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摘 要：随着国家对教育投资的提高,高校的规模得以不断扩大,高校内的各种教室数量和种类得以迅猛的增加.高校教室由普通教室、多媒体教室、语音室、机房、专业实验室等多种类的教室构成,不同的教室有着不同的教学作用.高校如何在平日教学活动中对不同类型的教室进行高效的管理,是目前面临的一个普遍问题.天津外国语大学作为迅速发展的一个外语类高校,在教室管理上应用了自身独特的一套管理方法.运用此方法,学校的教室得以高效的运行,因而有力的满足了学校教学工作的需求.
关 键 词 ：天津外国语大学；教室管理；合作
作者简介：张佳辉（1985.11-）,天津外国语大学工作,硕士毕业.
[中图分类号]：G64 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139（2012）-23--01
教育投入是教育事业的物质基础,是支撑国家长远发展的基础性、战略性投资.近年来,国家逐步完善教育经费的体制建设,加大教育投入,为教育事业快速发展、建立人力资源强国提供了基本的经费支撑.《教育规划纲要》明确指出,“要健全以政府投入为主、多渠道筹措教育经费的体制,大幅度增加教育投入”.2012年要实现国家财政性教育支出占国内生产总值4%的目标.
随着国家对教育投资的提高,高校的规模得以不断扩大,高校内的各种教室数量和种类得以迅猛的增加.高校教室由普通教室、多媒体教室、语音室、机房、专业实验室等多种类的教室构成,不同的教室有着不同的教学作用,对不同类型的教室所采取的管理方式也不尽相同.高校如何在平日教学活动中对不同类型的教室进行高效的管理,是目前越来越多的高校普遍需要解决的一个问题.
天津外国语大学是一所多语种、多学科、多层次、开放型的高等院校,是全国八所独立设置的高等外语院校之一,学校拥有各种教室共计三百间左右.天津外国语大学的教室管理方法,是通过教务处和电教中心两部门共同进行调度,物业公司进行教室具体使用管理,如：开门、开设备柜、锁门等,电教中心进行教室内设备使用的一种管理方式.
教务处和电教中心审批教室分工明确,教务处对课程类和考试类使用教室（所有类型教室）和所有时间段内普通教室（没有多媒体的教室）进行审批；电教中心对活动类（讲座、会议、学生活动等）和非教学时间段（中午、周末、假期）多媒体、报告厅、语音室、机房进行审批.
二者均通过特定的教学软件---正方教学管理系统来实现.由于教务处和电教中心均是在次同一平台软件上进行操作,故二者可以进行及时的沟通且避免教室使用冲突.
正方教学管理系统设定了不同的权限,教务处和电教中心拥有的是管理权限,学校各学院和部门拥有的是申请权限.教务处和电教中心可以对教室直接进行调度、安排,各学院也可以通过系统自行进行申请,由教务处或电教中心进行审批.各使用教室单位根据活动的类型和时间相应到教务处或电教中心,领取审批后打印的使用教室单,然后交给专业物业管理人员.由物业管理人员根据开具的教室使用审批单,严格按照单上批示的时间、设备使用情况对教室进行管理（开门、开设备、关门）.
教务处和电教中心使用的教学软件的管理的使用步骤分为以下几步：
1.点击软件,输入用户名
2.进入系统,点击智能排课下的教学场地调度.
3.下一步分两种情况
第一种,如果是现场申请的话,输入使用日期、使用节次.
然后点击所需要教室所属校区,类型（多媒体、普通教室、语音室、报告厅等）,即可出现在此时间段内符合条件的所有可使用教室.填写完使用内容,选定教室后,次教室即为系统中已借用教室.
选定所需某一间或多间教室后,次教室便为已借用教室.此时间段内,其他用户申请时不会显示已选定教室,其他用户便不能借用此教室,因此不会发生冲突.
第二种,各学院在系统上进行自行申请,将日期、时间、教师号都已填写完整,电教中心可以通过此系统的“根据预约借用”功能来对其进行审批,如审批通过,此审批教室即为系统中已借用教室.
4、选定借用教室以后,通过系统可以打印教室使用单,审批单位在单上盖章.各申请单位核对无误后,将教室使用单送往物业公司.物业根据单上时间、是否使用设备进行对教室的具体管理.
运用此方法管理教室使用,各部门可以各职其责,高效的完成教室安排工作,但是运用次软件不足之处有以下几点：
第一、系统不能对中午时间段进行管理.只能通过手动登记方式来予以补充.
第二、不能连续对多天使用室情况进行一次处理,只能多次审批,略显繁琐.
天津外国语大学教务处,电教中心和物业管理公司每月进行一次例会,对教室使用情况进行及时的沟通,对细节和发现的问题进行及时的处理,如：教室设备耗损情况、重要会议教室调配情况、任课教室授课教室使用所遇问题等.通过交流沟通,保障了教室使用的高效运行,为教学工作的顺利开展提供了有利的支持,为学校的发展提供了稳定的教学环境.