非型大学学科馆员制度的实现途径

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早在上世纪50年代,美国的内不拉斯加大学图书馆就提出了学科服务问题,到上世纪80年代,学科服务在美国和加拿大的一些研究型大学图书馆得到普遍推广,而国内高校图书馆的学科服务始于上世纪90年代末期.学科馆员制度是图书馆服务学科建设的一种最重要的形式,清华大学图书馆于1998年率先实行学科馆员制度,随后国内各高校纷纷效仿,目前国内大多数研究型大学都已实行了图书馆员制度,它们在高校学科建设中发挥着非常重要的作用.部分非研究型也实行了学科馆员制度,但是受到各方面因素的制约,很多高校的学科馆员制度并没有能够在学科服务中真正发挥作用.本文关注象中原工学院这样的非研究型大学,它们多以本科教学为主要任务,但是有一定数量的硕士点和重点学科,非常重视学科建设工作,能做到用学科建设引导资源分配.这类高校在国内所占的比例将近一半,学科建设部门已经认识到了学科馆员制度的重要性,研究这类非研究型高校的图书馆如何实实行学科馆员制度具有非常重要的现实意义.

学科馆员制度

学科馆员制度指选择具有较强学科背景的图书情报工作人员作为图书馆与院系之间纽带,为用户提供有目标的、个性化的高级学科化知识服务.目前,全国多数重点大学的图书馆已实施了学科馆员制度.如,北京大学图书馆目前设有十余名学科馆员,依托各自的专业背景,主动联络全校文理科各院系师生,提供专业化的资源推介、课题咨询、用户培训等服务.中国人民大学图书馆设置人文学科、经济学科、社会学科、法政学科、理工学科和机关等6个学科服务组,以学科组为单位开展学科服务工作,学科馆员工作职责被明确为学科信息联络、学科资源建设、学科资源宣传、学科信息导航和学科动态跟踪(http://.lib.ruc.edu./103792/69861.).南开大学于2002年建立学科馆员制度,学科馆员们与对口院系主管教学和图书资料工作的院系负责人建立固定联系关系(http://.lib.nankai.edu./tw/xkgy.).同济大学于2003年建立学科采访馆员制度和文献咨询专家委员会工作,按学科分工负责制进行科学的资源互动采访和知识导航服务学科馆员由具有专业背景、并熟悉文献资源建设的图书馆馆员担任,文献咨询专家委员会是由各院系委派的在职资深教授和专家组成,通过双方的互动为学科展开服务(http://.lib.tongji.edu./infoservices/refer-librarians.aspx).

高校学科馆员制度的产生有两个原因,一是学科建设工作越来越受到重视,随着我国相继实施“211工程”、“985工程”和“协同创新计划”等项目工程,学科建设水平成为高校整体实力的重要体现,各高校日益认识到学科建设的龙头地位,而学科建设对信息资源具有很强的依赖性,客观上要求图书馆向学科服务方向发展.二是现代社会的信息资源越来越丰富,按照传统方式开展信息甄别、分类和提供服务面临很多问题和困难,图书馆也急需按照新的社会需求特点调整服务方式和途径.图书馆学科服务功能的出现对传统图书馆带来很大冲击,首先它要求从业人员具有较好的专业背景,否则无法真正了解学科建设到底需要什么样的服务,比如,南京航空航天大学招聘学科馆员时要求必须是图书情报专业或学科馆员.学科馆员不仅仅要做到了解和提供对应学科所需文献信息这一传统职能,通常还要承担学科信息素养教育、学科资源建设等其他职能.为了更好地开展学科服务,很多学校都建立了信息简报、学科网络导航、特色数据库、学科服务平台等网络资源,这些网络资源的维护和更新等工作通常都落到学科馆员的身上.

非研究型大学的学科服务能力

经过十多年的发展,国内多数重点高校已经建立了学科馆员制度,像清华大学、北京大学这样的研究型A类高校,其学科馆员制度已比较成熟和完善,在大学学科建设中发挥着重要作用.近几年,一些地方高校也建立了自己的学科馆员制度,尝试为学科建设提供服务.如,新疆医科大学指定具有相应工作能力和专业知识背景的资深馆员担任学科馆员,各学科馆员针对各院系、附属医院定期举办如何有效利用图书馆资源和服务方面的系列宣讲,以更好地满足全校教学、科研的文献需求.河南省内的河南大学和河南理工大学也建立了学科馆员制度,它们的服务范围围绕相关学科的发展状况和文献需求、协助做好本专业的文献资源建设以及开展信息咨询与服务等.国内的绝大多数非研究型大学尚未实施学科馆员制度,非研究型大学又可以分为两类,第一类非研究型大学完全以本科教学为主,学校各项工作围绕本科教学而不是围绕学科建设来开展.而对于另一类非研究型大学来说,本科教学虽然也是它们的主要工作,但是它们具有一定数量的硕士点和重点学科,已经充分认识到了学科建设的重要性,能做到以学科建设为引导进行资源分配.对于后者来说,探索如何建立适应学校特点的学科馆员制度是必然发展趋势,但是由于对学科服务还没有充分的认识以及受到图书馆现实情况的制约,开展学科服务面临很多困难.

基于学科馆员制度的形式和职能,上文提到的非研究型大学在实施学科馆员制度时将受到下面因素的制约.(1)虽然学科建设部门和院系日益认识到图书馆学科服务的重要性,但多数领导和教职工对学科服务重要性的认识还比较模糊.(2)图书馆从业人员的专业素质普遍较低,好多没有专业背景,对学科服务没有任何意识,这不是教育和引导就能改变的.(3)图书馆与院系之间关于学科建设的沟通很少,学校学科建设部门与图书馆之间在工作程序上亦没有直接的联系.(4)院系对学科服务有需求但是不平衡,学校的重点学科和特色学科对学科服务比较渴求,但还有不少院系仍以教学为主.

学科馆员制度的实现途径

鉴于上文提到的非研究型大学的学科服务特点,作者认为非研究型大学在实行学科馆员制度时应从下面几个方面做好工作.

1.通过教育和引导充分认识学科服务的重要性

伴随着学科建设重要性的日益凸显,图书馆的传统服务职能已向学科服务方向发生了变化,但是在在大多数人的思维中,图书馆工作仍被简单地理解为购书、借书和还书,图书馆在大学的地位经常被边缘化.要想真正做好学科服务工作,首先必须使本校的图书馆工作人员从思想上认识到学科服务的重要性,对他们进行较系统的学科服务培训和教育.其次,应从学校层面提高图书馆的地位,让图书馆能够真正参与到学科建设的各项相关工作中来,保证图书馆的学术带头人在学校学术委员会和学科建设会议中有足够的发言权.另外,要循序渐进地改善图书馆的人员素质结构,很多高校的图书馆经常被看做安置闲杂人员的地方,稍有想法和追求的人又由于没有用武之地急于跳出图书馆.学科馆员制度对从业者的学术背景和专业素养有较高的要求,特别是在实行学科馆员制度的初期阶段,必须想办法吸收高素质人员充当图书馆员. 2.着眼服务学科建设实行体制创新

受到现有条件的制约,非研究型大学在实行学科馆员制度时很容易流于形式,此外,这些高校的学科建设在学校整体工作中所占有的比重通常较小,学科馆员制度很容易在实行一段时间后名存实亡.本人觉得,非研究型大学不必照搬研究型大学的做法,要根据自身特点,从为学科建设服务的角度务实开展工作,只要真正做到能为学科建设服务,目的就达到了.比如,可以首先选择学校的优势特色学科实行学科馆员制度,其他学科根据自身的需要来申请.在具体实施中,非研究型大学可以采用图书馆――院系两位一体的联络员制度,即图书馆和院系均指定人员作为联络员,通过两边联络员的频繁沟通协调解决院系学科建设所需要的服务.这样既可以克服图书馆难招聘到具有专业背景的学科馆员的问题,又能实时地实现图书馆和院系之间的良好沟通.在管理方面,作者认为可在图书馆成立学科建设机构,负责管理学科馆员,这一机构由学校的学科建设办公室对口领导.目前多数学校都设立有学科建设办公室,而它在图书馆还没有对口机构.

3.结合学科需要丰富学科馆员的职能

非研究型大学在实行学科馆员制度时,很容易将学科馆员的职责定位为掌握并及时为院系提供所需要的学科资料,其实这仅仅只是学科馆员职能的一个方面.现代社会的信息资料和网络资源日益丰富,学科信息服务的方式也在不断变化,很多重点大学都建立有学科导航数据库和学科服务平台,这些工作很自然应该由学科馆员来承担.此外,现代高校的学科建设工作的范围越来越广,作者认为像重点实验室的申报和建设、协同创新基地的申报和建设、重点学科的申报与建设、硕士点的申报与建设等等这些工作,如果学科馆员也能参与进来,在学科资料的提供、整理和呈报等方面将会方便很多,节约更多时间.所以,本人觉得学科馆员不仅仅是图书馆员的工作人员,也应该被看做院系的工作人员来对待,至少学科馆员在对应院系也应该有自己办公室,能够长期在院系工作.只有不断丰富学科馆员的服务内容,才能真正做到为学科建设服务,避免学科馆员制度只停留在形式上.

结语

随着学科建设工作的地位日益重要,大多数国内重点大学都已实行了学科馆员制度,但是非研究型大学在这方面的工作尚处于起步阶段.很多具有硕士点和重点学科的非研究型大学也越来越强调学科建设的龙头地位,强调以学科建设为导向进行资源分配,学科建设在学校工作中所占的比重越来越大,但是这些高校的学科建设水平、从业人员素质和现有资源状况很大程度上制约着学科馆员制度的真正落实.本文从分析学科馆员制度的产生背景、职能和发挥作用的形式入手,在指出非研究型大学图书馆的学科服务特点后,对非研究型大学如何实行学科馆员制度进行了研究.指出非研究型大学应重视和提高图书馆的地位,使它们能够真正参与到学科建设中来,可建立图书馆――院系两位一体的联络员制度.同时,还应强调建立学科馆员制度务必要结合自身特点,着眼于服务学科建设,不断丰富学科馆员的工作内容和职责,以避免学科馆员制度流于形式.


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