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摘 要： 乌申斯基认为学校存在三个要素,分别是行政管理、研究和教育.其中行政管理位于首位,可以说它是实现学校其他两个要素社会功能的前提和基础.我国高校的行政管理的现代化和科学化,体现着我国社会主义政治文明的进步.然而,在高校行政管理工作中,出现了种种问题,影响着高校行政管理的发展和进步.作者从行政管理工作的重要性、行政管理工作中出现的问题及原因、行政管理如何创新三方面,谈谈自己的理解和看法.
关 键 词 ： 大学 行政管理 体制
一、大学行政管理的定义及重要性
大学行政管理,是指大学为了达到学校教育的目的,往往需要依靠一定的制度和机构,利用一些手段和措施,发挥行政和管理职能,引导教师和学生利用一切可以利用的资源,顺利完成学校的工作和任务,实现预定目标和完成组织活动.虽然大学的行政管理工作相对于大学的科研和教学,是一种辅助性工作,但它的作用不容小觑.
俄国非常出名的教育家乌申斯基,认为学校存在三个要素,分别是行政管理、研究和教育.大学的主要任务是为国家培养可用的人才,搞好学术研究和学科建设.可以说,大学的主体是学生与教师.然而,让这一切顺利有效发挥作用的前提是管理,一个学校的管理水平影响着学生的培养和教学质量.所以在三要素中,行政管理位于首位,可以说它是实现学校其他两个要素社会功能的前提和基础.我国高校的行政管理的现代化和科学化,体现着我国社会主义政治文明的进步.
二、大学行政管理存在的问题及原因
一直以来,我国大学行政管理工作中都存在一些问题,随着高校规模的不断扩大,这些问题越来越严重,例如行政机构设置不合理,导致机构冗杂、效率低下,行政人员服务意识不够、素质低下,导致人们对高校行政机构存在一些不满跟误解,行政管理工作做得不到位,等等.这些都使得高校行政资源没有得到有效合理的利用,效率低下,阻碍各项工作的进展.随着教育事业越来越得到重视,教育事业不断发展和改革,这些问题都必须及时得到重视和解决.
1.大学行政管理存在的问题
大学行政管理的首要问题是机构设置问题.大学行政机构跟其他行政机构一样,守着一套旧有的固定模式,如党委办公室、纪检部、宣传部、公会等,由党委领导主要从思想上进行管理.仔细研究,会发现其与教学的关系较小.这些结构的设置需要相应的人员填充,因此就导致行政人员冗杂,甚至出现比学校老师的数量都多的现象,带来学校行政资源成本较高的问题.其次表现在管理系统不合理.由于行政管理中机构设置不合理,导致管理设置的不合理,管理系统的范围太广,包揽任务宽泛,往往导致随意性、岗位职责不明确,这样导致的问题就是学生要办一件事往往需要跑好几个地方还未必得不到有效回应,办事效率低下.再次表现在行政人员的问题,这是主要问题.一般来说,学校的行政人员可以称为辅导员,所谓辅导之意,理论上就是为教师教学提供辅助作用,服务于教师和学生.然而,现实情况却是辅导员相当于领导,服务意识低下,在他们中间存在严重的官僚作风,也就是指脱离群众和实际的不负责任之风,比如学术权利低于行政权力,学术权力缩小而行政权力泛化,具体表现就是教师的诉求得不到满足或者没有有效采纳,教师还不如辅导员,官僚主义衍生的“官本位”思想使得行政人员觉得自己权力很大,严重影响了学校的发展,
首先表现在工作效率不高,成员比较散漫,工作消极,不能快速有效地起到上传下达的作用,很大原因是缺乏一个有效的奖惩机制或者说激励机制,如此下去,可能会影响学校的社会形象,第二是打着以人为本的口号却很难真正落到实处.高校行政管理的宗旨应该是为教育服务、为学生服务、为社会服务,但如果过于散漫没有服务意识,那么就尽不到自己的职责,做不好自己的工作,三是权力过于集中.学校行政管理部分虽然机构众多且人员也不少,但真正掌握实权的却只有几个或某个领导,如此一来,就容易出现权力过于集中的弊端,导致工作时效性问题,而且容易滋生校园腐败,应该引起注意.
引起这些问题的主要原因,笔者认为主要有以下两点：一是管理体制没有跟上时代的步伐,比较落后.传统的、原有的教育行政机构跟它所在的院校之间的关系是一种领导跟服从的关系,所谓管理就是这个意思,行政管理管的就是学校.这样一来就容易形成行政人员的官僚之风.而且机构繁杂,人员相应也就增多,形成阻碍创新的局面.二是考核人员的方式陈旧不合理.旧有的考核方式奖惩机制跟鼓励机制都欠缺,难以调动人员积极性,发挥他们的创新功能,传统的考核标准,通常是四方面“德、能、勤、纪”,过于粗放,不细致跟明确.
三、行政管理如何创新
一是行政人员素质必须得到提高.因为一切工作的主体跟完成者都是人,人具有主观能动性,负责一切计划跟工作的实施.行政人员素质的高低直接决定办事效率跟办事水平的高低.新形势下,行政人员应该更新观念,强化能力,不断创新,提高自身综合素质,包括思想政治素质、专业文化素质、能力素质、创新素质、服务意识、办事效率,等等,服务人员应该有服务意识,当学生或者教师有需求时,应该及时处理,禁止推脱或者为难,努力使得学校的行政管理朝着科学有效的方向发展.
二是坚持以学生和教职工为本,为他们服务.新形势下倡导一切以人为本,具体到高校行政管理部门,则是一切以学生和教职工的需求为本,为他们服务.只有有了这个意识,才能有效遏制他们的官僚之风,认识到自己的岗位职责.同时,要改革人事招聘制度,抵制走后门现象,实行公平竞争,能者胜任.在上岗后做好培训工作,对自身工作及职责有一个清楚明晰的认识,源头就做好工作,让他们清楚地认识行政管理人员的定位,还要完善并明确奖惩机制,这样一来,就能有效调动他们的积极性,防止惰性思想和行为的产生.
综上,大学行政管理是一项细致且具体的工作,它存在的问题不少,需要改革的地方很多,如何有效改革需要我们不断发现、思考和探讨.