
目前我院的考试报名工作采用三种报名方式,所有在校的本科生均以系部为单位在教务管理系统上面报名,宿迁广播电视大学、宿迁高等师范学校、宿迁泽达职业技术学院、宿迁职业技术学院则以手工报名的方式汇总以后上报院教务处,而继续教育学院的学生则到教务处现场报名.但不管系统报名或人工报名,教务处都将考生的报名信息打印出来发给每个考生核对签名,并签订考生考试诚信承诺书,收齐后再上报教务处,以确保报名数据的准确性、真实性.
(二)考试准备阶段
1.思想重视,组织得力
我考点从院领导到普通监考人员,在思想上能够认清大学英语四、六级考试组织工作的重要性.认真学习省教育考试院的相关文件精神和要求,并根据要求成立了由副院长为组长、各相关部门负责人组成的领导小组.成立专门的考务工作小组、巡视检查组、保卫保密组、宣传后勤组、医疗卫生组等,分工明确,职责分明,责任到人,落实到人.
2.提前准备,做好预案
结合我院实际情况,并根据考试的特殊情况,做好各项工作的前期准备工作,提前与供电部门联系做好保电工作；提前与无线电管理委员会联系,做好信号屏蔽工作.同时做好停电预案工作,配备2套无线电发射台,同时配备20台录放机.每个考场均配备手机信,对无线信号进行干扰屏蔽,让考生无机可乘.考试区域实行封闭管理,并设置明显的警戒标志,出入口有学院保安负责管理,无关人员在考试期间都不得入内.
3.考试前召开两次考务培训会
我院每次开考前都会召开两次考务会,一次是面对所有的考务人员,传达省教育考试院的考前考务会议精神；另一次是面对所有的监考老师和工作人员,主要介绍本次考试的规模及重要性,然后就是对监考老师及工作人员进行具体的考务培训,例如分发试卷、答题卡时间安排、遇到考生要如何处理等等.
(三)考试结束
在每次的考试结束后,专门人员立即整理该次考试的缺考与违纪的考生名单,及时录入大学英语四六级考试的考务管理系统,核准无误后,导成压缩包然后上交省考试院.
大学英语四六级考试是学生、家长、学校、社会都极为关注的国家考试,国家教育部考试中心、江苏省教育考试院都对搞好考务工作提出了很高的要求,考试规模又年年扩大,高科技现象愈演愈烈,这些都给考务工作增加了很大的压力.总之,高校在承担英语四六级考试的组织工作时,不仅要加强对考试工作的组织、管理,更要经常研究、探讨如何将英语四六级考试的组织、管理工作更加科学化、规范化.